Poslovni sekretar

3.5.2022
OQEMA d.o.o.
Trzin
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
OQEMA d.o.o.
Spletna stran:

Komercialist za nabavo in prodajo kemikalij

Poslovni sekretar m/ž

OQEMA je eden vodilnih evropskih distributerjev kemikalij s sedežem v Nemčiji in 100 letno  tradicijo delovanja na evropskem trgu. Podjetje v Sloveniji je bilo ustanovljeno leta 2011 za prodajo kemikalij na področju Slovenije, Hrvaške in Srbije.
Zaradi povečanega obsega poslovanja nudimo zaposlitev ambiciozni in delovni osebi v urejenem poslovnem okolju, ki je svoja znanja in izkušnje pripravljena še nadgrajevati.

Vaše glavne zadolžitve bodo:

  • samostojno organiziranje, načrtovanje in vodenje delovnih procesov v tajništvu 
  • časovno razporejanje delovnih obveznosti vodstvenih in strokovnih delavcev
  • skrb za uresničevanje sprejetih odločitev svojih nadrejenih
  • organizacija službenih potovanj in izdelava ter obračun potnih nalogov
  • vodenje poslovne korespondence in evidence stroškov poslovne organizacije
  • vnos podatkov, dopisov in besedil v osebni računalnik
  • skrb za evidenco izobraževanj 
  • skrb za prejeto in odhodno pošto/pošiljke
  • skrb za nabavo in evidenco mobilne in stacionarne telefonije
  • skrb za kadrovsko evidenco, obračun ur in odsotnosti
  • skrb za nabavo potrošnega materiala in računalniške opreme v sodelovanju z odgovorno osebo
  • skrb za pogodbe z zunanjimi izvajalci ( čiščenje, servisi, …) 
  • skrb za protokularne zadeve pri sprejemu strank
  • priprava poslovnih analiz, poročil in zapisnikov po nalogu vodij
  • ostale naloge po navodilu direktorja podjetja

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

  • najmanj VI. stopnja izobrazbe ustrezne smeri
  • vozniški izpit B-kategorije
  • minimalno 5 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
  • aktivno znanje angleškega in hrvaškega/srbskega jezika, dodatno znanje nemškega jezika je prednost
  • napredno znanje MS Office
  • zaželeno poznavanje kadrovskega informacijskega sistema Kadris

Osebnostne lastnosti:

  • zanesljivost in natančnost
  • lojalnost in zaupanja vredna
  • odločnost
  • samoorganiziranost
  • prijaznost
  • dober spomin

Nudimo:

  • delo  v uspešni mednarodni družbi
  • zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev 
  • dinamično in raznoliko delo
  • možnost strokovnega in osebnega razvoja
  • delovno mesto se nahaja v Kranju

V primeru, da izpolnjujete zgoraj navedene pogoje, vas vabimo, da nam posredujete vaš življenjepis v slovenskem in angleškem jeziku na e-naslov: info@oqema.si.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

OQEMA je eden vodilnih evropskih distributerjev kemikalij s sedežem v Nemčiji in 100 letno tradicijo delovanja na evropskem trgu. Podjetje v Sloveniji je bilo ustanovljeno leta 2011 za prodajo kemikalij na področju Slovenije, Hrvaške in Srbije.
Zaradi povečanega obsega poslovanja nudimo zaposlitev ambiciozni in delovni osebi v urejenem poslovnem okolju, ki je svoja znanja in izkušnje pripravljena še nadgrajevati.
Vaše glavne zadolžitve bodo:
- samostojno organiziranje, načrtovanje in vodenje delovnih procesov v tajništvu
- časovno razporejanje delovnih obveznosti vodstvenih in strokovnih delavcev
- skrb za uresničevanje sprejetih odločitev svojih nadrejenih
- organizacija službenih potovanj in izdelava ter obračun potnih nalogov
- vodenje poslovne korespondence in evidence stroškov poslovne organizacije
- vnos podatkov, dopisov in besedil v osebni računalnik
- skrb za evidenco izobraževanj
- skrb za prejeto in odhodno pošto/pošiljke
- skrb za nabavo in evidenco mobilne in stacionarne telefonije
- skrb za kadrovsko evidenco, obračun ur in odsotnosti
- skrb za nabavo potrošnega materiala in računalniške opreme v sodelovanju z odgovorno
osebo
- skrb za pogodbe z zunanjimi izvajalci ( čiščenje, servisi, …)
- skrb za protokularne zadeve pri sprejemu strank
- priprava poslovnih analiz, poročil in zapisnikov po nalogu vodij
- ostale naloge po navodilu direktorja podjetja

Kaj pričakujemo

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

- najmanj VI. stopnja izobrazbe ustrezne smeri
- vozniški izpit B-kategorije
- minimalno 5 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
- aktivno znanje angleškega in hrvaškega/srbskega jezika, dodatno znanje nemškega jezika je prednost
- napredno znanje MS Office
- zaželeno poznavanje kadrovskega informacijskega sistema Kadris


Osebnostne lastnosti:

- zanesljivost in natančnost
- lojalnost in zaupanja vredna
- odločnost
- samoorganiziranost
- prijaznost
- dober spomin

Kaj nudimo

- delo v uspešni mednarodni družbi
- zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev
- dinamično in raznoliko delo
- možnost strokovnega in osebnega razvoja
- delovno mesto se nahaja v Kranju

V primeru, da izpolnjujete zgoraj navedene pogoje, vas vabimo, da nam posredujete vaš življenjepis v slovenskem in angleškem jeziku na e-naslov: info@oqema.si

Izberi področje dela