Receptor

17.1.2023
CBRE GWS d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
CBRE GWS d.o.o.
CBRE GWS d.o.o.
Verovškova ulica 55A
1000 Ljubljana


Dejavnost:
Vzdrževanje in upravljanje objektov

Število zaposlenih:
20 do 49 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Električar – vzdrževalec

CBRE GWS d.o.o. je del skupine CBRE Group, ki je največje svetovno podjetje za komercialne nepremičnine in investicijsko podjetje. Ima več kot 100.000 zaposlenih in v več kot 530 poslovalnicah vsem svetu služi vlagateljem in stanovalcem nepremičnin. CBRE ponuja široko paleto integriranih storitev, vključno z objekti, upravljanjem transakcij in projektov; upravljanje premoženja; upravljanje naložb; ocenjevanje in vrednotenje; najem nepremičnin; strateško svetovanje; prodaja nepremičnin; hipotekarne in razvojne storitve.

RECEPTOR


Receptor je ambasador enotnega timskega pristopa v operativni ekipi, ki predstavlja blagovno znamko CBRE in naročnika. Skrbi in zagotavlja visokokakovostne storitve za naročnika, ustvarja prijetno in varno delovno mesto, vključno s pisarniško administracijo, dejavnostmi na področju zdravja in varnosti ter ad hoc zahtevki.

Ključne dejavnosti in naloge:

  • Obiskovalce ustrezno pozdravi, registrira in usmeri.
  • Klicatelju zagotovi informacije o naslovu pisarne, delovnem času in stacionarni telefonski številki recepcije v skladu s predpisi GDPR.
  • Registrira in preusmeri vso korespondenco na določene oddelke.
  • Poskrbi za evidentiranje vseh specifičnih vprašanj v zvezi z objekti in zagotovi, da se proaktivno izvedejo ukrepi za odpravo pomanjkljivosti.
  • Spremlja in izvaja storitve in zahtevke za ukrepanje prek sistema.
  • Nudi celotno podporo upravitelju objekta in drugemu osebju pri mesečnem upravljanju in vseh poročilih, ki jih zahtevata CBRE in naročnik.
  • Nudi podporo pri organizaciji dogodkov (sestanki, delavnice, prireditve itd.).
  • Proaktivno skrbi, da je splošni pisarniški prostor vedno urejen in reprezentativen, ter v ekipi vzbujajte pozitiven občutek.
  • Pozna in uporablja standardne operativne postopke, ki zagotavljajo doslednost zagotavljanja kakovostnih storitev na celotni lokaciji, kar zagotavlja visokokakovostno izkušnjo obiskovalcev in strank.
  • Zagotovi tehnično podporo/pomoč, če je potrebno.
  • Dokazovanje uspeha je ključnega pomena za to vlogo in prizadevali si boste, da bi bili odlični pri zagotavljanju KPI-jev in SLA-jev za vaše spletno mesto.
  • Druge naloge po navodilih nadrejenega.

Sodelovanje z dobavitelji
Sodeluje z osebjem dobaviteljev in podizvajalcev ter zagotavlja zadovoljivo izvedbo storitev.
Delovanje dobaviteljev je ključnega pomena za doseganje odličnosti. Beleži in spremlja težave, povezane z dobavitelji, ter jim nudi podporo, da stranka prejme najboljše rezultate. Zagotovi, da so izpolnjeni vsi postopki skladnosti z zahtevami dobaviteljev.


Finance
Podpira pripravo in upravljanje operativnega proračuna v skladu s pogodbenimi smernicami in finančnimi postopki ter po potrebi zagotavlja skladnost porabe. Sodeluje s finančnimi in podpornimi ekipami, vnos in vzdrževanje evidence računov in naročilnic, elektronsko v aplikacijah podjetja.


Projekti in programi
Priporoča pobude za izboljšanje lokalnega poslovanja ali izkušenj strank in aktivno spodbujate svojo ekipo, da stori enako. Prepozna koristne spremembe in podpira uvajanje pobud na ravni lokacije.
Aktivno išče inovacije, ki bodo izboljšale kateri koli vidik pogodbe in opravlja vse druge dolžnosti in naloge, ki jih upravičeno zahteva vaš neposredni vodja. Glede na velikost, obseg lokacije se od vas lahko zahteva, da prevzamete nekatere vidike drugih vlog.


Zahtevane spretnosti, izkušnje, izobrazba in osebne lastnosti:  

  • Usmerjenost v stranke, visoka motiviranost, proaktivnost in samoiniciativnost za nemoteno delovanje pisarne.
  • Izkazuje in spodbuja odgovornost za storitve in proaktivno vedenje pri sebi in ekipi.
  • Dosledno zagotavlja izjemne izkušnje za stranke, pri čemer gradi na brezhibnih temeljih. Sodeluje pri samorazvoju in si prizadeva za izboljšanje storitev, pri čemer je varnost vedno na prvem mestu. V tesnem sodelovanju s člani ekipe sprejema pobude za spremembe.
  • Dobro zna voditi ljudi, določa prednostne naloge ekipe in hkrati spodbuja razvoj ekipe.
  • Vsaj eno leto na podobnem delovnem mestu. 
  • Najmanj srednješolska izobrazba.
  • Tekoče pisno in govorno znanje angleškega jezika.
  • Dobre medosebne, pisne in ustne komunikacijske spretnosti.
  • Zelo dobro poznavanje dela z osebnim računalnikom v paketu MS Office.
  • Ohranjanje mirnosti in pozitivne naravnanosti v stresnih okoliščinah.
  • Osnovno znanje računovodstva.

Lokacija dela: Ljubljana

Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala Moje delo.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Receptor je ambasador enotnega timskega pristopa v operativni ekipi, ki predstavlja blagovno znamko CBRE in naročnika. Skrbi in zagotavlja visokokakovostne storitve za naročnika, ustvarja prijetno in varno delovno mesto, vključno s pisarniško administracijo, dejavnostmi na področju zdravja in varnosti ter ad hoc zahtevki.

Ključne dejavnosti in naloge:
- Obiskovalce ustrezno pozdravi, registrira in usmeri.
- Klicatelju zagotovi informacije o naslovu pisarne, delovnem času in stacionarni telefonski številki recepcije v skladu s predpisi GDPR.
- Registrira in preusmeri vso korespondenco na določene oddelke.
- Poskrbi za evidentiranje vseh specifičnih vprašanj v zvezi z objekti in zagotovi, da se proaktivno izvedejo ukrepi za odpravo pomanjkljivosti.
- Spremlja in izvaja storitve in zahtevke za ukrepanje prek sistema.
- Nudi celotno podporo upravitelju objekta in drugemu osebju pri mesečnem upravljanju in vseh poročilih, ki jih zahtevata CBRE in naročnik.
- Nudi podporo pri organizaciji dogodkov (sestanki, delavnice, prireditve itd.).
- Proaktivno skrbi, da je splošni pisarniški prostor vedno urejen in reprezentativen, ter v ekipi vzbujajte pozitiven občutek.
- Pozna in uporablja standardne operativne postopke, ki zagotavljajo doslednost zagotavljanja kakovostnih storitev na celotni lokaciji, kar zagotavlja visokokakovostno izkušnjo obiskovalcev in strank.
- Zagotovi tehnično podporo/pomoč, če je potrebno.
- Dokazovanje uspeha je ključnega pomena za to vlogo in prizadevali si boste, da bi bili odlični pri zagotavljanju KPI-jev in SLA-jev za vaše spletno mesto.
- Druge naloge po navodilih nadrejenega.

Sodelovanje z dobavitelji
Sodeluje z osebjem dobaviteljev in podizvajalcev ter zagotavlja zadovoljivo izvedbo storitev.
Delovanje dobaviteljev je ključnega pomena za doseganje odličnosti. Beleži in spremlja težave, povezane z dobavitelji, ter jim nudi podporo, da stranka prejme najboljše rezultate. Zagotovi, da so izpolnjeni vsi postopki skladnosti z zahtevami dobaviteljev.
Finance
Podpira pripravo in upravljanje operativnega proračuna v skladu s pogodbenimi smernicami in finančnimi postopki ter po potrebi zagotavlja skladnost porabe. Sodeluje s finančnimi in podpornimi ekipami, vnos in vzdrževanje evidence računov in naročilnic, elektronsko v aplikacijah podjetja.

Projekti in programi
Priporoča pobude za izboljšanje lokalnega poslovanja ali izkušenj strank in aktivno spodbujate svojo ekipo, da stori enako. Prepozna koristne spremembe in podpira uvajanje pobud na ravni lokacije.
Aktivno išče inovacije, ki bodo izboljšale kateri koli vidik pogodbe in opravlja vse druge dolžnosti in naloge, ki jih upravičeno zahteva vaš neposredni vodja. Glede na velikost, obseg lokacije se od vas lahko zahteva, da prevzamete nekatere vidike drugih vlog.

Kaj pričakujemo

Zahtevane spretnosti, izkušnje, izobrazba in osebne lastnosti:

- Usmerjenost v stranke, visoka motiviranost, proaktivnost in samoiniciativnost za nemoteno delovanje pisarne.
- Izkazuje in spodbuja odgovornost za storitve in proaktivno vedenje pri sebi in ekipi.
- Dosledno zagotavlja izjemne izkušnje za stranke, pri čemer gradi na brezhibnih temeljih. Sodeluje pri samorazvoju in si prizadeva za izboljšanje storitev, pri čemer je varnost vedno na prvem mestu. V tesnem sodelovanju s člani ekipe sprejema pobude za spremembe.
- Dobro zna voditi ljudi, določa prednostne naloge ekipe in hkrati spodbuja razvoj ekipe.
- Vsaj eno leto na podobnem delovnem mestu.
- Najmanj srednješolska izobrazba.
- Tekoče pisno in govorno znanje angleškega jezika.
- Dobre medosebne, pisne in ustne komunikacijske spretnosti.
- Zelo dobro poznavanje dela z osebnim računalnikom v paketu MS Office.
- Ohranjanje mirnosti in pozitivne naravnanosti v stresnih okoliščinah.
- Osnovno znanje računovodstva.



Kaj nudimo

Lokacija dela: Ljubljana
Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.
Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala Moje delo.

CBRE GWS d.o.o.
Verovškova ulica 55A
1000 Ljubljana

Dejavnost:
Vzdrževanje in upravljanje objektov
Število zaposlenih:
20 do 49 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela