Strokovni sodelavec v administraciji

27.6.2024
Institut "Jožef Stefan"
Ljubljana
m/ž
VROČ OGLAS DANES
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Institut "Jožef Stefan"
IJS
Jamova cesta 39
1000 Ljubljana


Poslanstvo Instituta je v ustvarjanju, širjenju in prenosu znanja na področju naravoslovnih in tehniških znanosti ter znanosti o življenju. Institut izvaja vrhunske raziskave in razvoj tehnologij, kot so nanotehnologije, novi materiali, biotehnologije, tehnologije vodenja in proizvodnje, komunikacijske tehnologije, računalniške tehnologije in tehnologije znanja, okoljske tehnologije in reaktorske tehnologije.
Dejavnost:
Izobraževalne institucije

Število zaposlenih:
Nad 1000 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Spletna stran:

Samostojni strokovni sodelavec VII/2


STROKOVNI SODELAVEC V ADMINISTRACIJI   

Odsek za fiziko trdne snovi – F5, razpisuje delovno mesto:   

J017102 SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (I)

Zahtevane delovne izkušnje: 3 leta

Predpisana izobrazba: najmanj specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali najmanj magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);  

Tarifni razred: VII/2

Trajanje zaposlitve: določen čas 12 mesecev z možnostjo podaljšanja 

Vrsta zaposlitve: poln delovni čas

Poskusno delo: 6 mesecev

OPIS DELOVNIH NALOG:

  • Administrativno delo na odseku za fiziko trdne snovi:    
    • kreiranje zahtevkov za nabavo, potnih nalogov
    • urejanje dokumentacije gostov iz tujine
    • vodenje zaposlitvenega postopka na odseku
    • organiziranje dogodkov in srečanj 
    • urejanje spletne strani
    • komunikacija s sodelavci, skupnimi službami in tujimi partnerji

  • Delo na projektih na odseku za fiziko trdne snovi:
    • pomoč raziskovalcem pri prijavah na različne razpise (EU, ARIS, Ministrstvo, NATO,…)
    • finančno spremljanje in poročanje projektov
    • priprava različnih finančnih pregledov v Excelu
    • administrativno vodenje večjih projektov

OD KANDIDATA/KE PRIČAKUJEMO:

  • odlično znanje angleškega jezika
  • visoka stopnja organiziranosti
  • izjemne komunikacijske sposobnosti 
  • pozornost na detajle
  • kreativno razmišljanje
  • proaktivni in samoiniciativni pristop k delu
  • napredna uporaba programa Excel
  • prednost imajo kandidati s poznavanjem EDS, NAV in projektnega dela

DELOVNO MESTO PONUJA:

  • dinamično delo v raziskovalnem okolju
  • možnost dodatnega izobraževanja in usposabljanja
  • prilagodljiv delovni čas
  • brezplačno parkirišče in prostorna kolesarnica
  • možnost toplega obroka v menzi instituta
  • redno mesečno plačilo

Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom pošljete v roku 14 dni po objavi oglasa na elektronski naslov: masa.kavcic@ijs.si.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Institut »Jožef Stefan«, Ljubljana, Slovenija
Odsek za fiziko trdne snovi – F5, razpisuje delovno mesto:
J017102 SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (I)

Zahtevane delovne izkušnje: 3 leta
Predpisana izobrazba: najmanj specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali najmanj magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);
Tarifni razred: VII/2
Trajanje zaposlitve: določen čas 12 mesecev z možnostjo podaljšanja
Vrsta zaposlitve: poln delovni čas
Poskusno delo: 6 mesecev

OPIS DELOVNIH NALOG:
• Administrativno delo na odseku za fiziko trdne snovi:
o kreiranje zahtevkov za nabavo, potnih nalogov
o urejanje dokumentacije gostov iz tujine
o vodenje zaposlitvenega postopka na odseku
o organiziranje dogodkov in srečanj
o urejanje spletne strani
o komunikacija s sodelavci, skupnimi službami in tujimi partnerji
• Delo na projektih na odseku za fiziko trdne snovi:
o pomoč raziskovalcem pri prijavah na različne razpise (EU, ARIS, Ministrstvo, NATO,…)
o finančno spremljanje in poročanje projektov
o priprava različnih finančnih pregledov v Excelu
o administrativno vodenje večjih projektov

Kaj pričakujemo

• odlično znanje angleškega jezika
• visoka stopnja organiziranosti
• izjemne komunikacijske sposobnosti
• pozornost na detajle
• kreativno razmišljanje
• proaktivni in samoiniciativni pristop k delu
• napredna uporaba programa Excel
• prednost imajo kandidati s poznavanjem EDS, NAV in projektnega dela

Kaj nudimo

• dinamično delo v raziskovalnem okolju
• možnost dodatnega izobraževanja in usposabljanja
• prilagodljiv delovni čas
• brezplačno parkirišče in prostorna kolesarnica
• možnost toplega obroka v menzi instituta
• redno mesečno plačilo

Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom pošljete v roku 14 dni po objavi oglasa na elektronski naslov: masa.kavcic@ijs.si.

IJS
Jamova cesta 39
1000 Ljubljana
http://www.ijs.si/

Dejavnost:
Izobraževalne institucije


Poslanstvo Instituta je v ustvarjanju, širjenju in prenosu znanja na področju naravoslovnih in tehniških znanosti ter znanosti o življenju. Institut izvaja vrhunske raziskave in razvoj tehnologij, kot so nanotehnologije, novi materiali, biotehnologije, tehnologije vodenja in proizvodnje, komunikacijske tehnologije, računalniške tehnologije in tehnologije znanja, okoljske tehnologije in reaktorske tehnologije.
Število zaposlenih:
Nad 1000 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela