Specialist za kadrovsko administracijo

20.9.2022
IKEA Slovenija, d.o.o.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom

SPLOŠNO O PODJETJU

Podjetje IKEA je leta 1953 ustanovil Ingvar Kamprad v z gozdovi obdanem mestu Älmhult na Švedskem. Sprva je podjetje poslovalo na osnovi kataloške prodaje, danes pa je globalna znamka opreme za dom, ki ljudem po vsem svetu zagotavlja ugodne cene, dizajn in udobje. Od naših skromnih začetkov do danes smo prehodili dolgo pot, vendar naša vizija ostaja enaka: ustvariti boljši vsakdan za mnoge ljudi. 



Septembra 2020 je podjetje IKEA začelo z množičnim zaposlovanjem za trgovino v Ljubljani in konec oktobra izbralo več kot 300 novih sodelavcev.

Danes je pri nas ponosno zaposlenih več kot 400 oseb, katerim so skupne enake vrednote in strast do opreme za dom.


VIZIJA IN CILJI

Naša vizija je ustvariti boljši vsakdan za mnoge ljudi – za kupce, pa tudi za zaposlene in ljudi, ki delajo pri naših dobaviteljih. Življenje doma je naše vodilo.



ORGANIZACIJSKA KULTURA IN KLIMA

Smo raznolika skupina ljudi, ki sodeluje in si deli humanistične vrednote podjetja IKEA. Vrednote so temelj našega dela. Ko delujemo v skladu z njimi, oblikujemo edinstveno kulturo podjetja IKEA, kjer sta skupinski duh in povezanost ključna. V podjetju IKEA, ki neprestano raste, poskrbimo za vsakega posameznika, ga spoštujemo, priznavamo ter vključujemo.



Ljudje se razlikujejo in prav zaradi spoštovanja edinstvenosti vsakega posameznika je podjetje IKEA boljše. Drugačen način razmišljanja je bistvo naše filozofije »Övertag« (edinstvena konkurenčna prednost), začenši z inovativnimi rešitvami v razvoju izdelkov in poreklu. Vsak člen v naši vrednostni verigi je močan, kot je le lahko, kar ustvari zares neverjetne ponudbe za naše kupce.


Trajnostni vidiki podjetja IKEA – spreminjamo svet

Naš planet je naš edini dom. In naš dom nas zdaj potrebuje bolj kot kdajkoli prej. Odločeni smo, da bomo milijardi ljudi pomagali živeti boljši vsakdan. Skupaj z zaposlenimi, kupci in partnerji po vsem svetu se spopadamo s podnebnimi spremembami, netrajnostno porabo in neenakostjo.




Na poti do boljše prihodnosti imamo tri glavne cilje:
  1. Zdravo in trajnostno življenje
Navdihnili bomo več kot eno milijardo ljudi ter jim omogočili, da živijo boljše življenje v mejah zmožnosti našega planeta.
  1. Krožno in podnebno pozitivno
Postali bomo podnebno pozitivni in obnavljali vire ter širili podjetje IKEA.
  1. Poštenost in enakost
Ustvarjanje pozitivnega družbenega učinka za vse v vrednostni verigi IKEA.                                                                  

KAJ PRIČAKUJEMO OD NOVIH SODELAVCEV?

V podjetju IKEA tega, kar lahko nekdo naredi in doseže, ne prepoznavamo zgolj z izkušnjami iz življenjepisa. Svoje zaposlene iščemo med mnogimi ljudmi in pri tem izberemo tiste, s katerimi se zavzemamo za enake vrednote – to so na primer povezanost, preprostost, stroškovna zavest ter skrb za ljudi in planet. Med zaposlitvenim postopkom poskušamo dobro spoznati posameznike in prepoznati tiste, ki živijo skladno s kulturo podjetja IKEA in izkazujejo strast do opremljanja doma.

Verjamemo v ljudi in prav to je temelj kulture podjetja IKEA. Prizadevni in razgledani zaposleni, ki – tako posamično kot v ekipi – svoje naloge opravljajo kar najbolje. Z željo po razvoju in izkoristku svojega potenciala ter ustvarjanju odlične izkušnje za kupce. Vse to je ključ ne le do njihove osebne rasti, temveč tudi do rasti podjetja.       

Ko zaposlujemo bodoče sodelavce in sodelavke, nam je vedno najbolj pomembno, da se ti zavzemajo za enake vrednote kot mi – to so na primer povezanost, preprostost, skrb za ljudi in planet ter prevzemanje in predajanje odgovornosti. Delo v podjetju IKEA pomeni, da smo vsi del navdihujočega, zabavnega in hitro spreminjajočega se okolja. Prizadevamo si ustvariti okolje, v katerem so lahko vsi naši zaposleni to, kar so; in za ustvarjanje vključujočega delovnega mesta je odgovoren prav vsakdo v podjetju IKEA.        

KAJ PONUJAMO SVOJIM SODELAVCEM?

Poklicne poti
V podjetju IKEA poklicne poti niso tradicionalne, saj se lahko razvijaš v katerokoli smer. Načrtovanje tvoje prihodnosti v podjetju IKEA podpiramo z dobro opredeljenim poklicnim razvojem, ustreznimi izobraževanji ter veliko učenja pri delu, kjer prejmeš priložnost za rast in razvoj v sklopu trenutnih nalog ter različnih vlog v podjetju IKEA – tako na drugih delovnih mestih kot pri drugih procesih. Med našimi zaposlenimi obstaja veliko primerov, ko so ti znotraj podjetja spremenili karierno pot ali napredovali. Vse, kar moraš storiti, je le, da pri tem prevzameš vodilno vlogo. Verjamemo, da formalna izobrazba ni povezana s tem, kar lahko storiš ali dosežeš, zato ti bomo nudili vso podporo in izobraževanja, če se le zavzameš za to.

Enake priložnosti za vse
Kot humanistično podjetje verjamemo, da ima vsakdo pravico do pravične obravnave in enakih priložnosti. Zato si aktivno prizadevamo za ustvarjanje vključujočega okolja, kjer lahko vsaka zaposlena oseba prispeva k našemu poslovanju tako, da je to, kar je. Ne glede na to, kdo si, ti pri nas nudimo neomejene priložnosti. V organizaciji IKEA JVE se že leta zavzemamo za večjo enakopravnost spolov pri delu, doma in drugod. Zadnja štiri leta smo si neprestano prizadevali ne le govoriti o enakopravnosti spolov, temveč tudi prilagoditi interne pravilnike in postopke, da bi to enakopravnost omogočili tudi svojim zaposlenim. Izjemno smo ponosni, da vsi naši zaposleni priznavajo ta prizadevanja in so ponosni, da so lahko del tega potovanja.  

Veliko več kot le služba
Smo podjetje, ki mu je mar za življenja zaposlenih, zato nam je pomembno, da se počutijo spoštovane, priznane in vključene. Za neprestano rast podjetja IKEA je pomembna prav vsaka zaposlena oseba, ne glede na njeno delovno mesto.

Kaj nudimo:
  • Edinstven program nagrajevanja, ki temelji na uspešnosti celotne organizacije
  • Tack!, program zvestobe Skupine Ingka, ki prispeva k individualnemu pokojninskemu načrtu, s katerim želimo izkazati svojo hvaležnost za tvojo zvestobo in prispevek vsakega od nas k uspehu podjetja IKEA
  • Popust za zaposlene v vseh trgovinah IKEA po svetu, ker verjamemo, da je dom veliko več kot le hiša
  • Tvoje zdravje je naša prioriteta, zato ti zagotavljamo zasebno dodatno zdravstveno zavarovanje 
  • Nezgodno zavarovanje
  • Program podpore v obliki solidarnostnega sklada, ki je namenjen tistim zaposlenim, ki ga najbolj potrebujejo 
  • Skupaj se veselimo uspehov, prav tako pa podpiramo drug drugega v težkih časih. V okviru programa pomoči zaposlenim nudimo dodatno podporo tebi in tvoji družini.
  • Zavedamo se, da je zdrava, uravnotežena prehrana pomembna, zato svojim zaposlenim vsak dan nudimo brezplačno sveže sezonsko sadje. Svoj dan pa lahko pričnejo tudi z brezplačno kavo, čajem ali sokom.
  • Vsako leto bo tvoje otroke in tebe čakalo pod božičnim drevesom nekaj posebnega   
  • Brezplačno parkiranje za tvoje jeklene konjičke, tudi električne 
  • Mnogo drugih ugodnosti, s katerimi ti pomagamo pri razvoju tako v osebnem življenju kot na poslovni poti

Vodja blagajn in povezanih storitev

Večina ljudi vidi stol.

Ti pa vidiš ljudi in timsko delo.

Specialist za kadrovsko administracijo, Oddelek Ljudje in kultura, IKEA Jugovzhodna Evropa, IKEA Ljubljana


Stvari vidiš nekoliko drugače. Tako kot mi. Prepričani smo, da so tvoje vrednote pomembnejše od tvojega življenjepisa. Zato ponujamo delovna mesta, ki bodo preizkusila tvoje sposobnosti in ti omogočila razvoj. Pridruži se nam in spoznaj stvari z drugega zornega kota.

O tebi

Si/imaš:

  • Strast do dela z ljudmi ter ustvarjanja delovnega okolja, ki je usmerjeno k ljudem.
  • Dobre komunikacijske, pogajalske in pojasnjevalne sposobnosti.
  • Ustvarjalnost pri iskanju novih rešitev in metod za ohranjanje skladnosti.  
  • Prilagodljivost in sposobnost dela ter doseganja rezultatov v hitro spreminjajočem se okolju.
  • Dokazane analitične sposobnosti in sposobnost reševanja problemov.
  • 1 do 3 leta izkušenj z obračunom plač in kadrovsko administracijo.
  • 1 leto praktičnih izkušenj pri interakciji z državnimi organi in predložitvi poročil o plačah.
  • Poznavanje zakonodaje na področju zaposlovanja, migracij in davkov.
  • Dobro poznavanje programa Excel.
  • Dobro znanje angleškega jezika, tako ustno kot pisno.

O delovnem mestu

Ljudje so v središču našega delovanja. Boljši vsakdan ustvarjamo skupaj tako, da sledimo našim skupnim vrednotam in varujemo našo edinstveno kulturo. Da bi nam uspelo ustvariti navdihujočo izkušnjo nakupovanja v trgovinah IKEA, moramo zagotoviti, da imajo naši zaposleni vse predpogoje, da izpolnijo želje kupcev v največji možni meri.

O delovnih nalogah
Tvoje delo bo obsegalo:

  • Izvajanje natančnih, skladnih in pravočasnih dejavnosti pred obdelavo plačilnih list: preverjanje vnosov delovnega časa in matičnih podatkov o zaposlenih glede obdelave plač in izplačil izven cikla v sistemu IT IS v skladu z razporedom plač, globalnimi in državnimi zakonskimi zahtevami.
  • Opravlja naloge s področja ljudi in kulture v skladu z dogovori o ravni storitev, kar vključuje posodabljanje osebne dokumentacije, zbiranje in vodenje podatkov o zaposlenih, pripravo pogodb, časovno razporejanje, beleženje ur, rezervacijo in koordinacijo potovanj, sestankov in dogodkov, ki se nanašajo na področje človeških virov in kulture.
  • Izvajanje izračunov rednih plač in izplačil izven cikla v skladu z razporedom plač, preverjanje rezultatov plačilnih list v skladu z delovnimi postopki, globalnimi in državnimi zakonskimi zahtevami.
  • Posamezna obravnava vprašanj in poizvedb o plačilnih listah, podpora zaposlenim in predstavnikom oddelka Ljudje in kultura glede vprašanj v zvezi s plačami, matičnimi podatki in njihovim vplivom na plačilne liste.
  • Beleženje vseh težav in odstopanj med obračunskimi cikli, pošiljanje zahtev ustreznim podpornim skupinam v zvezi z zadevnimi temami. Spremljanje pravnih sprememb, razlaganje in sodelovanje pri izvajanju in testiranju sprememb v sistemih, postopkih in novih delovnih načinih na področju plačilnih list.
  • Priprava in preverjanje podatkov, ki je vir za davčno poročanje in poravnave. Konsolidiranje, preverjanje in vlaganje dokumentov, ki jih zahtevajo državni organi in revizorji.
  • Združevanje podatkov za statistično pravno poročanje, priprava podatkov o plačilnih listah in rezultatov plačilnih list v zvezi s tujimi zaposlenimi, ki je osnova za zakonsko predpisana poročila. Vzajemno delovanje in preverjanje pravilnosti izračunov in plačil zavarovalnim družbam ter pokojninskim skladom družbe ter podjetjem.
  • Sodelovanje pri pregledu državnih predpisov in postopkov s področja plačilnih list. Izmenjava in nadgradnja znanja in strokovnih izkušenj o plačilnih listah med oddelkom Ljudje in kultura in zunanjimi partnerji.
  • Vnašanje osebnih podatkov zaposlenih v podatkovno bazo kadrovske službe glede na individualne in množične zahteve, ki jih posredujejo lokalne enote, v skladu z internimi postopki in pravilniki.

PRIJAVI SE ZDAJ! 

IKEA Jugovzhodna Evropa je vznemirljiva in spodbudna regija z odličnim načrtom rasti v vseh državah – na Hrvaškem, v Romuniji, Srbiji, Sloveniji in Ukrajini. Trenutno poslujemo v šestih trgovinah, katerim se bo v kratkem pridružila še ena.

Pridruži se organizaciji IKEA JVE in se prijavi prek spleta do 3.10.2022 v angleškem jeziku.

Ne odlašaj!
Še 4 dni za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Večina ljudi vidi stol.

Ti pa vidiš ljudi in timsko delo.

Specialist za kadrovsko administracijo, Oddelek Ljudje in kultura, IKEA Jugovzhodna Evropa, IKEA Ljubljana

Stvari vidiš nekoliko drugače. Tako kot mi. Prepričani smo, da so tvoje vrednote pomembnejše od tvojega življenjepisa. Zato ponujamo delovna mesta, ki bodo preizkusila tvoje sposobnosti in ti omogočila razvoj. Pridruži se nam in spoznaj stvari z drugega zornega kota.

O delovnem mestu
Ljudje so v središču našega delovanja. Boljši vsakdan ustvarjamo skupaj tako, da sledimo našim skupnim vrednotam in varujemo našo edinstveno kulturo. Da bi nam uspelo ustvariti navdihujočo izkušnjo nakupovanja v trgovinah IKEA, moramo zagotoviti, da imajo naši zaposleni vse predpogoje, da izpolnijo želje kupcev v največji možni meri.

O delovnih nalogah
Tvoje delo bo obsegalo:
• Izvajanje natančnih, skladnih in pravočasnih dejavnosti pred obdelavo plačilnih list: preverjanje vnosov delovnega časa in matičnih podatkov o zaposlenih glede obdelave plač in izplačil izven cikla v sistemu IT IS v skladu z razporedom plač, globalnimi in državnimi zakonskimi zahtevami.
• Opravlja naloge s področja ljudi in kulture v skladu z dogovori o ravni storitev, kar vključuje posodabljanje osebne dokumentacije, zbiranje in vodenje podatkov o zaposlenih, pripravo pogodb, časovno razporejanje, beleženje ur, rezervacijo in koordinacijo potovanj, sestankov in dogodkov, ki se nanašajo na področje človeških virov in kulture.
• Izvajanje izračunov rednih plač in izplačil izven cikla v skladu z razporedom plač, preverjanje rezultatov plačilnih list v skladu z delovnimi postopki, globalnimi in državnimi zakonskimi zahtevami.
• Posamezna obravnava vprašanj in poizvedb o plačilnih listah, podpora zaposlenim in predstavnikom oddelka Ljudje in kultura glede vprašanj v zvezi s plačami, matičnimi podatki in njihovim vplivom na plačilne liste.
• Beleženje vseh težav in odstopanj med obračunskimi cikli, pošiljanje zahtev ustreznim podpornim skupinam v zvezi z zadevnimi temami. Spremljanje pravnih sprememb, razlaganje in sodelovanje pri izvajanju in testiranju sprememb v sistemih, postopkih in novih delovnih načinih na področju plačilnih list.
• Priprava in preverjanje podatkov, ki je vir za davčno poročanje in poravnave. Konsolidiranje, preverjanje in vlaganje dokumentov, ki jih zahtevajo državni organi in revizorji.
• Združevanje podatkov za statistično pravno poročanje, priprava podatkov o plačilnih listah in rezultatov plačilnih list v zvezi s tujimi zaposlenimi, ki je osnova za zakonsko predpisana poročila. Vzajemno delovanje in preverjanje pravilnosti izračunov in plačil zavarovalnim družbam ter pokojninskim skladom družbe ter podjetjem.
• Sodelovanje pri pregledu državnih predpisov in postopkov s področja plačilnih list. Izmenjava in nadgradnja znanja in strokovnih izkušenj o plačilnih listah med oddelkom Ljudje in kultura in zunanjimi partnerji.
• Vnašanje osebnih podatkov zaposlenih v podatkovno bazo kadrovske službe glede na individualne in množične zahteve, ki jih posredujejo lokalne enote, v skladu z internimi postopki in pravilniki.

Kaj pričakujemo

O tebi
Imaš:
• Strast do dela z ljudmi ter ustvarjanja delovnega okolja, ki je usmerjeno k ljudem.
• Dobre komunikacijske, pogajalske in pojasnjevalne sposobnosti.
• Ustvarjalnost pri iskanju novih rešitev in metod za ohranjanje skladnosti.
• Prilagodljivost in sposobnost dela ter doseganja rezultatov v hitro spreminjajočem se okolju.
• Dokazane analitične sposobnosti in sposobnost reševanja problemov.
• 1 do 3 leta izkušenj z obračunom plač in kadrovsko administracijo.
• 1 leto praktičnih izkušenj pri interakciji z državnimi organi in predložitvi poročil o plačah.
• Poznavanje zakonodaje na področju zaposlovanja, migracij in davkov.
• Dobro poznavanje programa Excel.
• Dobro znanje angleškega jezika, tako ustno kot pisno.

Kaj nudimo

IKEA Jugovzhodna Evropa je vznemirljiva in spodbudna regija z odličnim načrtom rasti v vseh državah – na Hrvaškem, v Romuniji, Srbiji, Sloveniji in Ukrajini. Trenutno poslujemo v šestih trgovinah, katerim se bo v kratkem pridružila še ena.

Pridruži se organizaciji IKEA JVE in se prijavi prek spleta do 3.10.2022 v angleškem jeziku.

Izberi področje dela