Poslovni sekretar (m/ž)

26.9.2022
Lajovic Tuba, d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Lajovic Tuba, d.o.o.

Operater na digitalnem tiskarskem stroju

V podjetju Lajovic tuba d.o.o., ponujamo priložnost, da se pridružite vodilnemu podjetju na področju proizvodnje laminatnih in aluminijastih tub.

Razvijamo in proizvajamo vrhunsko embalažo za farmacevtsko, kozmetično in prehransko industrijo za podjetja in ljudi po vsem svetu.

Zaradi širitve ekipe iščemo 

POSLOVNEGA SEKRETARJA (m/ž).

Opis predvidenih nalog:

  • analizira in rešuje probleme, ki zadevajo snovanje in uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v tajništvu in pisarnah. 
  • Vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo. 
  • Sodeluje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju  opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa.
  • Vodi in ažurira kadrovsko evidenco in ureja druge dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev. 
  • Pripravlja poslovne analize, nadzoruje stroške, vodi evidenco podpisanih pogodb in sestavlja poročila. 
  • Sodeluje s prodajno in marketinško službo
  • Samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji, organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev.
  • Sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge in samostojno rešuje upravne zadeve. -Skrbi za razvoj sodelavcev, sodeluje pri izobraževalnih programih, skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah.
  • Za svoje sodelavce pripravlja predloge za prerazporeditve in napredovanja.

Zaželene izkušnje in lastnosti:

  • Napredna uporaba znanja računalništva
  • Poznavanje delavska zakonodaje
  • Samostojnost pri delu in večopravilnost

Kaj nudimo: 

  • Redno plačilo, ki omogoča nagrajevanje uspešnih in pridnih zaposlenih
  • Dinamično delo
  • Pridobivanje znanj in spretnosti, ki predstavljalo dobro naložbo v svojo prihodnost.

Nudimo delo polno izzivov  v dinamičnem delovnem okolju, kjer vsak posameznik šteje in lahko pride do izraza, s svojim prizadevanjem soustvarja rezultat podjetja in osebnostno raste. Nabiranje izkušenj širokega spektra v podjetju, ki je del mednarodne skupine predstavlja zanimivo izkušnjo in neprecenljivo naložbo za prihodnost.

Pogodba bo z izbranim kandidatom sklenjena  za nedoločen čas s trimesečnim poskusnim delom. 

Prijavo pošljite na e-mail naslov katja.zener@tuba.si
Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

V podjetju Lajovic tuba d.o.o., ponujamo priložnost, da se pridružite vodilnemu podjetju na področju proizvodnje laminatnih tub in aluminijastih tub.

Razvijamo in proizvajamo vrhunsko embalažo za farmacevtsko, kozmetično in prehransko industrijo za podjetja in ljudi po vsem svetu.

Zaradi širitve ekipe iščemo Poslovnega sekretarja (m/ž).

Opis predvidenih nalog:
-analizira in rešuje probleme, ki zadevajo snovanje in uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v tajništvu in pisarnah.
-Vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo.
-Sodeluje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa.
- Vodi in ažurira kadrovsko evidenco in ureja druge dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev.
-Pripravlja poslovne analize, nadzoruje stroške, vodi evidenco podpisanih pogodb in sestavlja poročila.
-Sodeluje s prodajno in marketinško službo
-. Samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji, organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev.
- Sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge in samostojno rešuje upravne zadeve. -Skrbi za razvoj sodelavcev, sodeluje pri izobraževalnih programih, skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah.
- Za svoje sodelavce pripravlja predloge za prerazporeditve in napredovanja.

Kaj pričakujemo

Zaželene izkušnje in lastnosti:
- Napredna uporaba znanja računalništva
- Poznavanje delavska zakonodaje
- Samostojnost pri delu in večopravilnost

Kaj nudimo

- Redno plačilo, ki omogoča nagrajevanje uspešnih in pridnih zaposlenih
- Dinamično delo
- Pridobivanje znanj in spretnosti, ki predstavljalo dobro naložbo v svojo prihodnost.

Nudimo delo polno izzivov v dinamičnem delovnem okolju, kjer vsak posameznik šteje in lahko pride do izraza, s svojim prizadevanjem soustvarja rezultat podjetja in osebnostno raste. Nabiranje izkušenj širokega spektra v podjetju, ki je del mednarodne skupine predstavlja zanimivo izkušnjo in neprecenljivo naložbo za prihodnost.

Pogodba bo z izbranim kandidatom sklenjena za nedoločen čas s trimesečnim poskusnim delom.
Prijavo pošljite na e-mail naslov katja.zener@tuba.si.

Izberi področje dela