Si natančen, odlično organiziran in željan novih znanj? Si želiš pridobiti prvih delovnih izkušenj pri administrativnem / pisarniškem delu?
#verjemi vase in se pridruži naši ekipi na delovnem mestu:
SODELAVEC ZA SPLOŠNE ZADEVE (m/ž)
- za področje poštnega centra -
Opis dela:
Upoštevajoč navedena dela in naloge iz sistemizacije delovnih mest, bo poudarek pri vašem delu na koordinaciji in izvajanju dela v poštnem centru banke, za prevzem in oddajo pošiljk. Poudarek pri vašem delu bo na aktivnostih, ki se izvajajo v poštnem centru.
1. Sodelovanje pri planiranju in upravljanju z dobavitelji
• Spremljava in vsebinska odgovornost pri potrjevanju računov
• Nadomeščanje sodelavca pri odgovornosti za naročanje in potrjevanje računov (za stroškovni del)
2. Izvajanje aktivnosti nabavnega procesa skladno s Procesom in delovnim navodilom Naročanje blaga in/ali storitev, evidentiranje, potrjevanje in knjiženje računov, predračunov in dobropisov v Banki Sparkasse:
3. Naročanje materiala in storitev za poslovanje:
• celotne banke: zunanjih storitev za masovno obdelavo (masovno tiskanje, obveščanje po SMS-jih, servisi opreme v skupni rabi)
• celotne banke: (pisarniškega materiala in drobni pisarniški material za pisarniško okolje, potrošni material za skupno rabo – kartuše, listi za obvestila z glavo banke, kuverte …)
• poštnega centra (povratnice, doplačilne znamke …Kurirska služba)
4. koordinacija dela v poštnem centru banke za prevzem in oddajo pošiljk:
• nadzor nad pravilnim ločevanjem pošte po vrsti (sklepi, računi …)
• spremljanje kvantitete sprejema in oddaje pošte (tako zunanje kot notranje),
• skrb za pravilno evidenco in opremljane pošte za banko,
• skrb za ažurnost in pravilnost pri sprejemu in oddaje pošte za banko
• hramba dokumentacije o oddani pošti (oddajna knjiga, povratnice…)
• nadzor nad popolnostjo dokumentacije in evidenc
5. Sodelovanje pri pripravi skupnih stroškovnih poročil in centralnih poročil za sektor
6. Sodelovanje pri projektih za svoje področje dela
7. Nenehna izboljšava in optimizacija procesov s svojega področja dela
8. šolanje in prenos znanja na ostale sodelavce
Uresničevanje strategije banke na slovenskem trgu.
Sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami ter podjetji znotraj Skupine Erste Bank in Sparkassen, predvsem pri poenotenju in optimizaciji procesov.
Sodelovanje pri drugih razvojno-raziskovalnih projektih banke in koncerna.
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov banke in po navodilih ter zadolžitvah nadrejenega.