Sodelavec v administraciji (m/ž)

7.6.2021
ADECCO H.R. d.o.o.
Trzin
m/ž
VROČ OGLAS DANES
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
ADECCO H.R. d.o.o.

Adecco H.R., kadrovsko svetovanje d.o.o. je vodilna slovenska agencija za zaposlovanje in je tudi največje tovrstno podjetje na svetu. Iskalcem zaposlitve ponujamo tako začasna dela, kot redno zaposlitev. Smo fleksibilni in znamo prisluhniti individualnim željam in potrebam. Več o nas si preberite na www.adecco.si.

Iščemo kandidate za prosto delovno mesto:

Sodelavec v administraciji (m/ž)

O podjetju:

Za našega naročnika, uspešno globalno podjetje, ki se ukvarja z razvojem naprednih tehnologij za digitalizacijo in optimizacijo poslovanja in delovnih procesov, iščemo sodelavca/ko za zasedbo delovnega mesta Sodelavec v administraciji (m/ž). 

Opis delovnega mesta:

- Kreiranje nabavnih naročil dobaviteljem preko internih orodij in uporaba SAP programske opreme,
- zagotavljanje kakovosti, stroškovne učinkovitost, ter pravilne in pravočasne dobave blaga,
- izdelava potrditev naročil za kupce in kreiranje prodajnih računov za kupce,
- priprava in izdaja bančnih garancij za kupce, 
- kontroling in usklajevanje prejetih računov z naročili, redni pregled prejetih računov in predaja zunanjemu računovodstvu,
- organizacija transportov ter urejanje transportih zavarovanj, izvajanje carinskih postopkov (uvoz in izvoz blaga),
- priprava podatkov za INTRASTAT poročilo in oddaja le-tega,
- odpiranje novih kupcev in dobaviteljev v sistemu SAP, redno spremljanje odprtih postavk kupca in dobavitelja,
- aktivno sodelovanje z zunanjim računovodskim in HR podjetjem,
- zbiranje in priprava podatkov za obračun plač, potnih nalogov konec meseca, 
- skrb za sistem evidentiranja prisotnosti in odsotnosti zaposlenih,
- opravljanje dela notranjega presojevalca za Sistem vodenja kakovosti ISO standard 9001:2015 in skrb za letne presoje Sistema vodenja kakovosti ISO standarda,
- priprava in oddaja poročila za odpadno embalaž OE ter odpadno električno in elektronsko opremo,
- druge naloge in opravila, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo in sposobnostmi po nalogu delodajalca lahko izvede.

Pričakujemo:

- Vsaj V. stopnja izobrazbe ekonomske ali sorodne smeri, 
- najmanj 1 leto delovnih izkušenj na sorodnih delovnih mestih, 
- poznavanje programske opreme SAP in MS Office, 
- obvezno dobro znanje angleškega jezika, prednost kandidatom prinaša tudi znanje nemščine. 
- sposobnost timskega dela, samoiniciativnost, organizacijske sposobnosti,
- natančnost, komunikativnost, vestnost, iznajdljivost.

Nudimo:

- Priložnost za karierni razvoj v mednarodnem okolju, v lokalnem okolju je ekipa manjša, 
- pridobivanje odličnega znanja in izkušenj v programskem okolju SAP (MM modul),
- sodelovanje pri projektih za optimizacijo procesa in poslovne odličnosti, 
- visoki standardi in sodobna kultura podjetja, 
- prijazno, mednarodno in timsko vzdušje,
- zaposlitev za določen čas (nadomeščanje v času porodniškega dopusta) z možnostjo podaljšanja.

Lokacija: Trzin
Pričetek dela: Avgust 2021

Zainteresirane kandidate vabimo, da oddate svojo prijavo z življenjepisom in spremnim pismom, preko klika na gumb "Prijavi se". Za dodatne informacije in morebitna vprašanja smo vam na voljo na tel.št.: 031 704 386 (Tina).

Je to pravo delo za vas? Odlično! Vabimo vas, da svojo prijavo, skupaj z življenjepisom, posredujete preko povezave: Prijavi se zdaj.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

- Kreiranje nabavnih naročil dobaviteljem preko internih orodij in uporaba SAP programske opreme,
- zagotavljanje kakovosti, stroškovne učinkovitost, ter pravilne in pravočasne dobave blaga,
- izdelava potrditev naročil za kupce in kreiranje prodajnih računov za kupce,
- priprava in izdaja bančnih garancij za kupce, 
- kontroling in usklajevanje prejetih računov z naročili, redni pregled prejetih računov in predaja zunanjemu računovodstvu,
- organizacija transportov ter urejanje transportih zavarovanj, izvajanje carinskih postopkov (uvoz in izvoz blaga),
- priprava podatkov za INTRASTAT poročilo in oddaja le-tega,
- odpiranje novih kupcev in dobaviteljev v sistemu SAP, redno spremljanje odprtih postavk kupca in dobavitelja,
- aktivno sodelovanje z zunanjim računovodskim in HR podjetjem,
- zbiranje in priprava podatkov za obračun plač, potnih nalogov konec meseca, 
- skrb za sistem evidentiranja prisotnosti in odsotnosti zaposlenih,
- opravljanje dela notranjega presojevalca za Sistem vodenja kakovosti ISO standard 9001:2015 in skrb za letne presoje Sistema vodenja kakovosti ISO standarda,
- priprava in oddaja poročila za odpadno embalaž OE ter odpadno električno in elektronsko opremo,
- druge naloge in opravila, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo in sposobnostmi po nalogu delodajalca lahko izvede.

Kaj pričakujemo

- Vsaj V. stopnja izobrazbe ekonomske ali sorodne smeri, 
- najmanj 1 leto delovnih izkušenj na sorodnih delovnih mestih, 
- poznavanje programske opreme SAP in MS Office, 
- obvezno dobro znanje angleškega jezika, prednost kandidatom prinaša tudi znanje nemščine. 
- sposobnost timskega dela, samoiniciativnost, organizacijske sposobnosti,
- natančnost, komunikativnost, vestnost, iznajdljivost.

Kaj nudimo

- Priložnost za karierni razvoj v mednarodnem okolju, v lokalnem okolju je ekipa manjša, 
- pridobivanje odličnega znanja in izkušenj v programskem okolju SAP (MM modul),
- sodelovanje pri projektih za optimizacijo procesa in poslovne odličnosti, 
- visoki standardi in sodobna kultura podjetja, 
- prijazno, mednarodno in timsko vzdušje,
- zaposlitev za določen čas (nadomeščanje v času porodniškega dopusta) z možnostjo podaljšanja.

Lokacija: Trzin
Pričetek dela: Avgust 2021

Zainteresirane kandidate vabimo, da oddate svojo prijavo z življenjepisom in spremnim pismom, preko klika na gumb "Prijavi se". Za dodatne informacije in morebitna vprašanja smo vam na voljo na tel.št.: 031 704 386 (Tina).

Izberi področje dela