Poslovni sekretar VII/1 m/ž

10.9.2021
Študentski dom Ljubljana
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Študentski dom Ljubljana
Spletna stran:

Vodja gostinskega in turističnega sektorja

Javni zavod Študentski dom Ljubljana omogoča preko 7.000 stanovalcem v 29-ih domovih, ki se nahajajo v Ljubljani na različnih lokacijah v bližini visokošolskih zavodov (Rožna dolina, Mestni log, Center, Bežigrad in Šiška), kakovostne bivalne pogoje za študij po subvencioniranih nastanitvenih cenah ter raznovrstne kulturne, športne in druge prostočasne dejavnosti. 

Upravna stavba se nahaja v Rožni dolini na naslovu Svetčeva ulica 9, 1000 Ljubljana.  

POSLOVNI SEKRETAR m/ž

Naloge in odgovornosti:

  • Sodeluje pri pripravi materialov za seje, vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo.
  • Vodi in ureja dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev.
  • Vodi in organizira aktivnosti na podlagi terminskih planov za predpostavljenega.
  • Sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge.
  • Pripravlja osnutke odgovorov na novinarska vprašanja in koordinira aktivnosti v zvezi z odnosi z javnostmi.
  • Samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji, organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev.
  • Skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah.
  • Sodeluje pri nabavi, načrtovanju opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa.
  • Vodi elektronsko evidenco pošte in dokumentarnega gradiva po klasifikacijskem načrtu.
  • Opravlja druge naloge po navodilih nadrejenega.  

Od kandidata pričakujemo:

  • Zahtevana izobrazba: visokošolska 1. stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja), družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost, podrobneje neopredeljeno
  • 3 leta delovnih izkušenj
  • Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na podobnih delovnih mestih (izkušnje na področju odnosov z javnostmi so dobrodošle)
  • Znanje računalniških programov: napredno znanje Microsoft office programov
  • Znanje tujih jezikov: aktivno znanje angleškega jezika
  • Vozniško dovoljenje B kategorije
  • Samostojnost, natančnost, samoiniciativnost, komunikativnost, organizacijske sposobnosti, urejenost.

Delovno mesto ponuja:

Kraj dela: Ljubljana
Poskusno delo: 3 mesece
Poln, 8 urni delavnik
zaposlitev za nedoločen čas
Možnost izobraževanj
Možnost napredovanj
Nagrajevanje uspešnosti


Prijave pričakujemo na e-mail: barbara.waschl@stud-dom-lj.si

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Javni zavod Študentski dom Ljubljana omogoča preko 7.000 stanovalcem v 29-ih domovih, ki se nahajajo v Ljubljani na različnih lokacijah v bližini visokošolskih zavodov (Rožna dolina, Mestni log, Center, Bežigrad in Šiška), kakovostne bivalne pogoje za študij po subvencioniranih nastanitvenih cenah ter raznovrstne kulturne, športne in druge prostočasne dejavnosti.
Upravna stavba se nahaja v Rožni dolini na naslovu Svetčeva ulica 9, 1000 Ljubljana.

POSLOVNI SEKRETAR m/ž

Naloge in odgovornosti:
• Sodeluje pri pripravi materialov za seje, vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo.
• Vodi in ureja dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev.
• Vodi in organizira aktivnosti na podlagi terminskih planov za predpostavljenega.
• Sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge.
• Pripravlja osnutke odgovorov na novinarska vprašanja in koordinira aktivnosti v zvezi z odnosi z javnostmi.
• Samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji, organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev.
• Skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah.
• Sodeluje pri nabavi, načrtovanju opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa.
• Vodi elektronsko evidenco pošte in dokumentarnega gradiva po klasifikacijskem načrtu.
• Opravlja druge naloge po navodilih nadrejenega.

Kaj pričakujemo

• Zahtevana izobrazba: visokošolska 1. stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja), družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost, podrobneje neopredeljeno
• 3 leta delovnih izkušenj
• Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na podobnih delovnih mestih (izkušnje na področju odnosov z javnostmi so dobrodošle)
• Znanje računalniških programov: napredno znanje Microsoft office programov
• Znanje tujih jezikov: aktivno znanje angleškega jezika
• Vozniško dovoljenje B kategorije
• Samostojnost, natančnost, samoiniciativnost, komunikativnost, organizacijske sposobnosti, urejenost.

Kaj nudimo

• Kraj dela: Ljubljana
• Poskusno delo: 3 mesece
• Poln, 8 urni delavnik
• zaposlitev za nedoločen čas
• Možnost izobraževanj
• Možnost napredovanj
• Nagrajevanje uspešnosti

Prijave pričakujemo na e-mail: barbara.waschl@stud-dom-lj.si

Izberi področje dela