Referent v administraciji in operativi

13.1.2021
Eurosender d.o.o.
Ljubljana
m/ž
VROČ OGLAS DANES
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom

SPLOŠNO O PODJETJU

Smo ekipa, ki stoji za digitalno logistiko. Pridruži se nam!

Eurosender je moderna digitalna platforma, ki združuje napredne avtomatizirane storitve, in tako omogoča podjetjem, da si ustvarijo svoj logistični oddelek in izboljšajo uspešnost svojega poslovanja. Podjetja lahko sedaj preko naše platforme sama vodijo svoje logistične storitve z že preverjenimi rešitvami.

Smo dovolj veliki, da zagotavljamo široko paleto logističnih storitev in dovolj intuitivni, da razumemo pomembnost vsakega zračnega, morskega ali cestnega prevoza.

Smo med prvimi podjetji, ki vpeljujejo digitalno preobrazbo na področju logistike. V izziv nam je svetu ponuditi e-logistični model poslovanja in s tem nadomesti staro papirologijo. Z digitalizacijo ponavljajočih se procesov le-te opravimo hitreje in bolje. Človeški faktor obdržimo le, kjer naše poznavanje logističnih procesov ni mogoče prevesti v tehnološke rešitve. Ker se zavedamo, da je občasno programska oprema preveč toga za razumevanje vseh potreb naših strank, jim s pomočjo agentov pomagamo pri reševanju težav, s katerimi se srečujejo, in tako zagotavljamo boljše rešitve.


VIZIJA IN CILJI

Naša misija je postati globalna digitalna logistična platforma številka 1.

Postati želimo celovita logistična platforma z napredno mrežo dobavne verige, ki ustreza tako standardnim logističnim zahtevam kot tudi posebnim transportnim zahtevam vseh podjetij, tudi tistih, ki delujejo v strogo reguliranih industrijah.

ORGANIZACIJSKA KULTURA IN KLIMA

Smo na čelu digitalne preobrazbe na področju logistike. S svojo e-logistično platformo izzivamo svet “papirne” analogne logistike. Sami sebi pravimo tudi “logtech” pionirji.

Ekipo sestavljamo povezani, drzni in napredni posamezniki z raznolikimi ozadji in zgodbami, a s skupno vizijo digitalizirati logistiko. Znajdemo se v hitro spreminjajočem se okolju in smo suvereni pri delu z globalnimi logističnimi velikani. Držimo skupaj kot ekipa, pomagamo si ne glede na senioriteto in se trudimo, da smo drug drugemu vzor. Zavedamo se, da še zdaleč nismo dosegli potenciala, ki ga kot ekipa imamo, zato z odprtimi rokami zgrabimo vsako priložnost za optimizacijo in napredek.


KAJ PRIČAKUJEMO OD NOVIH SODELAVCEV?

Vsem članom Eurosender družine je skupna visoka motivacija za delo, ambicioznost in vztrajnost. Cenimo proaktivnost, željo po novem znanju in iznajdljivost. Mnenje vsakega člana ekipe šteje. 

Vsak dan znova se trudimo prepoznavati nove priložnosti v svetu logistike, kar od nas zahteva precejšnjo mero fleksibilnosti in seveda prevzemanja odgovornost. To pričakujemo tudi od novih članov naše Eurosender družine. 

KAJ PONUJAMO SVOJIM SODELAVCEM?

Če se nam pridružiš, bomo seveda poskrbeli za običajen (ne)finančni del, a to naj ne bo glavna motivacija za tvojo prijavo. Prijavi se, če ti res veliko pomeni, da s svojim delom pomagaš posameznikom in podjetjem reševati njihove logistične izzive. Prijavi se, če si pripravljen preseči okvire že preizkušenega in iskati nove načine za bolj učinkovite digitalne logistične poti.

Zakaj se zjutraj veselimo novega delovnega dne?

  • Ker vemo, da bomo delali z izjemo ekipo, od katere se lahko učimo in ki stopi skupaj v težkih časih.
  • Ker se nam zasvetijo oči ob misli, da stojimo ob boku največjim logističnim gigantom in posameznikom ter podjetjem zapleten logistični proces skrajšamo na nekaj klikov.
  • Ker z veseljem prihajamo v čisto nove pisarne v Ljubljani, kjer imamo poleg sodobnega delovnega okolja tudi prostor za druženje in sprostitev.
  • Ker se družimo na rednih team-buildingih in vsak petek na skupnem zajtrku poskrbimo za kroženje pomembnih mejnikov in seveda za dnevno dozo smeha.
  • Ker se ob pogovoru s sodelavci iz različnih držav in celin vsak dan počutimo, kot da bi prepotovali del sveta.
  • Ker se zavedamo, da s tem, ko hitro rastemo kot podjetje, hitro rastejo tudi priložnosti za osebni karierni razvoj vsakega od nas. 

Referent v administraciji in operativi

Referent v administraciji in operativi

Ko se pridružiš naši Eurosender družini, to ni le nova služba. Ko kot Referent v administraciji in operativi postaneš eden od nas, postaneš del ekipe, ki stoji za najnovejšimi poslovnimi priložnostmi v digitalni logistiki.

Digitalna logistika je trilionsko področje, kjer je hitrost največjega pomena. Naša ekipa raste hitro, a premišljeno: zgraditi želimo trdno organizacijo, kjer bodo naše temeljne vrednote vedno na vidiku. Pridružiti se naši družini pomeni pridružiti se drzni in napredni skupini posameznikov z vsega sveta s skupno vizijo: postati globalno digitalno logistično središče št. 1.

O POZICIJI
Referent v administraciji in operativi je hibridna vloga, ki vključuje 50% nalog operativnega dela v Customer Support ekipi in 50% administrativnih nalog, povezanih z gladkim potekom dela v naših prostorih v Ljubljani. Vloga zato zahteva veliko prilagodljivosti in iznajdljivosti, je pa hibridnost hkrati tudi zagotovilo za dinamično delo z veliko priložnostmi za učenje.

Iščemo:

  • profesionalen in potrpežljiv pristop h komunikaciji,
  • odlično znanje slovenščine, angleščine in hrvaščine,
  • kreativnost pri reševanju kompleksnih problemov in proaktivnost,
  • veščine učinkovitega upravljanja s časom in postavljanja prioritet,
  • sposobnost hitrega učenja in samostojnost,
  • odlično računalniško pismenost.

Glavne naloge in odgovornosti: 

  • strokovni sprejem poslovnih partnerjev in strank,
  • odgovornost za urejenost in profesionalen videz poslovnih prostorov,
  • odgovornost za urejeno kuhinjo in skupne prostore,
  • pomoč pri naročanju pisarniškega materiala, sprejemanje in pošiljanje pošte ipd.,
  • komunikacija s strankami preko telefona, elektronske pošte in chat kanala,
  • profesionalna podporo strankam, ki iščejo informacije in ustrezne storitve na naši platformi,
  • redna komunikacija z našimi partnerji (ponudniki kurirskih storitev),
  • obdelava naročil in posredovanje med našimi partnerji na eni ter strankami na drugi strani (preko telefona in elektronske pošte),
  • skrb za sledenje izdanim računom in koordinacija vračil v sodelovanju s financami.

Kaj ponujamo:

  • zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem,
  • priložnost za profesionalni razvoj v mladem, hitro rastočem mednarodnem podjetju,
  • dinamično okolje, kjer so ideje dobrodošle in mnenja štejejo,
  • delo v povezani ekipi, ki jo sestavljajo sodelavci iz vseh koncev sveta,
  • sproščeno delovno atmosfero v naših novih pisarnah v Ljubljani,
  • sredstva za izobraževanje.


Na poti do naše vizije digitalizirati logistiko uživamo, ker:

  • vemo, da bomo delali z izjemo ekipo, od katere se lahko učimo in ki stopi skupaj v težkih časih.
  • se nam zasvetijo oči ob misli, da stojimo ob boku največjim logističnim gigantom in posameznikom ter podjetjem zapleten logistični proces skrajšamo na nekaj klikov.
  • z veseljem prihajamo v nove pisarne v Ljubljani, kjer imamo poleg sodobnega delovnega okolja tudi prostor za druženje in sprostitev.
  • se zavedamo, da s tem, ko hitro rastemo kot podjetje, hitro rastejo tudi priložnosti za osebni karierni razvoj vsakega od nas,
  • se družimo na rednih team-buildingih in vsak petek na skupnem zajtrku poskrbimo za kroženje pomembnih mejnikov in seveda za dnevno dozo smeha.
  • se ob pogovoru s sodelavci iz različnih držav in celin vsak dan počutimo, kot da bi prepotovali del sveta.

Svojo prijavo in CV v angleščini, kjer nam zaupaš nekaj informacij o sebi, o svojih konkretnih delovnih izkušnjah s tega področja ter zakaj misliš, da si ravno ti najbolj primeren kandidat, nam pošlji preko našega portala.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

• strokovni sprejem poslovnih partnerjev in strank,
• odgovornost za urejenost in profesionalen videz poslovnih prostorov,
• odgovornost za urejeno kuhinjo in skupne prostore,
• pomoč pri naročanju pisarniškega materiala, sprejemanje in pošiljanje pošte ipd.,
• komunikacija s strankami preko telefona, elektronske pošte in chat kanala,
• profesionalna podporo strankam, ki iščejo informacije in ustrezne storitve na naši platformi,
• redna komunikacija z našimi partnerji (ponudniki kurirskih storitev),
• obdelava naročil in posredovanje med našimi partnerji na eni ter strankami na drugi strani (preko telefona in elektronske pošte),
• skrb za sledenje izdanim računom in koordinacija vračil v sodelovanju s financami.

Kaj pričakujemo

• profesionalen in potrpežljiv pristop h komunikaciji,
• odlično znanje slovenščine, angleščine in hrvaščine,
• kreativnost pri reševanju kompleksnih problemov in proaktivnost,
• veščine učinkovitega upravljanja s časom in postavljanja prioritet,
• sposobnost hitrega učenja in samostojnost,
• odlično računalniško pismenost.

Kaj nudimo

• zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem,
• priložnost za profesionalni razvoj v mladem, hitro rastočem mednarodnem podjetju,
• dinamično okolje, kjer so ideje dobrodošle in mnenja štejejo,
• delo v povezani ekipi, ki jo sestavljajo sodelavci iz vseh koncev sveta,
• sproščeno delovno atmosfero v naših novih pisarnah v Ljubljani,
• sredstva za izobraževanje.

NA POTI DO NAŠE VIZIJE DIGITALIZIRATI LOGISTIKO UŽIVAMO, KER:
• vemo, da bomo delali z izjemo ekipo, od katere se lahko učimo in ki stopi skupaj v težkih časih.
• se nam zasvetijo oči ob misli, da stojimo ob boku največjim logističnim gigantom in posameznikom ter podjetjem zapleten logistični proces skrajšamo na nekaj klikov.
• z veseljem prihajamo v nove pisarne v Ljubljani, kjer imamo poleg sodobnega delovnega okolja tudi prostor za druženje in sprostitev.
• se zavedamo, da s tem, ko hitro rastemo kot podjetje, hitro rastejo tudi priložnosti za osebni karierni razvoj vsakega od nas,
• se družimo na rednih team-buildingih in vsak petek na skupnem zajtrku poskrbimo za kroženje pomembnih mejnikov in seveda za dnevno dozo smeha.
• se ob pogovoru s sodelavci iz različnih držav in celin vsak dan počutimo, kot da bi prepotovali del sveta.

Izberi področje dela