Strokovni sodelavec v logistiki - Specialist za podporo strankam (m/ž)

30.5.2024
Swixx Biopharma d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Swixx Biopharma d.o.o.
Swixx Biopharma d.o.o.
Pot k sejmišču 35
1231 LJUBLJANA-ČRNUČE


Swixx Biopharma AG je švicarsko farmacevtsko podjetje, ki je zasnovano za zagotavljanje boljših storitev za proizvajalce in uporabnike farmacevtskih izdelkov. V skladu s svojo podjetniško in dinamično strategijo, se podjetje Swixx Biopharma AG hitro in intenzivno širi na nova področja in širi obseg poslovanja.
Dejavnost:
Farmacija

Število zaposlenih:
50 do 99 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Skladiščnik (m/ž)

Swixx Biopharma je švicarsko farmacevtsko podjetje, ki je zasnovano za zagotavljanje boljših storitev za proizvajalce in uporabnike farmacevtskih izdelkov. V skladu s svojo podjetniško in dinamično strategijo, se podjetje Swixx Biopharma hitro in intenzivno širi na nova področja in širi obseg poslovanja. 

Razpisujemo novo delovno mesto:

Strokovni sodelavec v logistiki - Specialist za podporo strankam
(m/ž)

Odgovornosti:

  • Sprejem in obdelava naročil kupcev v skladu s politiko podjetja
  • Pridobivanje internih odobritev naročil kupcev
  • Knjiženje odobrenih naročil in priprava dokumentov za kupca ter posredovanje le-teh v skladišče ter kupcu
  • Komunikacija s kupci, končnimi marketi, notranjimi oddelki, špedicijami/transportnimi službami ter zunanjimi partnerji
  • Sprejem, obdelava in posredovanje protokolov glede poškodovanih/manjkajočih produktov
  • Zbiranje potrebnih podatkov za reševanje reklamacij kupcev, skrb za dokončno rešitev in izdelava poročil
  • Posredovanje Poročila o sproščanju kupcem
  • Zbiranje in priprava dokumentov potrebnih za DDV (sprejemanje prevoznih dokumentov, ipd.)
  • Knjiženje računov za dodatne stroške, dobropisov za odobrene popuste, preplačila, ipd.
  • Priprava ostalih poročil glede na potrebe in zahteve podjetja
  • Vzdrževanje baze podatkov proizvodov in kupcev
  • Vzdrževanje rednih kontaktov s kupci

Pričakujemo:

  • najmanj srednješolsko izobrazbo ekonomsko-finančne ali druge ustrezne smeri
  • 1 leto delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
  • aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
  • izkušnje pri sodelovanju z zunanjimi/tujimi dobavitelji v mednarodnem okolju
  • organizacijske sposobnosti, komunikativnost ter samostojnost pri delu
  • natančnost, odzivnost in zanesljivost
  • poznavanje dela s programi MS office, Navision in Kepion (poznavanje slednjega ni pogoj, je pa zaželeno).

Nudimo:

  • zaposlitev za določen čas do konca leta 2025 z možnostjo podaljšanja (s poskusno dobo 6 mesecev)
  • samostojno in dinamično delo v prijetnem delovnem okolju
  • možnost osebnega in strokovnega razvoja.

V kolikor vas zanima kariera v dinamičnem in hitro rastočem podjetju, vas vabimo, da pošljete prijave v slovenskem jeziku v roku 30 dni od objave razpisa na elektronski naslov: slovenia.info@swixxbiopharma.com s pripisom "Specialist za podporo strankam".

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Swixx Biopharma je švicarsko farmacevtsko podjetje, ki je zasnovano za zagotavljanje boljših storitev za proizvajalce in uporabnike farmacevtskih izdelkov. V skladu s svojo podjetniško in dinamično strategijo, se podjetje Swixx Biopharma hitro in intenzivno širi na nova področja in širi obseg poslovanja.
Razpisujemo novo delovno mesto:
Strokovni sodelavec v logistiki - Specialist za podporo strankam (m/ž)
Odgovornosti:
• Sprejem in obdelava naročil kupcev v skladu s politiko podjetja
• Pridobivanje internih odobritev naročil kupcev
• Knjiženje odobrenih naročil in priprava dokumentov za kupca ter posredovanje le-teh v skladišče ter kupcu
• Komunikacija s kupci, končnimi marketi, notranjimi oddelki, špedicijami/transportnimi službami ter zunanjimi partnerji
• Sprejem, obdelava in posredovanje protokolov glede poškodovanih/manjkajočih produktov
• Zbiranje potrebnih podatkov za reševanje reklamacij kupcev, skrb za dokončno rešitev in izdelava poročil
• Posredovanje Poročila o sproščanju kupcem
• Zbiranje in priprava dokumentov potrebnih za DDV (sprejemanje prevoznih dokumentov, ipd.)
• Knjiženje računov za dodatne stroške, dobropisov za odobrene popuste, preplačila, ipd.
• Priprava ostalih poročil glede na potrebe in zahteve podjetja
• Vzdrževanje baze podatkov proizvodov in kupcev
• Vzdrževanje rednih kontaktov s kupci

Kaj pričakujemo

- najmanj srednješolsko izobrazbo ekonomsko-finančne ali druge ustrezne smeri
- 1 leto delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
- aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- izkušnje pri sodelovanju z zunanjimi/tujimi dobavitelji v mednarodnem okolju
- organizacijske sposobnosti, komunikativnost ter samostojnost pri delu
- natančnost, odzivnost in zanesljivost
- poznavanje dela s programi MS office, Navision in Kepion (poznavanje slednjega ni pogoj, je pa zaželeno).

Kaj nudimo

- zaposlitev za določen čas do konca leta 2025 z možnostjo podaljšanja (s poskusno dobo 6 mesecev)
- samostojno in dinamično delo v prijetnem delovnem okolju
- možnost osebnega in strokovnega razvoja.

V kolikor vas zanima kariera v dinamičnem in hitro rastočem podjetju, vas vabimo, da pošljete prijave v slovenskem jeziku v roku 30 dni od objave razpisa na elektronski naslov: slovenia.info@swixxbiopharma.com s pripisom “Specialist za podporo strankam”.

Swixx Biopharma d.o.o.
Pot k sejmišču 35
1231 LJUBLJANA-ČRNUČE

Dejavnost:
Farmacija


Swixx Biopharma AG je švicarsko farmacevtsko podjetje, ki je zasnovano za zagotavljanje boljših storitev za proizvajalce in uporabnike farmacevtskih izdelkov. V skladu s svojo podjetniško in dinamično strategijo, se podjetje Swixx Biopharma AG hitro in intenzivno širi na nova področja in širi obseg poslovanja.
Število zaposlenih:
50 do 99 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela