| Izobrazba | V. - dokončana gimnazija in ostale štiriletne šole |
| Izkušnje | 3 leta |
| Poskusna doba | Ne |
| Oblika zaposlitve | redno, določen d. č. |
| Regija | Notranjsko-kraška, Osrednjeslovenska |
Opis delovnega mesta
Opis delovnega mesta
Podjetje Mineral d.o.o. smo podjetje z dolgoletno tradicijo v pridobivanju, predelavi, montaži in prodaji naravnega kamna. Danes podjetje Mineral d.o.o. zaposluje okoli 200 delavcev.
V svoje vrste vabimo sodelavca/ko na delovno mesto:
Tajnica
Vsebina delovnega mesta:
- Aktivna podpora vodstva na administrativnem nivoju in koordinacija notranjih strank
- Priprava manj zahtevnejših analiz in urejanje poslovnih podatkov v poročila, priprava prezentacij in njihovo oblikovanje po navodilih
- Sestavljanje in oblikovanje poslovnih in ostalih administrativnih poročil
- Priprava zapisnikov s sestankov in skrb za postrežbo poslovnih partnerjev
- Vodenje evidenc personalnih map in delovnih knjig, odgovornost za shrambo in evidenco
- Komunikacija z zunanjim pooblaščenim partnerjem za varstvo pri delu
- Skrb za pravilno izročevanje podpisne dokumentacije (preverjanje vseh podpisnikov) in pravočasno podpisovanje poslovnih dokumentov
- Organizacija službenih poti in potovanj, vodenje terminskega načrta službenih potovanj
- Zbiranje in opremljanje računov
- Interni transport pošte in dokumentacije
- Vodenje evidenc še posebej o odsotnostih zaposlenih in usklajevanje prisotnosti po načelu nemotenega poslovanja, skrb za vodenje prisotnosti v informacijskem sistemu
- Pripravljanje dopisov, odgovorov, ugovorov in ostalih podobnih poslovnih dokumentov
- Dela in naloge s področja administracije in organizacije dela vodstva skladno z navodili nadrejenega in skladno z letnimi cilji in predpisi
Kaj pričakujemo
Kaj pričakujemo
Izobrazba: Srednješolska izobrazba katerekoli smeri, zaželeno ekonomske smeri ali gimnazije
Delovne izkušnje: najmanj 3 leta s področja administracije
Odpovedni rok: Po pogodbi, po zakonu
Delovni čas: polni delovni čas 40 ur tedensko, neenakomerna razporeditev dela
Odgovornost: skladno z letnimi in mesečnimi cilji, odgovornost za pravočasno in kakovostno izvajanje nalog.
Delovne zahteve: poznavanje internih predpisov in delovnih postopkov poznavanje osnov angleškega jezika, analitične spretnosti, poznavanje dela z orodjem Microsoft Office, komunikacijske in organizacijske spretnosti, izpit B kategorije..
Kaj nudimo
Kaj nudimo
- zaposlitev za polni delovni čas 40 ur tedensko, neenakomerna razporeditev dela
Kandidate, ki vas delovno mesto zanima in ustrezate razpisnim pogojem, vabimo k prijavi na e-naslov:
Magda.kastelic@mineral.si
ali
Stanka.miskovic@mineral.si
(oziroma prek e-sistema MojeDelo.com).