Zaposlitveni portal MojeDelo.com za optimalno delovanje uporablja piškotke. Ali se strinjate z njihovo uporabo? Strinjam se Želim izvedeti več

Poslovni sekretar / poslovna sekretarka

16.4.2019
Odvetniška pisarna Fabiani, Petrovič, Jeraj, Rejc d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Odvetniška pisarna Fabiani, Petrovič, Jeraj, Rejc d.o.o.
Spletna stran:

Poslovni sekretar / poslovna sekretarka


Poslovni sekretar / poslovna sekretarka

Odvetniška pisarna Fabiani, Petrovič, Jeraj, Rejc d.o.o. je dinamična in vztrajno rastoča odvetniška družba iz Ljubljane, ki ponuja celovit spekter pravno-poslovnih storitev. Že od ustanovitve dalje je pisarna vpeta v najrazličnejše gospodarske transakcije, povečini z mednarodno noto.

Pri izbiri sodelavcev smo pozorni tako na njihovo strokovno odličnost in delovne izkušnje, kot tudi na profesionalno etiko, željo po uspešnem rezultatu svojega dela ter da govorijo vsaj en tuj jezik. Druži nas predanost skupnemu cilju – strankam zagotoviti visokokakovostne pravne storitve, ki odgovarjajo njihovim potrebam.

Opis delovnega mesta:

  • priprava pisanj strankam v slovenskem in angleškem jeziku, telefonska komunikacija s strankami, izvršitelji, bankami in sodišči; urejane dohodne in izhodne pošte (tako tiskane kot elektronske); vnašanje sodnih rokov; urejanje in arhiviranje dokumentacije; vnašanje podatkov v aplikacije, namenjene poslovanju pisarne ter upravljanje le-teh; uporaba MS Outlook aplikacije; priprava strokovno manj zahtevnih oziroma tipskih pisanj oziroma vlog za sodišča ter druge inštitucije;
  • načrtovanje, organiziranje in vodenje delovnih procesov v tajništvu in pisarni; skrb za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah;
  • pomoč pri načrtovanju kadrovskih postopkov, prijava/odjava zaposlenih na ZZZS in OZS, vodenje kadrovske evidence;
  • pomoč pri pripravi stroškovnikov in izdaji računov za opravljene odvetniške storitve; izračunavanje zamudnih obresti oziroma dolgov dolžnikov; vnašanje, spremljanje in urejanje knjigovodskih listin, izdaja potnih nalogov in obračunov potnih nalogov ter priprava dokumentov za zunanji računovodski servis;
  • skrb za čistočo in urejenost pisarn / imidž;
  • spremljanje aktualnih dogodkov iz dejavnosti pisarne; sodelovanje pri marketinških aktivnostih; skrb za poslovna darila in poslovne dogodke; oblikovanje in distribucija elektronskega novičnika; priprava promocijskih materialov za pisarno;
  • opravljanje drugih del in nalog po navodilu vodstva družbe.

Pričakujemo:

  • VI. stopnjo izobrazbe administrativne, ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri;
  • vsaj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu, prednost imajo kandidati/kandidatke s predhodnimi izkušnjami z delom v odvetniški pisarni;
  • odlično znanje slovenskega jezika ter dobro znanje angleškega jezika in/ali nemškega jezika;
  • odlično računalniško pismenost - odlično poznavanje MS Office orodij, obvladanje dela v okolju različnih drugih računalniških aplikacij;
  • dobre komunikacijske spretnosti;
  • samostojnost, natančnost, resnost, odgovornost, iznajdljivost, učljivost, angažiranost pri delu, naklonjenost do raznovrstnega dela;
  • izpit B kategorije.

Nudimo:

  • zaposlitev za nedoločen čas po 6 mesecih poskusnega dela;
  • dinamično delo v stabilnem in ambicioznem delovnem okolju, ki prinaša veliko novih izzivov;
  • možnost strokovnega in osebnega izpopolnjevanja ter napredovanja.

Če vas zanima sodelovanje z nami in menite,
da ste pravi za nas, vas vljudno vabimo, da pošljete svojo predstavitev z življenjepisom na e-naslov: zaposlitev@fpjr.si.

 

www.fpjr.si

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Odvetniška pisarna Fabiani, Petrovič, Jeraj, Rejc d.o.o. je dinamična in vztrajno rastoča odvetniška družba iz Ljubljane, ki ponuja celovit spekter pravno-poslovnih storitev. Že od ustanovitve dalje je pisarna vpeta v najrazličnejše gospodarske transakcije, povečini z mednarodno noto.

Pri izbiri sodelavcev smo pozorni tako na njihovo strokovno odličnost in delovne izkušnje, kot tudi na profesionalno etiko, željo po uspešnem rezultatu svojega dela ter da govorijo vsaj en tuj jezik. Druži nas predanost skupnemu cilju – strankam zagotoviti visokokakovostne pravne storitve, ki odgovarjajo njihovim potrebam.

Poslovni sekretar / poslovna sekretarka

Opis delovnega mesta:
- priprava pisanj strankam v slovenskem in angleškem jeziku, telefonska komunikacija s strankami, izvršitelji, bankami in sodišči; urejane dohodne in izhodne pošte (tako tiskane kot elektronske); vnašanje sodnih rokov; urejanje in arhiviranje dokumentacije; vnašanje podatkov v aplikacije, namenjene poslovanju pisarne ter upravljanje le-teh; uporaba MS Outlook aplikacije; priprava strokovno manj zahtevnih oziroma tipskih pisanj oziroma vlog za sodišča ter druge inštitucije;
- načrtovanje, organiziranje in vodenje delovnih procesov v tajništvu in pisarni; skrb za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah;
- pomoč pri načrtovanju kadrovskih postopkov, prijava/odjava zaposlenih na ZZZS in OZS, vodenje kadrovske evidence;
- pomoč pri pripravi stroškovnikov in izdaji računov za opravljene odvetniške storitve; izračunavanje zamudnih obresti oziroma dolgov dolžnikov; vnašanje, spremljanje in urejanje knjigovodskih listin, izdaja potnih nalogov in obračunov potnih nalogov ter priprava dokumentov za zunanji računovodski servis;
- skrb za čistočo in urejenost pisarn / imidž;
- spremljanje aktualnih dogodkov iz dejavnosti pisarne; sodelovanje pri marketinških aktivnostih; skrb za poslovna darila in poslovne dogodke; oblikovanje in distribucija elektronskega novičnika; priprava promocijskih materialov za pisarno;
- opravljanje drugih del in nalog po navodilu vodstva družbe.

Kaj pričakujemo

Pričakujemo
- VI. stopnjo izobrazbe administrativne, ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri;
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu, prednost imajo kandidati/kandidatke s predhodnimi izkušnjami z delom v odvetniški pisarni;
- odlično znanje slovenskega jezika ter dobro znanje angleškega jezika in/ali nemškega jezika;
- odlično računalniško pismenost - odlično poznavanje MS Office orodij, obvladanje dela v okolju različnih drugih računalniških aplikacij;
- dobre komunikacijske spretnosti;
- samostojnost, natančnost, resnost, odgovornost, iznajdljivost, učljivost, angažiranost pri delu, naklonjenost do raznovrstnega dela;
- izpit B kategorije.

Kaj nudimo

Nudimo:
- zaposlitev za nedoločen čas po 6 mesecih poskusnega dela;
- dinamično delo v stabilnem in ambicioznem delovnem okolju, ki prinaša veliko novih izzivov;
- možnost strokovnega in osebnega izpopolnjevanja ter napredovanja.
Če vas zanima sodelovanje z nami in menite, da ste pravi za nas, vas vljudno vabimo, da pošljete svojo predstavitev z življenjepisom na e-naslov: zaposlitev@fpjr.si.

Izberi področje dela