Poslovni sekretar

Za našega naročnika, IT storitveno podjetje, iščemo osebo, ki bo zasedla delovno mesto Poslovni sekretar – m/ž. V kolikor vas odlikujeta osebna urejenost, vas pri delu motivira želja po redno urejeni administraciji, je smisel za odlično organizacijo temelj vašega delovnega pristopa in imate karakterno sposobnost sodelovanja s celotno ekipo ter ji nuditi pomoč in oporo ter vam večopravilnost ne predstavlja nikakršnih težav, ste prava oseba za našega naročnika. Iščemo osebo, ki bo v sedanji ekipi stičišče informacij in njen ključni povezovalni člen, ki ima sposobnost zdrave samokritičnosti ter samostojnega dela.

Delovne zadolžitve:

- skrb za pisarno;
- sprejemanje in ustrezno posredovanje klicev ter elektronske pošte;
- priprava in oddaja pošiljk ter priprava dopisov;
- prevzem in pregled pošte ter pošiljk;
- priprava dopisov in drugih različnih dokumentov;
- tedensko posodabljanje fizičnega in elektronskega arhiva;
- izvajanje raznih naročanj;
- organiziranje službenih poti in dogodkov;
- inventura in nabava pisarniškega materiala;
- sprejemanje in postrežba strank ter poslovnih partnerjev;
- komuniciranje z najemodajalcem;
- sklepanje novih in podaljševanje že obstoječih zavarovalnih polic;
- organiziranje zdravniških pregledov in varstva pri delu za zaposlene;
- spremljanje morebitnih lastniških sprememb in drugih sprememb družbe ter javljanje informacij drugim poslovnim subjektom;
- priprava odločb za dopuste in vodenje evidenc o dopustih;
- pregled in vodenje projektne dokumentacije;
- priprava enostavnejših obrazcev za banke;
- urejanje prevajanja dokumentacije s prevajalsko družbo, s katero imamo sklenjeno pogodbo;
- posodabljanje internih aktov družbe, glede na aktualne spremembe;
- priprava in oddaja statistike, ki se ne navezuje na finančno vsebino;
- sodelovanje pri pripravi izdanih računov in izvajanju plačilnega prometa;
- druga administrativna dela po navodilih nadrejenih oseb.

Kaj pričakujemo:

- priporočena univerzitetna ali višješolska izobrazba;
- pogovorno znanje angleškega jezika;
- večletne izkušnje na področju administracije ter organizacije dela;
- odlično razvite komunikacijske, organizacijske in koordinacijske sposobnosti;
- uspešno opravljanje zahtevnejših nalog in reševanja problemov;
- sposobnost samostojnega in timskega dela;
- poznavanje in delo z Microsoft programov ter orodij;
- odlične komunikacijske spretnosti;
- uspešno opravljanje zahtevnejših nalog in reševanja problemov;
- usmerjenost k strankam, dinamičnost, fleksibilnost, sigurnost vase, natančnost, zanesljivost; nekonfliktnost;
- sposobnost samostojnega in timskega dela;
- osebna urejenost:
- želja po dodatnem izobraževanju, osebnem in poslovnem razvoju.

- konkurenčno plačilo;
- priložnost za delo v ambicioznem podjetju;
- sodelovalno in podporno okolje ekipe,
- priložnosti za razvoj kariere in napredovanje.