Zaposlitveni portal MojeDelo.com za optimalno delovanje uporablja piškotke. Ali se strinjate z njihovo uporabo? Strinjam se Želim izvedeti več

Poslovni sekretar

11.10.2018
Amicus d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Amicus d.o.o.
Spletna stran:

Plakaterji in zunanji sodelavci

Amicus d.o.o. je nacionalni ponudnik zunanjega oglaševanja, ki že 25 let pokriva več različnih vrst reklamnih panojev po celotni Sloveniji. V svojo ekipo vabimo zanesljivo osebo, ki bo opravljala delo:

POSLOVNE SEKRETARKE m/ž

Kot poslovna sekretarka boste odgovorni za samostojno načrtovanje, organizacijo in vodenje delovnih procesov v tajništvu in v pisarnah.

Vaše naloge:

  • Urejanje poslovne korespondence
  • Vodenje evidence prejetih računov
  • Sprejemanje, oddajanje in urejanje pošte
  • Vodenje kadrovskih evidenc
  • Splošna administrativna in organizacijska dela v tajništvu
  • Sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev
  • Koordinacija z vodstvom
  • Vodenje in priprava mesečnih podatkov za obračun plač
  • Sprejemanje poslovnih partnerjev in drugih obiskovalcev
  • Skrb za naročanje pisarniškega in reprezentativnega materiala za potrebe poslovanja
  • Stalna komunikacija in koordinacija z ostalimi organizacijskimi enotami družbe
  • Spremljanje, vodenje in pravilno hranjenje vse poslovne dokumentacije in korespondence ter druge naloge po navodilih vodstva

Nudimo vam:

  • Samostojno in dinamično delo
  • Zanimivo in razgibano delovno okolje
  • Redno zaposlitev s 3 mesečnim poskusnim obdobjem 
  • Delo poteka v Ljubljani

Od vas pričakujemo:

  • Najmanj V.stopnja izobrazbe
  • Delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu 
  • Dobro računalniško znanje (Microsoft Office)
  • Zaželjeno je osnovno poznavanje prava – predvsem na področju kadrov
  • Obvladovanje poslovnega bontona in profesionalne komunikacije na vseh nivojih
  • Samostojno, odgovomo in zanesljivo osebo 
  • Sposobnost organizacije dela
  • Skrb za kakovostno izvedbo dela in natančnost pri delu
  • Pozitivna naravnanost
  • Vozniški izpit B kategorije

Življenjepis in motivacijsko pismo z izkušnjami pošljite do 24.10.2018 na mail: info@amicus.si s pripisom "Prijava na delovno mesto POSLOVNA SEKRETARKA. Za dodatne informacije nas lahko pokličete na 01-722 54 30.

Sprejemali bomo tudi prijave prejete po pošti na naslov:

Amicus d.o.o.,
Šlandrova ulica 8b, 1231 Ljubljana Črnuče

Ne odlašaj!
Še 5 dni za prijavo.

Opis delovnega mesta


Amicus d.o.o. je nacionalni ponudnik zunanjega oglaševanja, ki že 25 let pokriva več različnih vrst reklamnih panojev po celotni Sloveniji. V svojo ekipo vabimo zanesljivo osebo, ki bo opravljala delo:
POSLOVNE SEKRETARKE
Kot poslovna sekretarka boste odgovorni za samostojno načrtovanje, organizacijo in vodenje delovnih procesov v tajništvu in v pisarnah.

Vaše naloge:
• Urejanje poslovne korespondence
• Vodenje evidence prejetih računov
• Sprejemanje, oddajanje in urejanje pošte
• Vodenje kadrovskih evidenc
• Splošna administrativna in organizacijska dela v tajništvu
• Sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev
• Koordinacija z vodstvom
• Vodenje in priprava mesečnih podatkov za obračun plač
• Sprejemanje poslovnih partnerjev in drugih obiskovalcev
• Skrb za naročanje pisarniškega in reprezentativnega materiala za potrebe poslovanja
• Stalna komunikacija in koordinacija z ostalimi organizacijskimi enotami družbe
• Spremljanje, vodenje in pravilno hranjenje vse poslovne dokumentacije in korespondence ter druge naloge po navodilih vodstva

Kaj pričakujemo

Od vas pričakujemo:
• Najmanj V.stopnja izobrazbe
• Delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu
• Dobro računalniško znanje (Microsoft Office)
• Zaželjeno je osnovno poznavanje prava – predvsem na področju kadrov
• Obvladovanje poslovnega bontona in profesionalne komunikacije na vseh nivojih
• Samostojno, odgovomo in zanesljivo osebo
• Sposobnost organizacije dela
• Skrb za kakovostno izvedbo dela in natančnost pri delu
• Pozitivna naravnanost
• Vozniški izpit B kategorije

Kaj nudimo

Nudimo vam:
• Samostojno in dinamično delo
• Zanimivo in razgibano delovno okolje
• Redno zaposlitev s 3 mesečnim poskusnim obdobjem
• Delo poteka v Ljubljani

Življenjepis in motivacijsko pismo z izkušnjami pošljite do 24.10.2018 na mail: info@amicus.si s pripisom "Prijava na delovno mesto POSLOVNA SEKRETARKA. Za dodatne informacije nas lahko pokličete na 01-722 54 30.

Sprejemali bomo tudi prijave prejete po pošti na naslov:
Amicus d.o.o.,
Šlandrova ulica 8b, 1231 Ljubljana Črnuče

www.amicus.si

Izberi področje dela