Vodja pisarne



V svojo ekipo zaradi povečanega obsega dela vabimo »samostojnega svetovalca za dokumente sisteme». Sodeloval bo v projektih uvedb in nadgradenj dokumentnih sistemov ter elektronskih arhivov v organizacije, ki se zavedajo vrednosti dokumentov in podatkov. Z našim timom se bo najbolje ujela odprta, odgovorna, proaktivna in povezovalna oseba, ki stremi k celostni rasti ter procesu neprestanega učenja.


SAMOSTOJNI IMPLEMENTATOR ZA DMS SISTEME

Izzivi, s katerimi se bo srečeval izbrani kandidat:

  • Izvedba prodajnih predstavitev naročnikom in sodelovanje pri prodajnem procesu 
  • Samostojno izvajanje analize poslovnih procesov in priprava celostnega predloga uvedbe dokumentnega sistema, vključno s pripravo TCO analize
  • Samostojno (ali timsko) izvajanje konfiguracije in vpeljava tehnološke platforme za dokumentne sisteme M-Files.
  • Priprava, usklajevanje in nadziranje izvajanja nalog za razvojno ekipo
  • Izvajanje testiranja rešitev in zagotavljanje potrebne dokumentacije
  • Priprava vsebinskih in operativnih navodil za uporabnike, vsebinske skrbnike in IT skrbnike dokumentnega sistema v organizaciji
  • Zagotavljanje vse projektne, vsebinske, razvojne in izvedbene dokumentacije
  • Reševanje zahtevkov za podporo in pomoč naročnikom

Zaželena znanja, izkušnje in kompetence:

  • Višješolska izobrazba iz poslovnega ali tehničnega področja ali srednješolska izobrazba in ustrezne praktične izkušnje,
  • Poznavanje vsaj ene tehnološke platforme za upravljanje dokumentacije in procesov je prednost
  • Vsaj 1 leto izkušenj z delom za zunanje naročnike
  • Vsaj 3 leta ustreznih izkušenj z opisanimi delovnimi nalogami na podobnem delovnem mestu (vodja projektov, analitik, vsebinski skrbnik dokumentnega sistema…)
  • Dobro poznavanje in razumevanje procesov poslovanja in upravljanja poslovne dokumentacije
  • Zmožnost samostojne izvedbe analize poslovnih procesov in priprave TCO analize
  • Poznavanje konceptov relacijskih baz, zmožnost izvajanja povpraševanj, zmožnost manipulacije podatkov
  • Poznavanje področje zakonodaje, povezane s področjem dela (ZePeP, ZvDaga, Zvop, GDPR, …) je prednost
  • Organizacijske, komunikacijske in timske spretnosti
  • Natančnost, samostojnost, proaktivnost in predanost
  • Sposobnost dela v manjšem timu
  • Aktivno znanje angleškega jezika
  • Odlično poznavanje Microsoft delovnega okolja (MS Windows, MS Office)
  • Vozniški izpit B kategorije, aktiven voznik in lasten prevoz
KAKŠNA OSEBA SE BO NAJBOLJE UJELA Z EKIPO?
  • Odprta in sproščena
  • Odgovorna
  • Dinamična in operativna
  • Sodelovalna in iznajdljiva
  • Naravnana k celostnemu razvoju.

Kaj podjetje ponuja?

  • Priložnost v vodilni organizaciji na svojem področju in delo s trenutno enim od najboljših dokumentnih sistemov na svetu
  • Strokovno okolje, ki vzpodbuja celosten razvoj, nudi izobraževanja ter usposabljanja,
  • Vodstvo, ki stremi k opolnomočenju sodelavcev, zmore prepoznavati njihove potenciale in se trudi vzpodbujati njihov razvoj in samostojnost delovanja
  • Prijetno, odprto, sproščeno in povezano delovno okolje
  • Urejen, a fleksibilen delovni urnik


Delovno mesto se nahaja v Ljubljani. Z delom je možno pričeti po dogovoru.
Prijave zbiramo prek e-sistema MojeDelo.com.


Prijavite se in postanite del naše ekipe!