D.S.U., družba za svetovanje in upravljanje, d.o.o., Ljubljana, Dunajska 160, vabi k prijavi kandidate (m/ž) za prosto
delovno mesto
TAJNICA (M/Ž)

Opis delovnega mesta:
- administrativna dela (prevzemanje klicev, fotokopiranje, skeniranje, pošiljanje elektronske pošte, skrb za
nemoten potek in organizacijo poslovnih stikov, evidentiranje in vodenje in arhiviranje dokumentacije,
razporejanje zahtev za sestanke in podobno, rezervacija sejnih sob, sprejem in strežba strank, ipd.) in
arhiviranje,
- skrb za nemoten potek in organizacijo tajniških del,
- sprejem in oddaja pošte ter ostala dela v sprejemni pisarni,
- sestavljanje, prepisovanje in pošiljanje dopisov,
- vzdrževanje podatkov, evidenc, dokumentov in drugih zapisov,
- vodenje enostavnejših postopkov nabave,
- pomoč pri vodenju evidence prisotnosti,
- skrb za pisarniški material,
- delo z bazami podatkov,
- ostala administrativna dela.

- zahtevana izobrazba: najmanj srednja poklicna, gimnazija- V. stopnja, smer: ekonomska, upravna, administrativna ali sorodna usmeritev.
- zahtevane delovne izkušnje: najmanj 1 leto ustreznih delovnih izkušenj pri sorodnih in primerljivih delih;
- zahtevana znanja: dobro pisno in pogovorno izražanje, znanje angleškega jezika, poslovni bonton, znanje ustreznih računalniških programov (MS Office).
- željene psihofizične lastnosti: splošna iznajdljivost, smisel za verbalne odnose in besedno izražanje, smisel za abstraktne neverbalne odnose, formalno - logično sklepanje, hitrost zaznavanja, organizacijske sposobnosti, emocionalna stabilnost in sociabilnost.

Kandidatom ponujamo delo v dinamičnem in stimulativnem okolju, z možnostjo osebnega razvoja in strokovnega izpopolnjevanja. S kandidatom (m/ž) bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s 3-mesečnim poskusnim delom.

Kandidati naj svoje prijave z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev pošljejo do vključno 27. 7. 2025 na elektronski naslov spela.sifrer@dsu.si s pripisom: prijava na razpis za delovno mesto »Tajnica«.