Vodja nabave / Purchasing Manager

28.12.2021
Hotel Palace Portorož, d.o.o., Kempinski Palace Portorož
Portorož
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Hotel Palace Portorož, d.o.o., Kempinski Palace Portorož
Spletna stran:

Vodja nabave / Purchasing Manager





Prestižni Hotel Kempinski Palace Portorož je del najstarejše 5* hotelske skupine Kempinski, ki je leta 2008 ponovno odprl svoja vrata. Z 164 luksuznimi sobami in 17 suitami, deljeno v tradicionalni in moderni del, 2 vrhunskimi restavracijami z inovativno kuhinjo, historični Kristalni dvorani, različnimi bari in 7 izvrstnimi kongresni dvoranami ter SPA centrom na 1.500 m2 je Hotel Kempinski Palace Portorož edini 5* Superior v Sloveniji.  

Prestižni Hotel Kempinski Palace Portorož v središču mediteranskega Portoroža vabi k sodelovanju ambicioznega, izzivov željnega sodelavca. 


Vodja nabave / Purchasing Manager

O službi:

  • Načrtuje, usklajuje in spremlja vse dejavnosti povezane z nabavno službo npr. dostava plačanih rekvizitov; nabava blaga in storitev, carinjenje in plačilo našim dobaviteljem hkrati pa zagotavlja korektno nabavno politiko, postopke, standarde in zadovoljstvo tako notranjih kot zunanjih kupcev.
  • Nadzoruje delo neposredno zaposlenih.
  • Deluje z vodjami oddelkov: razume in odgovarja na njihove potrebe z namenom, da jih nabavna ekipa naslovi na zadovoljiv način ter jim nudi pomoč in informacije v zvezi s statusom nakupa ipd.
  • Obdela zahtevana nakupna naročila z iskanjem dobaviteljev in pridobivanjem informacij, kadar je to pravočasno izvedljivo kot tudi obvešča vodje oddelka glede njihovega nakupa.
  • Sledi statusu neobičajnih nakupnih zahtev in svetuje vodjam oddelkov o morebitni altrernativi.
  • Nadzira in spremlja upravno delo, povezano z oddelkom za dobavo: vzdržuje seznam prodajalcev in njihovih cen, spremlja vse zahteve, predloži poročilo o izgubah in okvarah, ipd.
  • Pregleda vse plačilne bone in zagotovi, da se vsi računi poravnajo v skladu s potrditvijo dobavitelja pred zasegom nakupa in/ali naročila.
  • Goji dobre odnose tako z lokalnimi kot z mednarodnimi dobavitelji in tako zagotovi neprekinjen pretok proizvodov in storitev hotela.
  • Uredi vsa potrebna dovoljenja in licence, če je to potrebno za legalen pretok internacionalnega blaga in se drži pravnih postopkov tiste države.
  • Je na tekočem z blagom, ki je na voljo na lokalnem trgu tako da zahteva cene, obišče založnika in se udeležuje sejmov.
  • Koordinira s področjem za nadzor stroškov glede prejemanja in distribucije naročenih artiklov.
  • Vzdržuje dobre odnose z lokalnimi uradniki, carinskimi in davčnimi zastopniki ter tako zagotovi nemoteno sodelovanje in pridobitev novih informacij.
  • Upravlja niz administrativnih nalog kot: udeležba na sestankih, priprava mesečnega poročila o analizi nakupov in druge naloge, ki so ključne za to funkcijo.
  • Poveča produktivnost zaposlenih in njihovo moralo z doslednim ohranjanjem discipline znotraj hotela in na podlagi območne zakonodaje.
  • Je sposob-en/na nadzora, izobraževanja, popravljanja in predstavljanja vseh dolžnosti in nalog na poročju dela v skladu z določenimi standardi.
  • Usposablja zaposlene in zagotovi, da imajo znanje potrebno za izvajanje svojih nalog v skladu z najvišjimi nivoji produktivnosti in učinkovitosti.
  • Izvaja letne evalvacije uspeha.
  • Razume in se strogo drži vseh pravil in predpisov zapisanih v priročniku zaposlenih o higieni, zdravju, varnosti in požarnih primerih.
  • Zagotovi, da so vse potencialne in že prisotne nevarnosti nemudoma poročane in rešene.
  • Razume in se strogo drži pravil zaposlenih, ki jih določa hotel.
  • Izvaja morebitne ostale naloge po nareku vodstva.

Zahteve:

  • 2 leti na področju financ, zaželeno v gostinskih obratih kategorije 5*.
  • Vsaj VI. stopnjo izobrazbe, zaželjeno znanje SAP programa in Opera PMS (Micros Fidelio).
  • Znanje angleškega, italijanskega ali nemškega jezika predstavlja prednost.

Kaj nudimo

  • Zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja.
  • Delo v dinamični, kreativni in prestižni mednarodni hotelski verigi.
  • Strokovno izpopolnjevanje in izobraževanje.
  • Možnost napredovanja in pridobivanja mednarodnih izkušenj.

Vaše cenjene prijave z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku nam pošljite na: ps.portoroz@kempinski.com 

Ne odlašaj!
Še 1 dan za prijavo.

Opis delovnega mesta

• Načrtuje, usklajuje in spremlja vse dejavnosti povezane z nabavno službo npr. dostava plačanih rekvizitov; nabava blaga in storitev, carinjenje in plačilo našim dobaviteljem hkrati pa zagotavlja korektno nabavno politiko, postopke, standarde in zadovoljstvo tako notranjih kot zunanjih kupcev.
• Nadzoruje delo neposredno zaposlenih.
• Deluje z vodjami oddelkov: razume in odgovarja na njihove potrebe z namenom, da jih nabavna ekipa naslovi na zadovoljiv način ter jim nudi pomoč in informacije v zvezi s statusom nakupa ipd.
• Obdela zahtevana nakupna naročila z iskanjem dobaviteljev in pridobivanjem informacij, kadar je to pravočasno izvedljivo kot tudi obvešča vodje oddelka glede njihovega nakupa.
• Sledi statusu neobičajnih nakupnih zahtev in svetuje vodjam oddelkov o morebitni altrernativi.
• Nadzira in spremlja upravno delo, povezano z oddelkom za dobavo: vzdržuje seznam prodajalcev in njihovih cen, spremlja vse zahteve, predloži poročilo o izgubah in okvarah, ipd.
• Pregleda vse plačilne bone in zagotovi, da se vsi računi poravnajo v skladu s potrditvijo dobavitelja pred zasegom nakupa in/ali naročila.
• Goji dobre odnose tako z lokalnimi kot z mednarodnimi dobavitelji in tako zagotovi neprekinjen pretok proizvodov in storitev hotela.
• Uredi vsa potrebna dovoljenja in licence, če je to potrebno za legalen pretok internacionalnega blaga in se drži pravnih postopkov tiste države.
• Je na tekočem z blagom, ki je na voljo na lokalnem trgu tako da zahteva cene, obišče založnika in se udeležuje sejmov.
• Koordinira s področjem za nadzor stroškov glede prejemanja in distribucije naročenih artiklov.
• Vzdržuje dobre odnose z lokalnimi uradniki, carinskimi in davčnimi zastopniki ter tako zagotovi nemoteno sodelovanje in pridobitev novih informacij.
• Upravlja niz administrativnih nalog kot: udeležba na sestankih, priprava mesečnega poročila o analizi nakupov in druge naloge, ki so ključne za to funkcijo.
• Poveča produktivnost zaposlenih in njihovo moralo z doslednim ohranjanjem discipline znotraj hotela in na podlagi območne zakonodaje.
• Je sposob-en/na nadzora, izobraževanja, popravljanja in predstavljanja vseh dolžnosti in nalog na poročju dela v skladu z določenimi standardi.
• Usposablja zaposlene in zagotovi, da imajo znanje potrebno za izvajanje svojih nalog v skladu z najvišjimi nivoji produktivnosti in učinkovitosti.
• Izvaja letne evalvacije uspeha.
• Razume in se strogo drži vseh pravil in predpisov zapisanih v priročniku zaposlenih o higieni, zdravju, varnosti in požarnih primerih.
• Zagotovi, da so vse potencialne in že prisotne nevarnosti nemudoma poročane in rešene.
• Razume in se strogo drži pravil zaposlenih, ki jih določa hotel.
• Izvaja morebitne ostale naloge po nareku vodstva.

Kaj pričakujemo

2 leti na področju financ, zaželeno v gostinskih obratih kategorije 5*
vsaj VI. stopnjo izobrazbe, zaželjeno znanje SAP programa in Opera PMS (Micros Fidelio), znanje angleškega, italijanskega ali nemškega jezika predstavlja prednost.
CV - angleški jezik

Kaj nudimo

- Zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja.
- Delo v dinamični, kreativni in prestižni mednarodni hotelski verigi.
- Strokovno izpopolnjevanje in izobraževanje.
- Možnost napredovanja in pridobivanja mednarodnih izkušenj.

Izberi področje dela