Procurement officer (Project procurement) / Nabavni referent/referentka (Projektna nabava)

Location: Ajdovščina Pipistrel d.o.o.

Procurement officer will be involved in the purchasing process, carrying out various operational purchasing tasks, organising the logistics of transit deliveries, ordering materials, products from suppliers and ensuring the timely delivery of reprocessed materials.

What will your main scope be?

•    Carrying out various operational purchasing tasks.
•    Identifying and selecting suppliers who can meet the specific requirements of the project - this activity also includes conducting supplier evaluations, negotiating terms, managing supplier relationships throughout the project lifecycle, and actively coordinating supplier selection with other stakeholders
•    Organising and managing the logistics of transit deliveries. 
•    Procurement of materials, goods and products from subcontractors and other suppliers for project needs (mainly new product development projects) and indirect procurement.
•    Ensuring timely delivery of repro materials (and services).
•    Closely and actively collaborating with project managers, engineers, and other key stakeholders within the organization (ensuring and enabling regular achievement of project milestones, timelines, and quick resolution of any issues)
•    Identifying potential procurement-related risks and developing strategies to mitigate and eliminate them
•    Reporting on work done, producing reports for internal and external stakeholders.
•    Replacing colleagues on similar and similarly demanding work, as required.
•    Carrying out other tasks in accordance with qualifications and instructions.

What do we expect from the candidate?

•    Completion of secondary, higher or university education in a technical or economic field
•    At least 3 years of previous experience in purchase (preferably with experience in project procurement) 
•    Communication and negotiation skills
•    Knowledge of purchasing processes and basic tools
•    Prior knowledge of ERP systems (Infor LN, SAP) is desirable
•    Fluency in English
•    Proficiency in Microsoft Office tools

What do we offer?

•    Permanent and full-time employment, with an evaluation period
•    Opportunity for advancement
•    Work in a creative and ambitious company
•    Access to knowledge, information on manufacturing, aviation, and resources for professional training
•    A great team of colleagues and the opportunity to work in an international environment
•    Funding for professional training (internal and external)
•    Opportunities for personal and professional growth
______________________________________________

Lokacija: Ajdovščina Pipistrel d.o.o.

Nabavni referent/referentka bo vključen v nabavni proces izvajanja različnih operativnih nabavnih opravil, organiziranje logistike tranzitnih dobav, naročanje materialov, izdelkov pri dobaviteljih ter skrbel(a) za pravočasno dobavo repromaterialov. 

Kaj bo vaše glavno področje delovanja?

•    Izvajanje različnih operativnih nabavnih opravil
•    Identifikacija in izbor dobaviteljev, ki lahko izpolnijo specifične zahteve projekta - aktivnost vključuje tudi izvajanje ocen dobaviteljev, pogajanje o pogojih, upravljanje odnosov z dobavitelji skozi življenjski cikel projekta ter aktivno usklajevanje o izboru dobaviteljev z ostalimi deležniki
•    Organiziranje in obvladovanje logistike dobav
•    Naročanje materialov, blaga in izdelkov pri kooperantih in drugih dobaviteljih za potrebe projektov (večinoma projekti razvoja novih produktov) in indirektne nabave
•    Zagotavljanje pravočasnih dobav repromaterialov (in storitev)
•    Tesno in aktivno sodelovanje s projektnimi vodji, inženirji in drugimi ključnimi deležniki znotraj organizacije (zagotavljanje in omogočanje rednega doseganja projektnih mejnikov, časovnic ter hitro reševanje morebitnih težav)
•    Identifikacija potencialnih tveganj, povezanih z nabavo, in razvoj strategij za njihovo zmanjševanje in odpravljanje.
•    Poročanje o opravljenem delu, izdelovanje poročil za notranje in zunanje deležnike
•    Po potrebi nadomeščanje sodelavk in sodelavcev na podobnih in podobno zahtevnih delih
•    Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili

Kaj pričakujemo od kandidata/kandidatke?

•    Dokončano srednješolsko,  visokošolsko ali univerzitetno izobraževanje tehnične ali ekonomske smeri
•    Vsaj 3 leta predhodnih izkušenj na področju nabave (prednost, če so izkušnje s področja projektne nabave)
•    Komunikacijske in pogajalske spretnosti
•    Poznavanje nabavnih procesov in osnovnih orodij
•    Zaželeno je predhodno poznavanje ERP sistemov (Infor LN, SAP)
•    Tekoče znanje angleškega jezika
•    Programska pismesnost orodij Microsoft Office

Kaj ponujamo?

•    Zaposlitev za nedoločen čas in za polni delovni čas z ocenjevalnim obdobjem
•    Možnost napredovanja
•    Delo v kreativnem in ambiciozno naravnanem podjetju
•    Dostop do edinstvenega znanja, informacij na področju letalstva, stroke ter sredstva za strokovno usposabljanje
•    Odlična ekipa kolegov in priložnost za delo v mednarodnem okolju
•    Sredstva za strokovno usposabljanje (interna in eksterna)
•    Možnost osebnega in strokovnega razvoja