Specialist/ka za administracijo in logistiko

29.9.2021
Automenu d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Automenu d.o.o.

Specialist/ka ključnih kupcev (Key Account Specialist)

Smo malo, uspešno in hitro rastoče podjetje, ki deluje na področju avtomobilske industrije. Izbrana nova vozila oskrbujemo večjim končnim kupcem in organizacijam globalno. V želji po okrepitvi svojega tima medse vabimo sodelaca/ko

"Specialist/ka za administracijo in logistiko (Administration & Logistic Specialist)"

Sedež delovnega mesta je v Ljubljani.

OPIS DEL in NALOG:

  • sprejem in celovita obdelava vhodne in izhodne pošte,
  • pisanje dopisov in vodenje korespondence,
  • koordiniranje stikov, organizacija sestankov in organiziranje službenih potovanj,
  • aktivnosti povezane z zaključkom prodajnega procesa - izdajanje pred-/računov in potrebne spremljajoče dokumentacije glede na trg prodaje, vnos v informacijski sistem, spremljanje pravočasnih plačil ter opominjanje neplačnikov,
  • prevzem in vnos prispelih računov v poslovno informacijski sistem ter priprava plačilnih nalogov,
  • pravočasna priprava in pošiljanje dokumentacije za zunanji računovodski servis,
  • komuniciranje z računovdskim servisom, banko in ostalimi notranjimi (podpora prodaje) in zunanjimi uporabniki,
  • priprava in arhiviranje poslovne dokumentacije v skladu z veljavno zakonodajo,
  • priprava, kontrola in primerjava produktnih podatkov (specifikacija vozil),
  • sledenje in analiziranje cenovnih vsebin in primerjava konkurenčnih produktov,
  • organizacija in koordiniranje carinskih in transportnih postopkov za transport vozil, rezervnih delov in dodatne opreme,
  • skrb za standardizacijo in optimizacijo procesa logistike,
  • priprava zakonskih in notranjih poročil, analiziranje in interpretacija podatkov
  • samostojno reševanje reklamacij in nalog,
  • ostala dela po navodilih nadrejenega, ki smiselno sodijo v delokrog delovnega mesta oz. delovne sredine, kjer se opravlja delo.

STOPNJA STROKOVNE IZOBRAZBE:

  • VI. (ekonomska)

POSEBNA FUNKCIONALNA ZNANJA:

  • aktivno pisno in ustno znanje angleškega jezika,
  • obvladanje dela z računalnikom,
  • vozniški izpit B kategorije,
  • osnovna znanja s področja knjigovodenja,
  • znanja s področja organizacije dela in logistike.

KLJUČNE KOMPETENCE:

  • splošna in čustvena inteligentnost,
  • ciljna orientiranost,
  • analitične sposobnosti,
  • odgovornost in zanesljivost,
  • organizacijske sposobnosti,
  • samoiniciativnost,
  • komunikativnost in usmerjenost na stranko,
  • natančnost in redoljubnost,
  • etičnost.

ODGOVORNOSTI: za dela po opisu del in nalog
DELOVNE IZKUŠNJE: minimalno 3 leta na podobnih delovnih mestih
KONKURENČNA KLAVZULA: Ne
POGODBA O ZAUPNOSTI POSLOVNIH PODATKOV: Da

Podjetje vam ponuja zanimivo ter dinamično delo v spodbudnem delovnem okolju, ki visoko ceni rast in razvoj zaposlenih. Gre za redno zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo.

Prijave sprejemamo preko portala mojedelo.com.

Ne odlašaj!
Še 4 dni za prijavo.

Opis delovnega mesta

Smo malo, uspešno in hitro rastoče podjetje, ki deluje na področju avtomobilske industrije. Izbrana nova vozila oskrbujemo večjim končnim kupcem in organizacijam globalno. V želji po okrepitvi svojega tima medse vabimo sodelaca/ko

"Specialist/ka za administracijo in logistiko (Administration & Logistic Specialist)"
Sedež delovnega mesta je v Ljubljani.


OPIS DEL in NALOG:
sprejem in celovita obdelava vhodne in izhodne pošte,
pisanje dopisov in vodenje korespondence,
koordiniranje stikov, organizacija sestankov in organiziranje službenih potovanj,
aktivnosti povezane z zaključkom prodajnega procesa - izdajanje pred-/računov in potrebne spremljajoče dokumentacije glede na trg prodaje, vnos v informacijski sistem, spremljanje pravočasnih plačil ter opominjanje neplačnikov,
prevzem in vnos prispelih računov v poslovno informacijski sistem ter priprava plačilnih nalogov,
pravočasna priprava in pošiljanje dokumentacije za zunanji računovodski servis,
komuniciranje z računovdskim servisom, banko in ostalimi notranjimi (podpora prodaje) in zunanjimi uporabniki,
priprava in arhiviranje poslovne dokumentacije v skladu z veljavno zakonodajo,
priprava, kontrola in primerjava produktnih podatkov (specifikacija vozil),
sledenje in analiziranje cenovnih vsebin in primerjava konkurenčnih produktov,
organizacija in koordiniranje carinskih in transportnih postopkov za transport vozil, rezervnih delov in dodatne opreme,
skrb za standardizacijo in optimizacijo procesa logistike,
priprava zakonskih in notranjih poročil, analiziranje in interpretacija podatkov
samostojno reševanje reklamacij in nalog,
ostala dela po navodilih nadrejenega, ki smiselno sodijo v delokrog delovnega mesta oz. delovne sredine, kjer se opravlja delo.

Kaj pričakujemo

STOPNJA STROKOVNE IZOBRAZBE:
VI. (ekonomska)

POSEBNA FUNKCIONALNA ZNANJA:
aktivno pisno in ustno znanje angleškega jezika,
obvladanje dela z računalnikom,
vozniški izpit B kategorije,
osnovna znanja s področja knjigovodenja,
znanja s področja organizacije dela in logistike.

KLJUČNE KOMPETENCE:
splošna in čustvena inteligentnost,
ciljna orientiranost,
analitične sposobnosti,
odgovornost in zanesljivost,
organizacijske sposobnosti,
samoiniciativnost,
komunikativnost in usmerjenost na stranko,
natančnost in redoljubnost,
etičnost.

ODGOVORNOSTI: za dela po opisu del in nalog
DELOVNE IZKUŠNJE: minimalno 3 leta na podobnih delovnih mestih
KONKURENČNA KLAVZULA: Ne
POGODBA O ZAUPNOSTI POSLOVNIH PODATKOV: Da

Kaj nudimo

Podjetje vam ponuja zanimivo ter dinamično delo v spodbudnem delovnem okolju, ki visoko ceni rast in razvoj zaposlenih. Gre za redno zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo.

Prijave sprejemamo preko portala mojedelo.com.

Izberi področje dela