Specialist za HRIS (m/ž) / HRIS specialist

13.1.2022
BUREAU VERITAS, d.o.o.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
BUREAU VERITAS, d.o.o.
Spletna stran:

Bureau Veritas deluje kot mednarodna skupina v preko 130 državah in zaposluje preko 78 000 ljudi. HR funkcija v okviru globalnega projekta »HR Digital« upravlja informacijski sistem za vodenje podatkov o zaposlenih (HRIS – Human Resource Information System) na platformi SAP Success Factors (na oblaku temelječe orodje). 


K sodelovanju vabimo nove sodelavce na delovnem mestu

Specialist za HRIS (m/ž)

Gre na nov center, ki ga korporacija ustanavlja v Ljubljani in ga bodo na začetku sestavljali trije strokovnjaki za globalni HRIS Help-desk. Kot specialist za HRIS boste zadolženi za reševanje tako globalnih kot tudi lokalnih HR zahtevkov. Zagotavljali boste razvoj procesov v orodju Success Factors in izboljšanje uporabniške izkušnje na osnovnem modulu, ter delali na enem od naslednjih  specializiranih področij orodja:
1.    Zaposlovanje kadrov: Kadrovanje in uvajanje (»Recruitment & Onboarding«)
2.    Nagrajevanje in upravljanje talentov (»Reward & Talent Management«)
3.    Upravljanje usposabljanja (»Learning Management«)
 

Vaše odgovornosti bodo: 

Zagotavljanje delovanja modulov v sodelovanju z lastniki poslovnih procesov

  • Zadolženi boste za administracijo modulov ter pripravo in vodenje periodičnih procesov.
  • Analizirali boste lokalne potrebe in ponudili ustrezne rešitve glede na kontekst in ugotovljeno potrebo.
  • Spremljali, testirali in posodabljali boste dokumentacijo na podlagi vsakokratne verzije SAP (predvidoma kvartalno).
  • Izdelovali in posodabljali boste dokumentacijo. Opis posodobitev specifikacij, procesov in spremljanje kampanj so med ključnimi aktivnostmi za normalno upravljanje HRIS.

Tehnična podpora HR skupnosti

  • Skupnost HR strokovnjakov je z vidika orodja Success Factors organizirana po procesih, vi pa jih boste v okviru svojih specializacij podpirali tako, da boste lokalnim HRIS uporabnikom v sodelovanju z lastniki poslovnih procesov in vodjo projekta HRIS predstavljali najboljše prakse, zbirali lokalne zahteve itd.

Vodenje projekta za podporo upravljanja sprememb

  • Med zbiranjem specifičnih lokalnih HR zahtev boste hkrati kritično presojali njihovo upravičenost (natančnost, učinkovitost in združljivost z osnovnim modelom).
  • Odgovorni boste, da bodo potrjene spremembe uvedene na podlagi metodologije projektnega vodenja (nadaljevanje načrtovanja, opredelitev prednostnih nalog, faza testiranja, opozarjanje na težave, itd.)

Zahtevana izobrazbe in izkušnje:

Izobrazba

  • zaželena 2. bolonska stopnja (univerzitetna po starem programu) in zanimanje za digitalizacijo in kadrovsko funkcijo (operativne kadrovske izkušnje so prednost)

Izkušnje

  • najmanj 3 leta izkušenj s podobnim delom (vodenje projektov HRIS)
  • Imate relevantne tehnične izkušnje in ste analitični
  • Z orodjem SAP Success Factors ste že delali
  • Odlično poznate Microsoft orodja (zlasti Excel), HTML in XML
  • Tekoče govorite angleško – ustne in pisne komunikacijske veščine
  • Imate izkušnje z delom v mednarodnem okolju

Mehke veščine

  • radi delate v skupini
  • avtonomija in iniciativnost
  • odprtost, kakovost odnosov, mednarodna perspektiva
  • usmerjenost v stranke
  • doslednost
  • analitične sposobnosti
  • vzdržljivost in prilagodljivost

Če želite biti sodelavec v uspešnem podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da nam do konca objave na spletnem portalu, oziroma do dne 12.02.2022, posredujete ponudbo v angleškem in slovenskem jeziku s priloženim življenjepisom na prijavni portal (https://bit.ly/3HYQpmA) ali elektronski naslov: kadri@bureauveritas.com, v »Subject« pa napišite »Prijava – HRIS specialist«.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Bureau Veritas deluje kot mednarodna skupina v preko 130 državah in zaposluje preko 78 000 ljudi. HR funkcija v okviru globalnega projekta »HR Digital« upravlja informacijski sistem za vodenje podatkov o zaposlenih (HRIS – Human Resource Information System) na platformi SAP Success Factors (na oblaku temelječe orodje).

K sodelovanju vabimo nove sodelavce na delovnem mestu

» Specialist za HRIS (m/ž) «

Gre na nov center, ki ga korporacija ustanavlja v Ljubljani in ga bodo na začetku sestavljali trije strokovnjaki za globalni HRIS Help-desk. Kot specialist za HRIS boste zadolženi za reševanje tako globalnih kot tudi lokalnih HR zahtevkov. Zagotavljali boste razvoj procesov v orodju Success Factors in izboljšanje uporabniške izkušnje na osnovnem modulu, ter delali na enem od naslednjih specializiranih področij orodja:
1. Zaposlovanje kadrov : Kadrovanje in uvajanje (»Recruitment & Onboarding«)
2. Nagrajevanje in upravljanje talentov (»Reward & Talent Management«)
3. Upravljanje usposabljanja (»Learning Management«)

Vaše odgovornosti bodo:

Zagotavljanje delovanja modulov v sodelovanju z lastniki poslovnih procesov
- Zadolženi boste za administracijo modulov ter pripravo in vodenje periodičnih procesov.
- Analizirali boste lokalne potrebe in ponudili ustrezne rešitve glede na kontekst in ugotovljeno potrebo.
- Spremljali, testirali in posodabljali boste dokumentacijo na podlagi vsakokratne verzije SAP (predvidoma kvartalno).
- Izdelovali in posodabljali boste dokumentacijo. Opis posodobitev specifikacij, procesov in spremljanje kampanj so med ključnimi aktivnostmi za normalno upravljanje HRIS.

Tehnična podpora HR skupnosti
- Skupnost HR strokovnjakov je z vidika orodja Success Factors organizirana po procesih, vi pa jih boste v okviru svojih specializacij podpirali tako, da boste lokalnim HRIS uporabnikom v sodelovanju z lastniki poslovnih procesov in vodjo projekta HRIS predstavljali najboljše prakse, zbirali lokalne zahteve itd.

Vodenje projekta za podporo upravljanja sprememb
- Med zbiranjem specifičnih lokalnih HR zahtev boste hkrati kritično presojali njihovo upravičenost (natančnost, učinkovitost in združljivost z osnovnim modelom).
- Odgovorni boste, da bodo potrjene spremembe uvedene na podlagi metodologije projektnega vodenja (nadaljevanje načrtovanja, opredelitev prednostnih nalog, faza testiranja, opozarjanje na težave, itd.)

///

HRIS specialist

Bureau Veritas has deployed a cloud-based technology platform called SAP SuccessFactors. As HRIS specialist, you will be in charge of addressing group HR needs as well as local requirements while ensuring development, evolution and improvement of the HRIS application.
As HRIS specialist, you will mainly work on following streams:
• Workforce Administration,
• Performance Management,
• Talent Review,
• Compensation,
• Learning Management.
On occasional basis, you could also participate to activities related to following modules:
• Integration,
• Employee Relationship,
• Analytics.

Duties and responsibilities:
Ensure module operation in cooperation with business process owners
• You will be in charge of modules administration as well as campaign preparation and management
• You will be able to analyse and offer appropriate solution depending on context and identified queries
• You will follow-up, test and update documentation based on SAP quarterly release
• Maintaining and creating documentation is a key point of your missions: specifications update, process, campaign follow-up, etc.
Lead HR network community
• HR community (from an HRIS application point of view) is organized by process. You will lead your streams by sharing best practices, collecting local requirements, etc. to local HR`s. This animation will be done in collaboration with Business Process Owners and HRIS project manager
Manage project while supporting change management
• While collecting HR local requirements, you will not hesitate to use your critical mind to challenge requests (accuracy, core model compatibility)
• The validated evolution will be implemented based on project management methodology for which you will be accountable (planning follow-up, priorities definition, testing phase, roadblock escalation, etc.)

Kaj pričakujemo

Zahtevana izobrazbe in izkušnje:

Izobrazba
• zaželena 2. bolonska stopnja (univerzitetna po starem programu) in zanimanje za digitalizacijo in kadrovsko funkcijo (operativne kadrovske izkušnje so prednost)

Izkušnje
• najmanj 3 leta izkušenj s podobnim delom (vodenje projektov HRIS)
• Imate relevantne tehnične izkušnje in ste analitični
• Z orodjem SAP Success Factors ste že delali
• Odlično poznate Microsoft orodja (zlasti Excel), HTML in XML
• Tekoče govorite angleško – ustne in pisne komunikacijske veščine
• Imate izkušnje z delom v mednarodnem okolju

Mehke veščine
• radi delate v skupini
• avtonomija in iniciativnost
• odprtost, kakovost odnosov, mednarodna perspektiva
• usmerjenost v stranke
• doslednost
• analitične sposobnosti
• vzdržljivost in prilagodljivost

///

Required education and experience:
Education
• Advanced degree (master) desirable with special interest for digital and HR function (Operational HR experience is a plus)

Experience
• A minimum of 3 years in a similar function (HRIS project management)
• You have a technical experience and do not hesitate to conduct detailed analysis
• You have already worked with SAP SuccessFactors
• You have strong Microsoft (especially Excel), HTML and XML skills
• You are fluent in English – oral and written communication skills
• You already worked in an international environment

Soft Skills
• Teamwork
• Autonomy (spirit of initiative)
• Open minded, relational quality, international perspective
• Customer-oriented
• Rigorous
• Analytical capability
• Resilience and adaptability

Kaj nudimo

Če želite biti sodelavec v uspešnem podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da nam do konca objave na spletnem portalu, oziroma do dne 12.02.2022, posredujete ponudbo v angleškem in slovenskem jeziku s priloženim življenjepisom na prijavni portal (https://bit.ly/3HYQpmA) ali elektronski naslov: kadri@bureauveritas.com, v »Subject« pa napišite »Prijava – HRIS specialist«.

///

If you want to be a collaborator in a successful company that builds a world of trust, we invite you to send us an application with the attached curriculum vitae to the application portal (https://bit.ly/3HYQpmA) by the end of the publication on the web portal, or by 12 February 2022.

Izberi področje dela