Članica: Naravoslovnotehniška fakulteta, Aškerčeva 12, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:
TAJNIK ČLANICE VII/2 (m/ž)
Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: J017908
Tarifni razred: VII/2
Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
Delovni čas: polni delovni čas
Začetek zaposlitve: predvidoma od 1. 1. 2025 dalje

Kratek opis dela in nalog:
 vodenje, načrtovanje in usklajevanje dela in nadzor nad delom notranjih organizacijskih enot dekanata ter administrativne dejavnosti članice;
 kontroliranje določenih stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev;
 zastopanje dekanata pri poslovanju z drugimi enotami članice, univerze ali z zunanjimi partnerji;
 vodenje pravnih in upravnih postopkov članice;
 priprava splošnih aktov članice;
 sodelovanje pri delu organov članice in univerze;
 izvajanje ukrepov za varno in zdravo delo delavcev dekanata;
 sodelovanje pri ostalih delih po nalogu dekana, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta.

Pogoji za opravljanje dela:
Zahtevana izobrazba (stopnja in smer):
 specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) pravne ali ekonomske smeri;
 visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) pravne ali ekonomske smeri;
 magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) pravne ali ekonomske smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):
 aktivno znanje vsaj enega svetovnega jezika;
 vodstvene in organizacijske sposobnosti;

Delovne izkušnje: 5 let ustreznih delovnih izkušenj

Od kandidata pričakujemo, da ima poznavanje računalniških programov (MS Office, zaželeno poznavanje PIS SAP in dokumentnega sistema) in ima opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP). Prav tako je zaželeno, da ima kandidat znanje s področja javnih naročil, varstva osebnih podatkov in priznavanja tujih izobraževanj.

Poskusno delo: 4 mesece

Kaj nudimo:
– redno zaposlitev,
– občasno delo na domu,
– fleksibilen delovni čas,
– prijetno delovno okolje,
– parkirno mesto,
– plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave ipd.),
– prijazne sodelavce, ki so pripravljeni pomagati, ko je potrebno,
– redno delovno uspešnost (2-krat letno),
– konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in timskem duhu,
– klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
– učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Rok za prijavo: 14 dni, do 16. 10. 2024

Vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev (vsi dokumenti združeni v eno vlogo) naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo po elektronski pošti na naslov: ks@ntf.uni-lj.si.
Kandidati/tke poleg dokazil o izpolnjevanju pogojev k vlogi priložijo tudi Motivacijsko pismo za delovno mesto.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Naravoslovnotehniška fakulteta UL si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere navkljub temu, da izpolnjuje pogoje, in si hkrati pridržuje pravico, da ne zapolni razpisanega delovnega mesta.


5. Kontaktna oseba na članici:
ga. Helena Zalar, tel. 01 200 32 39, e-pošta: helena.zalar@ntf.uni-lj.si