Poslovni sekretar/tajnik v razstavnem salonu (m/ž)

21.7.2021
DECOR & DESIGN d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
DECOR & DESIGN d.o.o.
Spletna stran:

Administrator (M/Ž)


POSLOVNI SEKRETAR/TAJNIK V RAZSTAVNEM SALONU (M/Ž)

DECOR&DESIGN izvaja kompleksne projekte notranje opreme za stranke v Sloveniji in tujini. Izvajamo interijer za zasebne domove kot tudi za pisarniške objekte in hotele ter javne prostore. Naš tim je kombinacija talentiranih posameznikov z različnimi znanji, vsem pa nam je skupna predanost do dela, natančnost in želja, da naročnikov dom ali delovno okolje postane udobnejši, varnejši in lepši prostor za preživljanje časa. Če te to navdušuje, razmisli o tem, da bi se nam pridružil.

Kakšna je vloga asistenta v razstavnem salonu? 

V DECOR&DESIGN razstavni salon prihajajo stranke z najvišjimi pričakovanji glede kvalitete storitve, zato je ključnega pomena, da jim to nudimo na vsakem koraku. Vloga poslovnega sekretarja/tajnice v razstavnem salonu je, da skrbi za topel sprejem strank in poslovnih partnerjev, za postrežbo kave in napitkov za manjši kolektiv in stranke ki so prisotne v salonu, za osnovno svetovanje glede razstavljenih izdelkov in blagovnih znamk, za red in čistočo v salonu, ter sprejemanje klicev in pošte. Vodenje evidence o službenih vozilih, pregled potnih nalogov in vodenje različnih evidenc po navodilu nadrejenega.

Glavne delovne naloge in odgovornosti

Glavne 3 odgovornosti so naslednje: 

  • Odgovornost za čistočo in urejenost salona
  • Odgovornost za vrhunski sprejem strank 
  • Odgovornost za vodenje evidenc

Kaj konkretno to zajema? 

  • Sprejemanje klicev po telefonu, pregled elektronske pošte ter posredovanje odgovornim osebam.
  • Dnevna skrb za videz razstavnega salona - vsako jutro pregled urejenosti in čistoče (tako delov za stranke, kot tudi interne kuhinje); 
  • Dnevno kuhanje kav in postrežba za zaposlene, priprava sadja ipd.;
  • Sprejemanje strank v razstavnem salonu (po potrebi postrežba kave, sokov, prigrizkov); 
  • Prevzem in oddaja pošte ter paketov v salonu; 
  • Delovni čas: 
    • med tednom: 8:00 - 16:00 (2-3x tedensko 10.00 – 18.00)
    • sobota: 09:00 - 13:00 (2x mesečno)

Pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat

  • Izkušnje na primerljivem delovnem mestu niso nujne, so pa zelo zaželjene; 
  • Komunikativnost — Ena ključnih lastnosti za to pozicijo;
  • Urejen videz; 
  • Izjemno dobra organiziranost — to pomeni dober pregled nad vsemi dodeljenimi nalogami;
  • Vozniški izpit B kategorije;
  • Proaktivnost pri delu — Pri našem delu ves čas prihaja do nepredvidljivih situacij in ključno je, da sam/-a iščeš rešitve in jih izvajaš. 
  • IZJEMNA NATANČNOST IN ZANESLJIVOST

Kaj nudimo

  • Konkurenčni finančni paket in dobri odnosi
  • Odprte so vse možnosti zaposlitve (glede na znanja in izkušnje): možnost zaposlitve za določen čas 1 leta s poskusno dobo 6 mesecev in z možnostjo podaljšanja zaposlitve za nedoločen čas in z željo po dolgoročnem sodelovanju.
  • Delo v mladem in energičnem timu
  • Polletni teambuildingi in redna druženja
  • Delo v agilnem okolju z dinamičnimi delovnimi nalogami in izzivi,
  • Privlačno delovno okolje z opremo vrhunskih svetovnih blagovnih znamk.

Kako se prijaviti? 

Vašo prijavo skupaj z referencami in kratko razlago, zakaj si želite postati del našega tima, nam pošljite na e-mail mario@decordesign.si.




S prijavo na objavo za prosto delovno mesto kandidat:

  • Dovoljuje družbi, da vzpostavi, zbira, vodi, uporablja, obdeluje in shranjuje osebne podatke v svojih zbirkah osebnih podatkov in druge podatke,
  • je seznanjen, da lahko kadarkoli zahteva, da družba preneha uporabljati zbrane osebne podatke za namen povabila na razgovor v primeru nadaljnjih kadrovskih potreb.

Družba se zavezuje varovati zbrane osebne podatke fizičnih oseb.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

POSLOVNI SEKRETAR/TAJNIK V RAZSTAVNEM SALONU (M/Ž)
DECOR&DESIGN izvaja kompleksne projekte notranje opreme za stranke v Sloveniji in tujini. Izvajamo interijer za zasebne domove kot tudi za pisarniške objekte in hotele ter javne prostore. Naš tim je kombinacija talentiranih posameznikov z različnimi znanji, vsem pa nam je skupna predanost do dela, natančnost in želja, da naročnikov dom ali delovno okolje postane udobnejši, varnejši in lepši prostor za preživljanje časa. Če te to navdušuje, razmisli o tem, da bi se nam pridružil.
Kakšna je vloga asistenta v razstavnem salonu?
V DECOR&DESIGN razstavni salon prihajajo stranke z najvišjimi pričakovanji glede kvalitete storitve, zato je ključnega pomena, da jim to nudimo na vsakem koraku. Vloga poslovnega sekretarja/tajnice v razstavnem salonu je, da skrbi za topel sprejem strank in poslovnih partnerjev, za postrežbo kave in napitkov za manjši kolektiv in stranke ki so prisotne v salonu, za osnovno svetovanje glede razstavljenih izdelkov in blagovnih znamk, za red in čistočo v salonu, ter sprejemanje klicev in pošte. Vodenje evidence o službenih vozilih, pregled potnih nalogov in vodenje različnih evidenc po navodilu nadrejenega.
Glavne delovne naloge in odgovornosti
Glavne 3 odgovornosti so naslednje:
• Odgovornost za čistočo in urejenost salona
• Odgovornost za vrhunski sprejem strank
• Odgovornost za vodenje evidenc
Kaj konkretno to zajema?
• Sprejemanje klicev po telefonu, pregled elektronske pošte ter posredovanje
odgovornim osebam.
• Dnevna skrb za videz razstavnega salona - vsako jutro pregled urejenosti in čistoče (tako delov za stranke, kot tudi interne kuhinje);
• Dnevno kuhanje kav in postrežba za zaposlene, priprava sadja ipd.;
• Sprejemanje strank v razstavnem salonu (po potrebi postrežba kave, sokov, prigrizkov);
• Prevzem in oddaja pošte ter paketov v salonu;
• Delovni čas:
o med tednom: 8:00 - 16:00 (2-3x tedensko 10.00 – 18.00)
o sobota: 09:00 - 13:00 (2x mesečno)

Kaj pričakujemo

• Izkušnje na primerljivem delovnem mestu niso nujne, so pa zelo zaželjene;
• Komunikativnost — Ena ključnih lastnosti za to pozicijo;
• Urejen videz;
• Izjemno dobra organiziranost — to pomeni dober pregled nad vsemi dodeljenimi nalogami;
• Vozniški izpit B kategorije;
• Proaktivnost pri delu — Pri našem delu ves čas prihaja do nepredvidljivih situacij in ključno je, da sam/-a iščeš rešitve in jih izvajaš.
• IZJEMNA NATANČNOST IN ZANESLJIVOST

Kaj nudimo

• Konkurenčni finančni paket in dobri odnosi
• Odprte so vse možnosti zaposlitve (glede na znanja in izkušnje): možnost zaposlitve za določen čas 1 leta s poskusno dobo 6 mesecev in z možnostjo podaljšanja zaposlitve za nedoločen čas in z željo po dolgoročnem sodelovanju.
• Delo v mladem in energičnem timu
• Polletni teambuildingi in redna druženja
• Delo v agilnem okolju z dinamičnimi delovnimi nalogami in izzivi,
• Privlačno delovno okolje z opremo vrhunskih svetovnih blagovnih znamk.

Kako se prijaviti?
Vašo prijavo skupaj z referencami in kratko razlago, zakaj si želite postati del našega tima, nam pošljite na e-mail mario@decordesign.si.
________________________________________
S prijavo na objavo za prosto delovno mesto kandidat:
• Dovoljuje družbi, da vzpostavi, zbira, vodi, uporablja, obdeluje in shranjuje osebne podatke v svojih zbirkah osebnih podatkov in druge podatke,
• je seznanjen, da lahko kadarkoli zahteva, da družba preneha uporabljati zbrane osebne podatke za namen povabila na razgovor v primeru nadaljnjih kadrovskih potreb.
Družba se zavezuje varovati zbrane osebne podatke fizičnih oseb.

Izberi področje dela