Opis delovnega mesta:
• vsa potrebna poslovna korespondenca in aktivnosti vezano na poslovanje družbe, nepremičnine, razpise, izvedbo razpisov,
• realizacija raznih poslovnih nalog, pozivov, elektronskih sporočil, naročil, dovoljenj,
• komunikacija z vsemi poslovnimi partnerji, institucijami, izvajalci,
• priprava vse potrebne dokumentacije, priprava pogodb, dopisov,
• priprava dokumentacija za prijavo na razpise, oddajanje zahtevkov, poročil, sodelovanje pri pregledih dokumentacije, kontrolah,
• vodenje dokumentacije, vodenje raznih evidenc,
• priprava in oddajanje vseh potrebnih poročil, zapisnikov, zahtevkov, vlog,
• pomoč pri vzpostavitvi delovnih urnikov, nadzoru nad kvaliteto dela in pomoč pri vrednotenju opravljenega dela delavcev,
• pomoč pri iskanju najustreznejših dobaviteljev, izvajalcev, kontrole dobav,
• pomoč pri nadzoru in kontroli nad porabo materiala in stroškov,
• druga dela po nalogu nadrejenega.