Naziv delovnega mesta: Sodelavec v administraciji (m/ž)

Zaradi povečanja obsega administrativnih nalog iščemo sodelavca/ko v administraciji, da se pridruži naši ekipi. Si komunikativen/a in imaš dobro razvite organizacijske sposobnosti? Te veselijo administrativna dela? Bi rad/a delal/a v mednarodnem podjetju?

Če da, si morda ravno ti manjkajoči del naše ekipe!

Delovne naloge in odgovornosti:
• Sprejemanje ter usmerjanje gostov in telefonska komunikacija s strankami.
• Sprejemanje prispele pošte ter vodenje evidenc prejete in izhodne pošte.
• Urejanje in arhiviranje dnevne dokumentacije.
• Naročanje in vodenje evidenc pisarniškega materiala.
• Nudenje administrativno-tehnične podpore zaposlenim.
• Pomoč pri organizaciji internih dogodkov podjetja.
• Vzdrževanje zalog in skrb za urejenost kuhinje in prostora za druženje.
• Druga administrativna in organizacijska opravila po navodilih nadrejenega.

Pričakujemo:

• Dobro poznavanje programskih orodij MS Office.
• Tekoče znanje angleškega jezika (govorno in pisno).
• Izjemno dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
• Natančnost, prilagodljivost, samostojnost, vestnost in sposobnost dela v timu.

Bonus točke za:
• Izkušnje s samostojnim vodenjem pisarne ali vodenjem ekipe v administraciji.
• Zaključena VI./1 stopnja izobrazbe.

Nudimo:
• Zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečno poskusno dobo.
• Veliko možnosti za osebni in profesionalni razvoj s konkurenčno plačo, ki raste z odgovornostjo.
• Zanimivo in izzivov polno delo v mednarodnem delovnem okolju.
• Okolje nenehnega izpopolnjevanja tako z rednimi internimi izobraževanji, ki jih izvajajo naši izkušeni sodelavci, kot tudi preko udeležb na zunanjih izobraževanjih.
• Fleksibilni delovni čas z možnostjo dela od doma.
• Številne ugodnosti: od rekreativnih športnih aktivnosti po službi, do neomejene količine kave in pijače, terapevtske masaže in ostale aktivnosti za dobro počutje.
• Številne Cosylab-ove dogodke (teambuildingi, Cosypiknik, novoletne zabave,...).
• Prijetno delovno okolje z odprtimi, ustvarjalnimi in prijaznimi sodelavci.


V naš kolektiv se boš super vključil/a, če so ti blizu sledeče vrednote:
• Razmišljaš pogumno: si kos vsakodnevnim izzivom, jih sprejmeš kot priložnost za učenje in zanje predlagaš svoje lastne ideje in rešitve.
• Opravljaš delo ponosno in znaš trdo delati z namenom da so zahteve naših strank uspešno realizirane.
• Si skromen: ceniš enakopravnost med sodelavci in spodbujaš timsko delo.
• Da boš užival življenje še bolj, pa poskrbimo mi bodisi s ponedeljkovimi palačinkami, petkovimi masažami in prijetno veliko sobo za druženje, ko rabiš odmor, kavo ali pa si pripravljen odigrat družabno igro s sodelavci.


Prijava
Vabimo te, da se nam pridružiš. Tvojo prijavo v angleščini oddaj na https://www.cosylab.com/careers/associate-in-administration/ do 12.08.2022. Prijava naj vključuje:
• življenjepis,
• kratko motivacijsko pismo in
• morebitna priporočila.