Vodja enote v visokošolski dejavnosti – III - za gospodarsko-tehnično področje

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:
• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana
objavlja prosto delovno mesto:

VODJA ENOTE V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI – III - za gospodarsko-tehnično področje

Opis dela in nalog:
- organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
- nadzira in koordinira dela drugih delavcev
- sodeluje in usklajuje naloge službe
- izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze
- koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo
- predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
- svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:
- vodi, organizira in usklajuje delo na gospodarsko - tehničnem področju za upravljanje, za izvajanje vzdrževalnih del, tehničnega in fizičnega varovanja, recepcijo, čiščenja in aktivnosti v skladu s požarnim redom, zavarovanje nepremičnin in premičnin za stavbe, ki so v upravljanju rektorata
- organizira, usklajuje in nadzira nabavo, vzdrževanje in evidentiranje pohištvene opreme in selitve zaposlenih v stavbah upravljanju rektorata
- usklajuje in nadzira izvajanje vseh postopkov najemanja prostorov in oddajanja prostorov rektorata in stanovanj za gostujoče strokovnjake
- skrbi za zakonitost izvedbe postopkov ter pripravlja in usklajuje strokovni del javnih naročil z delovnega področja
- skrbi za izvedbo nabav v skladu z zakonodajo in notranjimi akti
- sodeluje pri pripravi gradiv za letne programe dela, za organe in vodstvo univerze z delovnega področja
- skrbi za izvajanje in spremljanje zadev v povezavi z oceno tveganja in ogroženosti zaposlenih na delovnih mestih
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) gradbene, strojne ali druge tehnične smeri,
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) gradbene, strojne ali druge tehnične smeri,
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) gradbene, strojne ali druge tehnične smeri
- 4 leta ustreznih delovnih izkušenj na področju vodenja gospodarsko-tehničnega področja
- poznavanje predpisov področja
- zaželene delovne izkušnje na področju upravljanja nepremičnin
- zaželene delovne izkušnje na področju vodenja projektov
- znanja za uporabo računalniških programov
- aktivno znanje najmanj enega tujega jezika
- lasten prevoz in vozniško dovoljenje B
- organizacijske in vodstvene sposobnosti
- samoiniciativnost
- komunikativnost

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057024, šifra R: 2.5.37.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D5
Organizacijska enota: Univerzitetna služba za investicije Univerze v Ljubljani
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo: 23. 6. 2025 – 10. 7. 2025
Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si
Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-19/2025.


Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 26. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.625,39 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028); z možnostjo napredovanja do 10 plačnih razredov.