Samostojni sodelavec v službi za pravne in splošno kadrovske zadeve (m/ž)

Ste natančni, organizirani in pripravljeni prevzeti pomembno podporno vlogo v podjetju, ki je del ene največjih in najbolj priznanih skupin v regiji? Iščemo sodelavko/ca, ki se bo pridružil njihovi službi za pravne in splošno kadrovske zadeve, kjer bo samostojno opravljal naloge s področja dela sekretariata ter podpiral kadrovsko-pravno ekipo.

Opis zadolžitev:

• Sprejem in administrativna obdelava vhodne pošte za celotno družbo (dokumentni sistem Lotus Notes) in posredovanje pošte v druge službe družbe,
• vsebinska obdelava vhodne pošte, ki spada v področje sekretariata,
• evidentiranje računov in stroškovnih mest (Lotus Notes),
• kontrola in pregled ustreznosti prejete, izhodne in interne dokumentacije,
• arhiviranje dokumentacije in skrb za arhiv,
• opravljanje organizacijskih nalog sekretariata (npr. usklajevanje sestankov, službenih poti poslovodstva),
• koordiniranje, nadzor in spremljanje delovnega procesa sekretariata,
• zagotavljanje administrativne podpore pravni službi (sprejem sodne pošte, vnos rokov, hramba v dokumentni sistem, odprema sodnih in drugih pisanj …),
• Administrativna podpora kadrovski funkciji, npr.:
• priprava osnovnih evidenc za obračun plač zaposlenih in sodelovanje z zunanjim izvajalcem, ki pripravlja obračun plač,
• vodenje evidence delovnega časa (Špica),
• priprava različnih evidenc,
• administrativna podpora v postopkih izbora kandidatov in zaposlitve kandidatov (npr. objava oglasov, organizacija razgovorov, obveščanje kandidatov, zbiranje potrebne dokumentacije od izbranih kandidatov),
• organizacija obdobnih zdravstvenih pregledov in pregledov pred prvo zaposlitvijo,
• administrativna podpora v zvezi s študentskim delom (koordinacija in urejanje plačil),
• druge naloge v zvezi s podporo kadrovski funkciji.
• sprejem obiskovalcev in telefonskih klicev,
• organizacija internih in eksternih dogodkov družbe,
• skrb za sprotno dnevno urejenost prostorov.

Kaj iščemo pri kandidatih:

• Najmanj 5 let delovnih izkušenj, zaželeno na podobnih delovnih mestih,
• 6/1 ali 5. stopnja strokovne izobrazbe upravno-administrativne ali druge ustrezne smeri,
• dobro poznavanje dokumentnih programov (npr. Lotus Notes ali podobno),
• zelo dobro poznavanje MS Office paketa,
• poznavanje kadrovskih informacijskih sistemov (npr. Špica),
• znanje angleškega jezika zaželeno, ni pa pogoj,
• izkušnje iz leasinga/bančne industrije predstavljajo prednost.

Ključne kompetence:

• Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa,
• praktična miselnost in iznajdljivost,
• dobre komunikacijske veščine,
• dobro delovanje v ekipi in s strankami z usmerjenostjo na reševanje problemov,
• natančnost, vztrajnost in fleksibilnost,
• samoiniciativnost in odgovornost,
• visoka motivacija za delo.

Naš naročnik nudi:

• Zaposlitev za določen čas do maja 2025 s 3 mesečnim poskusnim delom,

• zaposlitev v stabilnem podjetju, kjer vladajo vrednote: odgovornost, integriteta, verodostojnost, sodelovanje, usmerjenost v rešitve in inovativnost, učinkovitost in preprostost,

• vključitev v dodatno prostovoljno pokojninsko zavarovanje,

• kolektivno nezgodno zavarovanje,
• nadpovprečno izplačilo regresa,
• možnost finančne nagrade za delovno uspešnost,
• športno društvo, ki organizira smučanja, pohode, bowling ipd.,
• priložnost za delo v ugledni mednarodni družbi,
• močno povezan, kolegialen kolektiv,
• razgibano delovno okolje, ki ceni ustvarjalnost, inovativnost in timsko delo.

Lokacija dela: Ljubljana.