Referent v administraciji in operativi

Ko se pridružiš naši Eurosender družini, to ni le nova služba. Ko kot Referent v administraciji in operativi postaneš eden od nas, postaneš del ekipe, ki stoji za najnovejšimi poslovnimi priložnostmi v digitalni logistiki.

Digitalna logistika je trilionsko področje, kjer je hitrost največjega pomena. Naša ekipa raste hitro, a premišljeno: zgraditi želimo trdno organizacijo, kjer bodo naše temeljne vrednote vedno na vidiku. Pridružiti se naši družini pomeni pridružiti se drzni in napredni skupini posameznikov z vsega sveta s skupno vizijo: postati globalno digitalno logistično središče št. 1.

O POZICIJI
Referent v administraciji in operativi je hibridna vloga, ki vključuje 50% nalog operativnega dela v Customer Support ekipi in 50% administrativnih nalog, povezanih z gladkim potekom dela v naših prostorih v Ljubljani. Vloga zato zahteva veliko prilagodljivosti in iznajdljivosti, je pa hibridnost hkrati tudi zagotovilo za dinamično delo z veliko priložnostmi za učenje.

Iščemo:

• profesionalen in potrpežljiv pristop h komunikaciji,
• odlično znanje slovenščine, angleščine in hrvaščine,
• kreativnost pri reševanju kompleksnih problemov in proaktivnost,
• veščine učinkovitega upravljanja s časom in postavljanja prioritet,
• sposobnost hitrega učenja in samostojnost,
• odlično računalniško pismenost.

Glavne naloge in odgovornosti: 

• strokovni sprejem poslovnih partnerjev in strank,
• odgovornost za urejenost in profesionalen videz poslovnih prostorov,
• odgovornost za urejeno kuhinjo in skupne prostore,
• pomoč pri naročanju pisarniškega materiala, sprejemanje in pošiljanje pošte ipd.,
• komunikacija s strankami preko telefona, elektronske pošte in chat kanala,
• profesionalna podporo strankam, ki iščejo informacije in ustrezne storitve na naši platformi,
• redna komunikacija z našimi partnerji (ponudniki kurirskih storitev),
• obdelava naročil in posredovanje med našimi partnerji na eni ter strankami na drugi strani (preko telefona in elektronske pošte),
• skrb za sledenje izdanim računom in koordinacija vračil v sodelovanju s financami.

Kaj ponujamo:

• zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem,
• priložnost za profesionalni razvoj v mladem, hitro rastočem mednarodnem podjetju,
• dinamično okolje, kjer so ideje dobrodošle in mnenja štejejo,
• delo v povezani ekipi, ki jo sestavljajo sodelavci iz vseh koncev sveta,
• sproščeno delovno atmosfero v naših novih pisarnah v Ljubljani,
• sredstva za izobraževanje.

Na poti do naše vizije digitalizirati logistiko uživamo, ker:

• vemo, da bomo delali z izjemo ekipo, od katere se lahko učimo in ki stopi skupaj v težkih časih.
• se nam zasvetijo oči ob misli, da stojimo ob boku največjim logističnim gigantom in posameznikom ter podjetjem zapleten logistični proces skrajšamo na nekaj klikov.
• z veseljem prihajamo v nove pisarne v Ljubljani, kjer imamo poleg sodobnega delovnega okolja tudi prostor za druženje in sprostitev.
• se zavedamo, da s tem, ko hitro rastemo kot podjetje, hitro rastejo tudi priložnosti za osebni karierni razvoj vsakega od nas,
• se družimo na rednih team-buildingih in vsak petek na skupnem zajtrku poskrbimo za kroženje pomembnih mejnikov in seveda za dnevno dozo smeha.
• se ob pogovoru s sodelavci iz različnih držav in celin vsak dan počutimo, kot da bi prepotovali del sveta.

Svojo prijavo in CV v angleščini, kjer nam zaupaš nekaj informacij o sebi, o svojih konkretnih delovnih izkušnjah s tega področja ter zakaj misliš, da si ravno ti najbolj primeren kandidat, nam pošlji preko našega portala.