Sodelavec v administraciji (m/ž)

6.8.2022
Cosylab d.d.
Slovenija
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Cosylab d.d.
Spletna stran:

Sistemski administrator (ž/m)

Sodelavec v administraciji (m/ž)

Zaradi povečanja obsega administrativnih nalog iščemo sodelavca/ko v administraciji, da se pridruži naši ekipi. Si komunikativen/a in imaš dobro razvite organizacijske sposobnosti? Te veselijo administrativna dela? Bi rad/a delal/a v mednarodnem podjetju?

Če da, si morda ravno ti manjkajoči del naše ekipe!

Delovne naloge in odgovornosti:

  • Sprejemanje ter usmerjanje gostov in telefonska komunikacija s strankami.
  • Sprejemanje prispele pošte ter vodenje evidenc prejete in izhodne pošte.
  • Urejanje in arhiviranje dnevne dokumentacije.
  • Naročanje in vodenje evidenc pisarniškega materiala.
  • Nudenje administrativno-tehnične podpore zaposlenim.
  • Pomoč pri organizaciji internih dogodkov podjetja.
  • Vzdrževanje zalog in skrb za urejenost kuhinje in prostora za druženje.
  • Druga administrativna in organizacijska opravila po navodilih nadrejenega.

Pričakujemo:

  • Dobro poznavanje programskih orodij MS Office.
  • Tekoče znanje angleškega jezika (govorno in pisno).
  • Izjemno dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
  • Natančnost, prilagodljivost, samostojnost, vestnost in sposobnost dela v timu.

Bonus točke za:

  • Izkušnje s samostojnim vodenjem pisarne ali vodenjem ekipe v administraciji.
  • Zaključena VI./1 stopnja izobrazbe.

Nudimo

  • Zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečno poskusno dobo.
  • Veliko možnosti za osebni in profesionalni razvoj s konkurenčno plačo, ki raste z odgovornostjo.
  • Zanimivo in izzivov polno delo v mednarodnem delovnem okolju.
  • Okolje nenehnega izpopolnjevanja tako z rednimi internimi izobraževanji, ki jih izvajajo naši izkušeni sodelavci, kot tudi preko udeležb na zunanjih izobraževanjih.
  • Fleksibilni delovni čas z možnostjo dela od doma.
  • Številne ugodnosti: od rekreativnih športnih aktivnosti po službi, do neomejene količine kave in pijače, terapevtske masaže in ostale aktivnosti za dobro počutje.
  • Številne Cosylab-ove dogodke (teambuildingi, Cosypiknik, novoletne zabave,...).
  • Prijetno delovno okolje z odprtimi, ustvarjalnimi in prijaznimi sodelavci.

V naš kolektiv se boš super vključil/a, če so ti blizu naslednje vrednote

  • Razmišljaš pogumno: si kos vsakodnevnim izzivom, jih sprejmeš kot priložnost za učenje in zanje predlagaš svoje lastne ideje in rešitve. 
  • Opravljaš delo ponosno in znaš trdo delati z namenom da so zahteve naših strank uspešno realizirane.  
  • Si skromen: ceniš enakopravnost med sodelavci in spodbujaš timsko delo.   
  • Da boš užival življenje še bolj, pa poskrbimo mi bodisi s ponedeljkovimi palačinkami, petkovimi masažami in prijetno veliko sobo za druženje, ko rabiš odmor, kavo ali pa si pripravljen odigrat družabno igro s sodelavci.  

Prijava 

Vabimo te, da se nam pridružiš. Tvojo prijavo v angleščini oddaj na https://www.cosylab.com/careers/associate-in-administration/ do 12.08.2022

  • življenjepis, 
  • kratko motivacijsko pismo in  
  • morebitna priporočila. 
Ne odlašaj!
Še 3 dni za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Naziv delovnega mesta: Sodelavec v administraciji (m/ž)

Zaradi povečanja obsega administrativnih nalog iščemo sodelavca/ko v administraciji, da se pridruži naši ekipi. Si komunikativen/a in imaš dobro razvite organizacijske sposobnosti? Te veselijo administrativna dela? Bi rad/a delal/a v mednarodnem podjetju?

Če da, si morda ravno ti manjkajoči del naše ekipe!

Delovne naloge in odgovornosti:
• Sprejemanje ter usmerjanje gostov in telefonska komunikacija s strankami.
• Sprejemanje prispele pošte ter vodenje evidenc prejete in izhodne pošte.
• Urejanje in arhiviranje dnevne dokumentacije.
• Naročanje in vodenje evidenc pisarniškega materiala.
• Nudenje administrativno-tehnične podpore zaposlenim.
• Pomoč pri organizaciji internih dogodkov podjetja.
• Vzdrževanje zalog in skrb za urejenost kuhinje in prostora za druženje.
• Druga administrativna in organizacijska opravila po navodilih nadrejenega.

Kaj pričakujemo

Pričakujemo:

• Dobro poznavanje programskih orodij MS Office.
• Tekoče znanje angleškega jezika (govorno in pisno).
• Izjemno dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
• Natančnost, prilagodljivost, samostojnost, vestnost in sposobnost dela v timu.

Bonus točke za:
• Izkušnje s samostojnim vodenjem pisarne ali vodenjem ekipe v administraciji.
• Zaključena VI./1 stopnja izobrazbe.

Kaj nudimo

Nudimo:
• Zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečno poskusno dobo.
• Veliko možnosti za osebni in profesionalni razvoj s konkurenčno plačo, ki raste z odgovornostjo.
• Zanimivo in izzivov polno delo v mednarodnem delovnem okolju.
• Okolje nenehnega izpopolnjevanja tako z rednimi internimi izobraževanji, ki jih izvajajo naši izkušeni sodelavci, kot tudi preko udeležb na zunanjih izobraževanjih.
• Fleksibilni delovni čas z možnostjo dela od doma.
• Številne ugodnosti: od rekreativnih športnih aktivnosti po službi, do neomejene količine kave in pijače, terapevtske masaže in ostale aktivnosti za dobro počutje.
• Številne Cosylab-ove dogodke (teambuildingi, Cosypiknik, novoletne zabave,...).
• Prijetno delovno okolje z odprtimi, ustvarjalnimi in prijaznimi sodelavci.


V naš kolektiv se boš super vključil/a, če so ti blizu sledeče vrednote:
• Razmišljaš pogumno: si kos vsakodnevnim izzivom, jih sprejmeš kot priložnost za učenje in zanje predlagaš svoje lastne ideje in rešitve.
• Opravljaš delo ponosno in znaš trdo delati z namenom da so zahteve naših strank uspešno realizirane.
• Si skromen: ceniš enakopravnost med sodelavci in spodbujaš timsko delo.
• Da boš užival življenje še bolj, pa poskrbimo mi bodisi s ponedeljkovimi palačinkami, petkovimi masažami in prijetno veliko sobo za druženje, ko rabiš odmor, kavo ali pa si pripravljen odigrat družabno igro s sodelavci.


Prijava
Vabimo te, da se nam pridružiš. Tvojo prijavo v angleščini oddaj na https://www.cosylab.com/careers/associate-in-administration/ do 12.08.2022. Prijava naj vključuje:
• življenjepis,
• kratko motivacijsko pismo in
• morebitna priporočila.

Izberi področje dela