Strokovni sodelavec oddelka za čezmejne zadeve (m/ž)

12.10.2021
Cosylab d.d.
Slovenija
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Cosylab d.d.
Spletna stran:

Sistemski administrator (ž/m)

Strokovni sodelavec oddelka za čezmejne zadeve (m/ž)

Cosylab

Cosylab je globalno tehnološko podjetje, ki razvija in integrira najsodobnejšo programsko ter strojno opremo za številne najbolj zahtevne in napredne radioterapevtske in znanstvene sisteme na svetu. 

Med številne večmilijonske mednarodne projekte, za katere delamo, sodita tudi 
projekta, ki štejeta med največje na svetu in spreminjata prihodnost človeštva - ITER in CERN.

Naša programska in strojna oprema omogočata raziskovalnim inštitutom znanstvene preboje, bolnišnicam uspešnejše zdravljenje raka z inovativnimi obsevalnimi sistemi, organizacijam pa inženirsko odličnost in večjo učinkovitost na mednarodnem trgu.

Delo v Cosylabu je odlična priložnost za odkrivanje pristnega skupinskega dela ter sodelovanja s strokovnjaki iz najpomembnejših raziskovalnih projektov na svetu. Zavedamo se pomena dobrih medosebnih odnosov in prijetnega počutja vseh naših zaposlenih in to tudi z veseljem ohranjamo. Smo prijatelji, ponosni, da delamo skupaj in zmožni smo razviti prav vse česar se lotimo. Ob našem delu pa ves čas vneto sledimo tudi naši viziji: pripeljati znanost do njene skrajnosti. 

Nagovor
Iščemo energično, sposobno in ambiciozno osebo, da se pridruži naši dinamični ekipi v oddelku Ventures, Investments and Partnerships v vlogi strokovnega sodelavca za čezmejne zadeve. Primarni fokus te vloge je opravljanje operativno–administrativnih nalog za hčerinske družbe podjetja Cosylab ter nudenje podpore na daljavo zaposlenim na le–teh. Idealno so zaželjene izkušnje s področja administrativno upravnih nalog. Ponujamo vam priložnost, da sooblikujete uspešne delovne procese in s tem pripomorete k rasti poslovanja. Če bi z vašim delom radi pustili vtis, ste strokovni pri svojem delu in imate močno izražene procesne ter komunikacijske veščine, potem ste oseba, ki bi jo z veseljem radi spoznali! 

Delovne naloge in odgovornosti:

  • Spremljanje novosti ter njihova implementacija v državah hčerinskih družb s področij obračuna plač in   dohodnine, delovnega prava ter ostalih regulativ, ki vplivajo na poslovanje družbe.
  • Priprava, implementacija ter kontrola raznovrstnih procesov in postopkov na hčerinskih družbah   (nabava,  zaposlovanje, itd.), priprava predlogov izboljšav.
  • Raziskava, oblikovanje ter implementacija plačnih lestvic v državah hčerinskih družb.
  • Priprava ter kontrola izplačila plač za zaposlene v hčerinskih družbah s pomočjo lokalnih računovodstev.
  • Skrb za ustrezno implementacijo lokalnih posebnosti pri zaposlovanju in urejanju izplačil (urejena   ustrezna zavarovanja, prijave, davčne posebnosti zaposlitev, itd.).
  • Urejanje podpornih aktivnosti (kontaktiranje lokalnih oblasti, zavarovalnice, urade, nepremičninske   agencije, itd.).
  • Skrb za kontinuirano poslovanje oddelka ter hčerinskih družb (podaljševanje naročnin, prijav, zavarovanj,   itd.).
  • Organiziranje internih/eksternih poslovnih dogodkov/sestankov ter delavnic oddelka.
  • Sodelovanje na dogodkih/sestankih oddelka ter priprava zapisnikov.
  • Samostojna priprava dokumentov in formularjev.
  • Priprava dokumentacije za revizije v državah hčerinskih družb.
  • Ostale naloge po navodilu nadrejene osebe.

Pričakujemo:

  • Izobrazba ekonomske ali upravne smeri.
  • Praktične izkušnje na področju opravljanja administrativno upravnih nalog v tujih državah, predvsem
     ZDA, Švica, Japonska ter Kitajska.
  • Sposobnost vzpostavljanja ustreznega komunikacijskega stika z internimi in eksternimi sogovorniki z           različnih področij.
  • Željo po učenju novih stvari ter osebnem razvoju.
  • Tekoče pisno in govorno znanje angleškega jezika.
  • Znanje drugega tujega jezika (nemščina, francoščina, ruščina, kitajščina, japonščina) je prednost.
  • Zaželjeno znanje z delom v Microsoft NAV.
  • 1-2 leti primerljivih delovnih izkušenj zaželjeno, a niso pogoj.

Nudimo: 

  • Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev.
  • Veliko možnosti za osebni in profesionalni razvoj s konkurenčno plačo, ki raste z odgovornostjo.
  • Zanimivo in izzivov polno delo v mednarodnem delovnem okolju.
  • Okolje nenehnega izpopolnjevanja tako z rednimi internimi izobraževanji, ki jih izvajajo naši izkušeni             sodelavci, kot tudi preko udeležb na zunanjih izobraževanjih. 
  • Fleksibilni delovni čas z možnostjo dela od doma.
  • Številne ugodnosti: od rekreativnih športnih aktivnosti po službi, do neomejene količine kave in pijače ter     ostale aktivnosti za dobro počutje.  
  • Številne COSYlab-ove dogodke (teambuildingi, Cosypiknik, novoletne zabave,...).
  • Prijetno delovno okolje z odprtimi, ustvarjalnimi in prijaznimi sodelavci.

V naš kolektiv se boš super vključil/a, če so ti blizu sledeče vrednote:

  • Razmišljaš pogumno: si kos vsakodnevnim izzivom, jih sprejmeš kot priložnost za učenje in zanje predlagaš svoje lastne ideje in rešitve.
  • Opravljaš delo ponosno in znaš trdo delati z namenom da so zahteve naših strank uspešno realizirane.
  • Si skromen: ceniš enakopravnost med sodelavci in spodbujaš timsko delo.
  • Da boš užival življenje še bolj, pa poskrbimo mi bodisi s ponedeljkovimi palačinkami, petkovimi masažami in prijetno veliko sobo za druženje, ko rabiš odmor, kavo ali pa si pripravljen odigrat družabno igro s sodelavci.

Prijava

Vabimo te, da se nam pridružiš. Tvojo prijavo oddaj na https://bit.ly/2YFfXE4 do 25.10.2021. Prijava naj vključuje:

  • življenjepis,
  • kratko motivacijsko pismo in 
  • morebitna priporočila.
Ne odlašaj!
Še 6 dni za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Naziv delovnega mesta: Strokovni sodelavec oddelka za čezmejne zadeve (m/ž)

Cosylab
Cosylab je globalno tehnološko podjetje, ki razvija in integrira najsodobnejšo programsko ter strojno opremo za številne najbolj zahtevne in napredne radioterapevtske in znanstvene sisteme na svetu.

Med številne večmilijonske mednarodne projekte, za katere delamo, sodita tudi
projekta, ki štejeta med največje na svetu in spreminjata prihodnost človeštva - ITER in CERN.

Naša programska in strojna oprema omogočata raziskovalnim inštitutom znanstvene preboje, bolnišnicam uspešnejše zdravljenje raka z inovativnimi obsevalnimi sistemi, organizacijam pa inženirsko odličnost in večjo učinkovitost na mednarodnem trgu.

Delo v Cosylabu je odlična priložnost za odkrivanje pristnega skupinskega dela ter sodelovanja s strokovnjaki iz najpomembnejših raziskovalnih projektov na svetu. Zavedamo se pomena dobrih medosebnih odnosov in prijetnega počutja vseh naših zaposlenih in to tudi z veseljem ohranjamo. Smo prijatelji, ponosni, da delamo skupaj in zmožni smo razviti prav vse česar se lotimo. Ob našem delu pa ves čas vneto sledimo tudi naši viziji: pripeljati znanost do njene skrajnosti.

Nagovor
Iščemo energično, sposobno in ambiciozno osebo, da se pridruži naši dinamični ekipi v oddelku Ventures, Investments and Partnerships v vlogi strokovnega sodelavca za čezmejne zadeve. Primarni fokus te vloge je opravljanje operativno–administrativnih nalog za hčerinske družbe podjetja Cosylab ter nudenje podpore na daljavo zaposlenim na le–teh. Idealno so zaželjene izkušnje s področja administrativno upravnih nalog. Ponujamo vam priložnost, da sooblikujete uspešne delovne procese in s tem pripomorete k rasti poslovanja. Če bi z vašim delom radi pustili vtis, ste strokovni pri svojem delu in imate močno izražene procesne ter komunikacijske veščine, potem ste oseba, ki bi jo z veseljem radi spoznali!

Delovne naloge in odgovornosti:
• Spremljanje novosti ter njihova implementacija v državah hčerinskih družb s področij obračuna plač in dohodnine, delovnega prava ter ostalih regulativ, ki vplivajo na poslovanje družbe.
• Priprava, implementacija ter kontrola raznovrstnih procesov in postopkov na hčerinskih družbah (nabava, zaposlovanje, itd.), priprava predlogov izboljšav.
• Raziskava, oblikovanje ter implementacija plačnih lestvic v državah hčerinskih družb.
• Priprava ter kontrola izplačila plač za zaposlene v hčerinskih družbah s pomočjo lokalnih računovodstev.
• Skrb za ustrezno implementacijo lokalnih posebnosti pri zaposlovanju in urejanju izplačil (urejena ustrezna zavarovanja, prijave, davčne posebnosti zaposlitev, itd.).
• Urejanje podpornih aktivnosti (kontaktiranje lokalnih oblasti, zavarovalnice, urade, nepremičninske agencije, itd.).
• Skrb za kontinuirano poslovanje oddelka ter hčerinskih družb (podaljševanje naročnin, prijav, zavarovanj, itd.).
• Organiziranje internih/eksternih poslovnih dogodkov/sestankov ter delavnic oddelka.
• Sodelovanje na dogodkih/sestankih oddelka ter priprava zapisnikov.
• Samostojna priprava dokumentov in formularjev.
• Priprava dokumentacije za revizije v državah hčerinskih družb.
• Ostale naloge po navodilu nadrejene osebe.

Kaj pričakujemo

• Izobrazba ekonomske ali upravne smeri.
• Praktične izkušnje na področju opravljanja administrativno upravnih nalog v tujih državah, predvsem ZDA, Švica, Japonska ter Kitajska.
• Sposobnost vzpostavljanja ustreznega komunikacijskega stika z internimi in eksternimi sogovorniki z različnih področij.
• Željo po učenju novih stvari ter osebnem razvoju.
• Tekoče pisno in govorno znanje angleškega jezika.
• Znanje drugega tujega jezika (nemščina, francoščina, ruščina, kitajščina, japonščina) je prednost
• Zaželjeno znanje z delom v Microsoft NAV.
• 1-2 leti primerljivih delovnih izkušenj zaželjeno, a niso pogoj.

Kaj nudimo

Nudimo:
• Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev.
• Veliko možnosti za osebni in profesionalni razvoj s konkurenčno plačo, ki raste z odgovornostjo.
• Zanimivo in izzivov polno delo v mednarodnem delovnem okolju.
• Okolje nenehnega izpopolnjevanja tako z rednimi internimi izobraževanji, ki jih izvajajo naši izkušeni sodelavci, kot tudi preko udeležb na zunanjih izobraževanjih.
• Fleksibilni delovni čas z možnostjo dela od doma.
• Številne ugodnosti: od rekreativnih športnih aktivnosti po službi, do neomejene količine kave in pijače ter ostale aktivnosti za dobro počutje.
• Številne COSYlab-ove dogodke (teambuildingi, Cosypiknik, novoletne zabave,...).
• Prijetno delovno okolje z odprtimi, ustvarjalnimi in prijaznimi sodelavci.

V naš kolektiv se boš super vključil/a, če so ti blizu sledeče vrednote:
• Razmišljaš pogumno: si kos vsakodnevnim izzivom, jih sprejmeš kot priložnost za učenje in zanje predlagaš svoje lastne ideje in rešitve.
• Opravljaš delo ponosno in znaš trdo delati z namenom da so zahteve naših strank uspešno realizirane.
• Si skromen: ceniš enakopravnost med sodelavci in spodbujaš timsko delo.
• Da boš užival življenje še bolj, pa poskrbimo mi bodisi s ponedeljkovimi palačinkami, petkovimi masažami in prijetno veliko sobo za druženje, ko rabiš odmor, kavo ali pa si pripravljen odigrat družabno igro s sodelavci.

Prijava
Vabimo te, da se nam pridružiš. Tvojo prijavo oddaj na https://bit.ly/2YFfXE4 do 25.10.2021. Prijava naj vključuje:
• življenjepis,
• kratko motivacijsko pismo in
• morebitna priporočila.

Izberi področje dela