V naš tim vabimo sodelavko ali sodelavca, ki ima znanje, izkušnje in željo delati kot strokovni sodelavec za kadre in administracijo v mednarodnem podjetju na področju informacijskih storitev in rešitev.

O PODJETJU
V podjetju EDITEL si prizadevamo graditi zanesljive digitalne mostove med podjetji vseh velikosti in iz vseh panog, s ciljem optimiziranja njihovih procesov vzdolž celotne vrednostne verige. Z več kot 40-letnimi izkušnjami in strokovnim znanjem na področju elektronske izmenjave podatkov smo se razvili v vodilnega mednarodnega ponudnika storitev EDI, ki se ponaša s številnimi pisarnami po celem svetu.
Kot del podjetja EDITEL (EDITEL – Vaš Partner Pri Rešitvah za EDI in Digitalni Preobrazbi) se boste pridružili mednarodnemu podjetju, ki je v ospredju inovacij na področju digitalnih poslovnih procesov. Pričakujte raznolike odgovornosti, vznemirljive projekte ter dinamično, v prihodnost usmerjeno delovno okolje. Naša kultura spodbuja sodelovanje, osebno rast in pogum za sprejemanje novih idej.

Opis dela:
>Administracija:
vodenje poslovne administracije in usklajevanje dela zaposlenih skladno z usmeritvami in navodili vodstva družbe,
sodelovanje pri izvajanju splošnih in organizacijskih aktov družbe,
evidentiranje poslovnih dogodkov, vzdrževanje arhivskega informacijskega sistema in klasičnega arhiva dokumentov,
administrativna podpora ostalim poslovnim področjem v obsegu določenim s strani neposredno nadrejenega ali direktorja družbe,
skrb za urejenost delovnega okolja, razpoložljivost delovnih sredstev in potrebnega pisarniškega materiala v skladu s strategijo in standardi družbe,
organizacija in koordinacija stikov s poslovnimi partnerji in drugimi institucijami, poslovna in administrativna podpora poslovnim partnerjem in strankam.
>Kadrovsko področje:
sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju kadrovske politike v skladu s poslovnimi in strateškimi cilji podjetja,
sodelovanje pri izdelavi posamičnih in splošnih aktov iz delovnih razmerij,
nadzor nad usklajenostjo med internimi in eksternimi predpisi na splošnem in kadrovskem področju,
sodelovanje pri kadrovskih postopkih ter vzdrževanje kadrovsko informacijskega sistema,
vodenje kadrovskih evidenc in izvajanje postopkov povezanih z zaposlenimi v družbi (personalne mape, evidenca delovnega časa, objave delovnih mest in postopki zaposlovanja,...),
skrb za izvajanje predpisov povezanih z varstvom pri delu, varstvu osebnih podatkov, delovnih razmerjih in ostalo pozitivno zakonodajo,
sodelovanje in vzdrževanje potrebnih stikov s strokovnimi institucijami ter priprava potrebnih poročil zanje.
>Aktivno izvajanje dodeljenih vlog (vodja, član tima,…) oziroma nalog v projektih družbe.
>Izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega, v skladu z zahtevami in potrebami družbe.

Naša pričakovanja
Izobrazba, jeziki in strokovna znanja
>Najmanj VI/2 stopnja izobrazbe s področja ekonomije in poslovnih ved, marketing, mediji, komunikacija.
>Najmanj 2 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu, ali 5 let na drugem delovnem mestu.
>Poznavanje veljavne zakonodaje s področja dela, ki ga opravlja; spremljanje trendov, dobrih praks in pričakovanj trga; poznavanje področja upravljanja človeških virov.
>Napredno poznavanje računovodskih orodij / programov in Microsoft Office orodij (Excel, Access, Word,…).
>Tekoče znanje slovenskega jezika, angleškega jezika (najmanj raven B2) in znanje srbskega jezika (najmanj raven B1).
Sposobnosti in veščine
>Samostojnost, organiziranost, natančnost, doslednost in zanesljivost.
>Odlične analitične sposobnosti in osredotočenost na podrobnosti.
>Samoiniciativnost, odgovornost, urejenost in redoljubnost.
>Sodelovalnost, empatija, toleranca.
>Komunikacijske veščine, zmožnost za reševanje problemov.
>Sodelovanje in timsko delo.
Ostalo
>Vozniški izpit za B kategorijo in lasten prevoz.
>Nekaznovanost.

Kaj lahko pričakujete ?
>Dinamično delo v mednarodnem okolju.
>Izvajanje dela v prostorih podjetja v Kopru.
>Možnost usposabljanja in napredovanja.
>Zaposlitev za določen čas 1 leta z 6 mesečnim poskusnim delom ter pripravljenost za sklenitev delovnega razmerja za nedoločen čas.
Kako poslati prijavo:
Prijavo, h kateri priložite:
>strukturirani življenjepis (EUROPASS ali podoben format),
>spremno pismo, v katerem :
se na kratko predstavite (dodajte osebno noto),
opišite kako vidite naše podjetje, kako si predstavljate vaše delo pri nas, kaj so vaše prednosti in kje bi morali nadgraditi vaša znanja,
omenite razloge za prijavo in
kdaj bi bili na razpolago,
nam pošljite na elektronski naslov tajnistvo@editel.si do 30.04.2025.
Elektronsko prijavo naslovite (Zadeva:): »Prijava – KADRI IN ADMINISTRACIJA (vaše_ime_in_priimek)«.