Splošne naloge:
• Poročanje o notranjih revizijah in opravilih kontrolinga.
• Zagotavljanje skladnosti s standardi in politikami ISO.
• Poročanje o pravnih zadevah direktorju BU
• Implementacija, izvajanje in spremljanje skladnosti pravilnikov Skupine Veolia.
• Priprava in predstavitev poslovnih poročil.
• Poročanje o CAPEX in OPEX nabavah
• Poročanje o operativnih vrednostih proizvodnih procesov (m3, tone ... drugi kvantitativni podatki).
Naloge povezane s pravno službo – poročanje o internih pravilih Skupine Veolia:
• Poročanje podatkov po osnovnem postopku VE št
• Pošiljanje mesečnih poročil o ponudbah po osnovnem postopku VE št. 3 po ustrezni vrstici ukaza državnega direktorja 65/2023
• Pošiljanje podatkov, kot je opredeljeno v točki 4.1 osnovnega postopka VE št. 10 v skladu z navodilom direktorja 65/2023
• Prijava prevare po osnovnem postopku št. N14
Naloge povezane s financami in notranjim nadzorom
• Poročanje o nabavah po vrednosti / soglasodajalec. Pogostost: mesečno;
• Poročanje o spremembah internih predpisov. Pogostost: četrtletno;
• Spremljanje ISO in drugih certifikatov (kdaj potečejo, status podaljšanja ipd.). Pogostost: četrtletno;
• Poročanje o denarnem toku. Pogostost: mesečno;
• Ostalo posredovanje podatkov. Pogostost: občasno;
• Sledenje akcijskim načrtom revizije in njihovemu izvajanju. Pogostost: občasno
Naloge v zvezi z nabavno službo:
• Priprava VESTA poročila (izpis prometa dobaviteljev),
• Priprava KPI poročila,
• Poročanje SAVE Budaörs
Naloge povezane s tehničnim področjem:
• Priprava Globalnega poročila (letno tehnično poročilo) - pogostost: enkrat letno
• Poročanje energetskih podatkov (poraba/proizvodnja) - pogostost: četrtletno
• Poročilo o projektu Impulse#2027 (posodabljanje, osveževanje indikatorjev KPI) - pogostost: četrtletno
• Poročilo o namenskih projektih (posodabljanje, osveževanje kazalnikov KPI) - pogostost: četrtletno
Kaj pričakujemo
Kaj pričakujemo
• Diploma iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja
• Zaželjen je magisterij
• Poznavanje standardov ISO in predpisov o skladnosti je nujno
• Tekoče znanje angleščine
Delovne izkušnje
• Vsaj 4-5 let izkušenj na področju notranje revizije, poročanja ali sorodnega področja
• Izkušnje z delom v večnacionalnih okoljih in obvladovanjem kompleksnih zahtev glede poročanja.
Spretnosti
Trde veščine:
• Poznavanje revizijske programske opreme in računovodskih sistemov
• Dobro razumevanje finančnih, računovodskih in pravnih predpisov ter standardov skladnosti
• Strokovno znanje o politikah in postopkih ISO
• Napredno znanje Excela in poznavanje orodij za poročanje
• Tekoče znanje angleščine
Mehke veščine:
• Odlične analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
• Analitično razmišljanje
• Velika pozornost do podrobnosti in natančnosti
• Učinkovite komunikacijske veščine, tako pisne kot ustne
• Sposobnost upravljanja več nalog in izpolnjevanja kratkih rokov
CV kandidat posreduje v angleškem jeziku z ustreznimi dokazili do 17.11.2024 na biotera@veolia.com ali po navadni pošti.