VIŠJI STROKOVNI SODELAVEC V SPLOŠNIH SLUŽBAH VI
PODROBEN OPIS DELOVNEGA MESTA:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in usklajevanje strokovno - administrativnega dela v tajništvu,
- izvajanje operativnih nalog tajništva (razdelitev pošte, obveščanje, objavljanje na oglasnih deskah, organiziranje sestankov, pisanje zapisnikov, priprava dokumentacije)
- sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela oddelkov doma ter administrativne dejavnosti,
- opravljanje organizacijsko tehničnih, administrativnih opravil in priprava gradiva za potrebe Sveta Doma,
- vodenje operativnih evidenc, seznamov in spremne dokumentacije delovnega področja,
- vsebinsko dopolnjevanje, oblikovanje spletne strani doma,
- sodelovanje s servisno službo glede vzdrževanja računalniške opreme in obveščanje o nastalih napakah v domu,
- pomoč pri zagotavljanju informacijske varnosti v skladu z veljavno zakonodajo in smernicami za svoje delovno področje,
- izdaja potnih nalogov in organiziranje strokovnega usposabljanja zaposlenih,
- pomoč kadrovski službi na delovnem področju po navodilih,
- arhiviranje dokumentacije svojega delovnega področja in kadrovske službe,
- načrtovanje in usklajevanje dela pri upravljanju z dokumentarnim in arhivskih gradivom v celotnem Domu,
- sodelovanje z drugimi službami Doma, zunanjimi uporabniki in institucijami,
- praktično usposabljanje novo sprejetih zaposlenih na svojem delovnem področju,
- opravljanje drugih del po navodilih nadrejenega.
POGOJI ZA ZAPOSLITEV:
- VI. stopnja izobrazbe.
- Vsaj 12 mesecev delovnih izkušenj na področju administracije.
PONUJAMO:
- sklenitev delovnega razmerja za določen čas, z 2-mesečnim poskusnim delom,
- delovno razmerje za polni delovni čas,
- delo v dopoldanskem času
- prijetno delovno okolje in odličen tim sodelavcev,
- možnost nadaljnjega usposabljanja, razvoja ter graditve kariere.
Kandidati, v kolikor se prepoznate v opisu delovnega mesta in vas tovrstno delo veseli, vljudno vabljeni k prijavi. Pošljite vlogo skupaj z življenjepisom in dokazilom o doseženi strokovni izobrazbi po pošti ali e-pošti.
Kontakt: Tjaša Medved, mail: tajnistvo@djb.si, tel št. 04 537 51 51.