Poslovni sekretar

19.8.2019
Gregorčič d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Gregorčič d.o.o.
Spletna stran:

Poslovni sekretar

Poslovni sekretar m/ž 

DELOVNE NALOGE:

  • vsakodnevno poslovna korespondenca in komunikacija v slovenskem, srbo-hrvaškem ali v bosanskem jeziku in angleškem (pogoj je odlično znanje vseh treh jezikov!)
  • priprava ponudb , kalkulacij in dopisov (podpora vodji)
  • priprava izvozne / carinske dokumentacije,
  • pridobivanje novih kupcev / skrb za obstoječe kupce
  • organizacija prodajnih akcij in vodenje evidence
  • CRM sistem – vnos podatkov in spremljanje
  • sprejemanje/organizacija in obračun servisnih naročil,
  • sprejemanje in organizacija reševanja reklamacijskih zahtevkov skrb za urejenost in ažuriranost arhiva
  • oblikovanje poslovnih dokumentov (pogodbe, ponudbe, dopisi)
  • naročanje pisarniškega materiala
  • konec leta pregled prihodkov in stroškov po stroškovnih nosilcih
  • knjiženje prejetih in izdanih računov v programu Pantheon
  • spremljanje dinamike plačevanja prejetih in izdanih računov
  • priprava nalogov za plačilo
  • likvidacija prejetih in izdanih računov
  • priprava kompenzacij
  • organiziranje poslovnih poti
  • priprava IOP
  • sprejemanje in organizacija reševanja reklamacijskih zahtevkov
  • priprava izvozne/carinske dokumentacije in naročilo prevoznih storitev
  • vodenje administracije in arhiviranje
  • občasna pomoč sodelavcem pri administrativno-računovodskih delih (pošta, prejem računov, izdaja računov, priprava naročil, inventura, uvozi/izvozi, logistika)
  • podpora pri marketinških in prodajnih aktivnostih podjetja (osnovna pomoč pri družbenih omrežjih, pripravi določenih reklamnih materialov in podpora komercialistu)
  • priprava evidenc, poročil, tabel in tekstov v različnih jezikih, zato je nujno potrebno odlično znanje MS office paketa
  • izvajanje in vodenje kadrovskih in drugih evidenc, priprava pravilnikov
  • naročanje pisarniškega in drugega materiala, vodenje različnih evidenc
  • pomoč pri projektih in pripravi razpisov
  • pomoč pri organizaciji poslovnih srečanj in dogodkov, podpora na sejmih (kava, sok, hrana,..tv, razstavni prostor,....)
  • vsakodnevna skrb za urejenost delovnih prostorov

PRIČAKUJEMO: 

  • izkušnje z arhiviranjem, analitičnim zbiranjem podatkov in natančno obdelavo podatkov in pripravo ponudb
  • sposobnost se izogniti konfliktnim situacijam in občutek za delo z ljudmi
  • prilagodljivost novim situacijam
  • uglajen, profesionalen nastop
  • prijaznost, odločnost, zanesljivost, samozavest in samoiniciativnost
  • organizacijska in administrativna pomoč, izkušnje z vodenjem pisarne
  • OBVEZNA slika in ODLIČNO znanje slovenskega, srbskega ali hrvaškega ali bosanskega jezika + angleški jezik!

Zaželjeno je, da imate bivališče v Ljubljani in bližnji okolici. Obvezno je, da ima kandidat svoj lasten avto.

NUDIMO:

  • Samostojno delo v majhnem podjetju s prijetnim vzdušjem, poštenim plačilom in realnimi pričakovanji.
  • Pogodba o delu bo z izbranim kandidatom/ko sklenjena za določen čas 1(enega)leta s 3(tri)mesečnim poskusnim obdobjem in možnostjo zaposlitve za nedoločen čas. 
  • Delo bo potekalo v Ljubljani, na Leskoškovi ulici, kjer imamo poslovne prostore.




Prijave pošljite na office@gregorcic.si. Ob prijavi obvezno priložite CV in sliko.

www.gregorcic.si

Ne odlašaj!
Še 1 dan za prijavo.

Opis delovnega mesta

vsakodnevno poslovna korespondenca in komunikacija v slovenskem, srbo-hrvaškem ali v bosanskem jeziku in angleškem (pogoj je odlično znanje vseh treh jezikov!)
priprava ponudb , kalkulacij in dopisov (podpora vodji)
priprava izvozne / carinske dokumentacije,
pridobivanje novih kupcev / skrb za obstoječe kupce
organizacija prodajnih akcij in vodenje evidence
CRM sistem – vnos podatkov in spremljanje
sprejemanje/organizacija in obračun servisnih naročil,
sprejemanje in organizacija reševanja reklamacijskih zahtevkov skrb za urejenost in ažuriranost arhiva
oblikovanje poslovnih dokumentov (pogodbe, ponudbe, dopisi)
naročanje pisarniškega materiala
konec leta pregled prihodkov in stroškov po stroškovnih nosilcih
knjiženje prejetih in izdanih računov v programu Pantheon
spremljanje dinamike plačevanja prejetih in izdanih računov
priprava nalogov za plačilo
likvidacija prejetih in izdanih računov
priprava kompenzacij
organiziranje poslovnih poti
priprava IOP
sprejemanje in organizacija reševanja reklamacijskih zahtevkov
priprava izvozne/carinske dokumentacije in naročilo prevoznih storitev
vodenje administracije in arhiviranje
občasna pomoč sodelavcem pri administrativno-računovodskih delih (pošta, prejem računov, izdaja računov, priprava naročil, inventura, uvozi/izvozi, logistika)
podpora pri marketinških in prodajnih aktivnostih podjetja (osnovna pomoč pri družbenih omrežjih, pripravi določenih reklamnih materialov in podpora komercialistu)
priprava evidenc, poročil, tabel in tekstov v različnih jezikih, zato je nujno potrebno odlično znanje MS office paketa
izvajanje in vodenje kadrovskih in drugih evidenc, priprava pravilnikov
naročanje pisarniškega in drugega materiala, vodenje različnih evidenc
pomoč pri projektih in pripravi razpisov
pomoč pri organizaciji poslovnih srečanj in dogodkov, podpora na sejmih (kava, sok, hrana,..tv, razstavni prostor,....)
vsakodnevna skrb za urejenost delovnih prostorov

Kaj pričakujemo

izkušnje z arhiviranjem, analitičnim zbiranjem podatkov in natančno obdelavo podatkov in pripravo ponudb
sposobnost se izogniti konfliktnim situacijam in občutek za delo z ljudmi
prilagodljivost novim situacijam
uglajen, profesionalen nastop
prijaznost, odločnost, zanesljivost, samozavest in samoiniciativnost
organizacijska in administrativna pomoč, izkušnje z vodenjem pisarne
OBVEZNA slika in ODLIČNO znanje slovenskega, srbskega ali hrvaškega ali bosanskega jezika + angleški jezik!
Zaželjeno je, da imate bivališče v Ljubljani in bližnji okolici. Obvezno je, da ima kandidat svoj lasten avto.

Kaj nudimo

Samostojno delo v majhnem podjetju s prijetnim vzdušjem, poštenim plačilom in realnimi pričakovanji.
Pogodba o delu bo z izbranim kandidatom/ko sklenjena za določen čas 1(enega)leta s 3(tri)mesečnim poskusnim obdobjem in možnostjo zaposlitve za nedoločen čas.
Delo bo potekalo v Ljubljani, na Leskoškovi ulici, kjer imamo poslovne prostore.

Prijave pošljite na office@gregorcic.si. Ob prijavi obvezno priložite CV in sliko.

Izberi področje dela