Skupina ORBICO je vodilni evropski distributer velikega števila mednarodno zastopanih blagovnih znamk vrhunske kakovosti. Delujemo v 20-ih različnih državah in regijah, v katerih nudimo distribucijske in logistične storitve za svoje partnerje. 8000 zaposlenih v Skupini Orbico sodeluje z več kot 50-imi dobavitelji, upravlja z več kot 200 globalnimi in lokalnimi blagovnimi znamkami ter oskrbuje več kot 40.000 kupcev.

Specialist za obračun plač in kadrovske zadeve (m/ž)

Lokacija: Ljubljana
Vrsta zaposlitve: Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim obdobjem

Ključne naloge in odgovornosti: 

• Samostojna priprava in izvedba mesečnega obračuna plač, regresa, nadomestil, odpravnin, bonitet  in drugih prejemkov iz delovnega razmerja.
• Vnos, preverjanje in obdelava podatkov za obračun (delovni čas, nadure, bolniške odsotnosti, dopusti, potni stroški ipd.).
• Obračun bolniških odsotnosti v  breme ZZZS ter redno vlaganje zahtevkov za refundacijo.
• Priprava in pravočasna oddaja REK obrazcev ter drugih zakonsko predpisanih evidenc. 
• Vodenje in vzdrževanje kadrovske evidence (odločbe, pogodbe o zaposlitvi, prijave in odjave delavcev).
• Komunikacija in usklajevanje z zunanjimi institucijami (FURS, ZZZS, ZPIZ). 
• Priprava podatkov, analiz in dokumentacije za notranje potrebe podjetja (poročila za vodstvo) ter za zunanje namene, kot so letna poročila, notranje in zunanje revizije.
• Spremljanje zakonodaje na področju plač, prispevkov, obdavčitve in delovnih razmerij ter zagotavljanje skladnosti z veljavnimi predpisi. 
• Svetovanje zaposlenim glede obračuna plač, davkov, nadomestil in drugih prejemkov. 
• Sodelovanje z drugimi oddelki pri usklajevanju podatkov in postopkov.

Kaj pričakujemo:

• Najmanj 2 leta izkušenj na področju obračuna plač.
• Odlično poznavanje delovno-pravne zakonodaje, predpisov o plačah, prispevkih, dohodnini ter drugih davčnih in socialnih obveznostih. 
• Izkušnje z uporabo plačnih programov ter razumevanje integracije z računovodskimi in kadrovskimi sistemi (zaželeno poznavanje programa Frapis ili Hrneta)
• Napredno znanje Excela ter dobro poznavanje drugih orodij MS Office ( Word, Outlook, Teams, PowerPoint). 
• Osnovno do srednje znanje angleščine – za razumevanje dokumentacije in osnovno pisno komunikacijo. 
• Vsaj V. ali VI. stopnja izobrazbe ekonomske, upravne, pravne ali druge ustrezne smeri. 

Zaželene kompetence:

• Samostojnost pri delu, sposobnost prevzemanja odgovornosti in učinkovitega odločanja v okviru svojih nalog.
• Visoka stopnja natančnosti in zanesljivosti, zlasti pri delu z občutljivimi podatki in številkami. 
• Diskretnost in etičnost pri ravnanju z osebnimi in zaupni podatki zaposlenih. 
• Odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost postavljanja prioritet in učinkovitega upravljanja s časom v dinamičnem delovnem okolju. 
• Razvite komunikacijske veščine in sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki (kadrovska služba, računovodstvo, vodstvo), timsko delo. 
• Proaktivnost in pripravljenost na stalno učenje, spremljanje zakonodajnih sprememb ter uvajanje izboljšav v delovne procese.
• Fleksibilnost in prilagodljivost, zmožnost hitrega odzivanja na spremembe in reševanja izivov.

Nudimo:

• Redna zaposlitev  za nedoločen čas  s poskusno dobo.
• Urejeno delovno okolje in sodelovanje v izkušeni in prijazni ekipi.
• Stimulativno plačilo in možnosti dodatnega nagrajevanja.
• Izobraževanja in strokovni razvoj.
• Možnost dela od doma po dogovoru.

Prijavite se in postanite del našega tima!

Pošljite svoj življenjepis in spremno pismo na  https://orbico.talentlyft.com/jobs/specialist-za-obracun-plac-in-kadrovske-zadeve-mz-ccBE/new.

Več o podjetju Orbico d.o.o. si lahko preberete na https://www.orbico.com/si/si