Strokovni sodelavec v razpisni pisarni (ž/m)

2.8.2022
Cosylab d.d.
Slovenija
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Cosylab d.d.
Spletna stran:

Sistemski administrator (ž/m)

Strokovni sodelavec v razpisni pisarni (ž/m)

Zaradi širjenja naše ekipe, iščemo strokovnega/o sodelavca/ko v razpisni pisarni. Si samoiniciativen/a, ustvarjalen/a in imaš dobro razvite organizacijske spretnosti? Te veselijo administrativne naloge in priprava dokumentacije? Si želiš dela v interdisciplinarni projektni ekipi v mednarodnem podjetju?

O vlogi

Kot strokovni sodelavec v naši razpisni pisarni boš del ekipe, ki skrbi za podporo pri pridobivanju (so)financiranja Cosylabovih dejavnosti iz javnih razpisov. Tako bomo lahko še naprej zagotavljali programske rešitve za najbolj kompleksne sisteme na svetu, kot so pospeševalci delcev, veliki nizi teleskopov, fuzijski reaktorji, inovativne medicinske naprave in sistemi za zdravljenje raka.

Naloge in odgovornosti:

  • Administrativno in finančno spremljanje izvajanja projektov in obremenitev oseb na projektih. 
  • Identifikacija pogojev in zahtev za spremljanje projektov v razpisnih dokumentacijah in pogodbah.
  • Priprava projektne dokumentacije v skladu z razpisnimi zahtevami.
  • Samostojna priprava administrativnih obrazcev in manj zahtevnih poročil v angleškem in slovenskem jeziku. 
  • Pomoč pri pripravi vmesnih in zaključnih finančnih poročil v slovenskem in angleškem jeziku.
  • Pomoč pri pripravi in oddaji razpisnih prijav v slovenskem in angleškem jeziku ter drugih nalogah razpisne pisarne. 
  • Nudenje podpore in pomoči ostalim v podjetju po navodilu in v običajnem delovnem okviru. 

Pričakovana znanja in kompetence:

  • Zanesljiva, odgovorna, dosledna in natančna oseba, ki ima veselje in dovolj potrpežljivosti za celovito sestavljanje projektne dokumentacije.
  • Samoiniciativnost, iznajdljivost in dobro razvite organizacijske kompetence.
  • Dobro poznavanje orodij MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) in sposobnost hitrega učenja uporabe drugih programskih okolij. 
  • Obvladanje pisne in govorne komunikacije v slovenskem in angleškem jeziku ter skrb za pozitiven odnos do sodelavcev, partnerjev in skrbnikov pogodb.
  • Sposobnost za samostojno in skupinsko delo.
  • Prilagodljivost glede dela v spreminjajočem se okolju in po potrebi prilagajanje novim delovnim strukturam, procesom in zahtevam.
  • Želja po kariernem razvoju na področju spremljanja projektov. 

Zaželeno, vendar ne zahtevano:

  • Predhodne izkušnje z delom v razpisni pisarni ali sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov ter pripravi projektnih poročil.
  • Poznavanje osnov računovodstva.

Nudimo

  • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo. 
  • Veliko možnosti za osebni in profesionalni razvoj s konkurenčno plačo, ki raste z odgovornostjo.
  • Zanimivo in izzivov polno delo v mednarodnem delovnem okolju.
  • Okolje nenehnega izpopolnjevanja tako z rednimi internimi izobraževanji, ki jih izvajajo naši izkušeni sodelavci, kot tudi preko udeležb na zunanjih izobraževanjih. 
  • Fleksibilni delovni čas z možnostjo dela od doma.
  • Številne ugodnosti: od rekreativnih športnih aktivnosti po službi, do neomejene količine kave in pijače, terapevtske masaže in ostale aktivnosti za dobro počutje.  
  • Številne Cosylab-ove dogodke (teambuildingi, Cosypiknik, novoletne zabave,...).
  • Prijetno delovno okolje z odprtimi, ustvarjalnimi in prijaznimi sodelavci.

V naš kolektiv se boš super vključil/a, če so ti blizu naslednje vrednote

  • Razmišljaš pogumno: si kos vsakodnevnim izzivom, jih sprejmeš kot priložnost za učenje in zanje predlagaš svoje lastne ideje in rešitve. 
  • Opravljaš delo ponosno in znaš trdo delati z namenom da so zahteve naših strank uspešno realizirane.  
  • Si skromen: ceniš enakopravnost med sodelavci in spodbujaš timsko delo.   
  • Da boš užival življenje še bolj, pa poskrbimo mi bodisi s ponedeljkovimi palačinkami, petkovimi masažami in prijetno veliko sobo za druženje, ko rabiš odmor, kavo ali pa si pripravljen odigrat družabno igro s sodelavci.  

Prijava 

Vabimo te, da se nam pridružiš. Tvojo prijavo v angleškem jeziku oddaj TUKAJ do torka, 16.8.2022. Prijava naj vključuje: 

  • življenjepis, 
  • kratko motivacijsko pismo in  
  • morebitna priporočila. 

Lep dan!

Ekipa Cosylab

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Strokovni sodelavec v razpisni pisarni (ž/m)

Zaradi širjenja naše ekipe, iščemo strokovnega/o sodelavca/ko v razpisni pisarni. Si samoiniciativen/a, ustvarjalen/a in imaš dobro razvite organizacijske spretnosti? Te veselijo administrativne naloge in priprava dokumentacije? Si želiš dela v interdisciplinarni projektni ekipi v mednarodnem podjetju?

O vlogi
Kot strokovni sodelavec v naši razpisni pisarni boš del ekipe, ki skrbi za podporo pri pridobivanju (so)financiranja Cosylabovih dejavnosti iz javnih razpisov. Tako bomo lahko še naprej zagotavljali programske rešitve za najbolj kompleksne sisteme na svetu, kot so pospeševalci delcev, veliki nizi teleskopov, fuzijski reaktorji, inovativne medicinske naprave in sistemi za zdravljenje raka.

Naloge in odgovornosti:
• Administrativno in finančno spremljanje izvajanja projektov in obremenitev oseb na projektih.
• Identifikacija pogojev in zahtev za spremljanje projektov v razpisnih dokumentacijah in pogodbah.
• Priprava projektne dokumentacije v skladu z razpisnimi zahtevami.
• Samostojna priprava administrativnih obrazcev in manj zahtevnih poročil v angleškem in slovenskem jeziku.
• Pomoč pri pripravi vmesnih in zaključnih finančnih poročil v slovenskem in angleškem jeziku.
• Pomoč pri pripravi in oddaji razpisnih prijav v slovenskem in angleškem jeziku ter drugih nalogah razpisne pisarne.
• Nudenje podpore in pomoči ostalim v podjetju po navodilu in v običajnem delovnem okviru.

Kaj pričakujemo

Pričakovana znanja in kompetence:
• Zanesljiva, odgovorna, dosledna in natančna oseba, ki ima veselje in dovolj potrpežljivosti za celovito sestavljanje projektne dokumentacije.
• Samoiniciativnost, iznajdljivost in dobro razvite organizacijske kompetence.
• Dobro poznavanje orodij MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) in sposobnost hitrega učenja uporabe drugih programskih okolij.
• Obvladanje pisne in govorne komunikacije v slovenskem in angleškem jeziku ter skrb za pozitiven odnos do sodelavcev, partnerjev in skrbnikov pogodb.
• Sposobnost za samostojno in skupinsko delo.
• Prilagodljivost glede dela v spreminjajočem se okolju in po potrebi prilagajanje novim delovnim strukturam, procesom in zahtevam.
• Želja po kariernem razvoju na področju spremljanja projektov.

Zaželeno, vendar ne zahtevano:
• Predhodne izkušnje z delom v razpisni pisarni ali sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov ter pripravi projektnih poročil.
• Poznavanje osnov računovodstva.

Kaj nudimo

• Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo.
• Veliko možnosti za osebni in profesionalni razvoj s konkurenčno plačo, ki raste z odgovornostjo.
• Zanimivo in izzivov polno delo v mednarodnem delovnem okolju.
• Okolje nenehnega izpopolnjevanja tako z rednimi internimi izobraževanji, ki jih izvajajo naši izkušeni sodelavci, kot tudi preko udeležb na zunanjih izobraževanjih.
• Fleksibilni delovni čas z možnostjo dela od doma.
• Številne ugodnosti: od rekreativnih športnih aktivnosti po službi, do neomejene količine kave in pijače, terapevtske masaže in ostale aktivnosti za dobro počutje.
• Številne Cosylab-ove dogodke (teambuildingi, Cosypiknik, novoletne zabave,...).
• Prijetno delovno okolje z odprtimi, ustvarjalnimi in prijaznimi sodelavci.

V naš kolektiv se boš super vključil, če so ti blizu sledeče vrednote:
• Razmišljaš pogumno: si kos vsakodnevnim izzivom, jih sprejmeš kot priložnost za učenje in zanje predlagaš svoje lastne ideje in rešitve.
• Opravljaš delo ponosno in znaš trdo delati z namenom da so zahteve naših strank uspešno realizirane.
• Si skromen: ceniš enakopravnost med sodelavci in spodbujaš timsko delo.
• Da boš užival življenje še bolj, pa poskrbimo mi bodisi s ponedeljkovimi palačinkami, petkovimi masažami in prijetno veliko sobo za druženje, ko rabiš odmor, kavo ali pa si pripravljen odigrat družabno igro s sodelavci.


Prijava
Vabimo te, da se nam pridružiš. Tvojo prijavo v angleščini oddaj na https://bit.ly/3bgs4Ow do torka, 16. 8. 2022. Prijava naj vključuje:
• življenjepis,
• kratko motivacijsko pismo in
• morebitna priporočila.

Izberi področje dela