Preskok smo simpatičen, agilen in visoko tehnološko usposobljen kolektiv. Vodi nas ekipni duh ter strast do IT, podatkov in optimizacije poslovanja. Smo avtomobilski entuziasti, ki neprestano stremimo k digitalizaciji in avtomatizaciji poslovnih procesov, z željo po visoki dostopnosti, odzivnosti in zagotavljanju najboljše kvalitete storitev za naše kupce in dobavitelje.
V delovnem vsakdanu je zadovoljstvo strank in zaposlenih naše prvo vodilo.
Preskok smo eden največjih neodvisnih mednarodnih b2b trgovcev vozil v Evropi. Specializirani smo za nakup/prodajo novih in malo rabljenih vozil vseh blagovnih znamk. Ponosni smo na 20-letne izkušnje in stkana dolgoletna partnerstva. Spodbuja nas zaupanje strank, ki pravijo, da vedno izpolnimo dane obljube.
Naša vizija je ostati številka 1 v dejavnosti B2B car re-marketinga v Adriatic regiji, kot tudi na vseh ostalih trgih kjer nastopamo.
V svojo ekipo vabimo:
VODJO ODDELKA POSLOVNE ADMINISTRACIJE (M/Ž)
Oddelek Administracije je eden ključnih oddelkov za uspešno poslovanje našega podjetja. Odgovoren je za celotni proces dokumentacije vezane na nakup in prodajo vozil, morebitne uvoze in registracije vozil ter povračila davkov in dajatev. Dnevno skrbi, da so vsi podatki o vozilih in plačilih ažurirani, stranke pa imajo vse potrebne informacije o statusu svojih vozil in pripadajočih dokumentov.
S tega razloga iščemo dinamično, pozitivno in hkrati organizirano osebo, ki bo strokovno vodila in usmerjala tako ekipo sodelavcev kot procese in aktivnosti znotraj tega oddelka.
Iščemo osebo, ki prepozna in ceni moč medosebnih odnosov, skrbi za dobro počutje svoje ekipe, hkrati pa jo vodi zadovoljstvo strank in vedno pozitivna uporabniška izkušnja.
Glavne zadolžitve in odgovornosti:
- vodenje in koordinacija oddelka administracije; usklajevanje in razporejanje delovnih nalog, skrb za prioritete ter motiviranje ekipe;
- odgovornost za optimiziranje in nadgradnjo delovnih procesov v oddelku;
- kontrola ključnih delov administrativnega procesa ter spremljanje in odziv na morebitna odstopanja;
- pomoč pri reševanju zahtevnih in kompleksnejših primerov uvoza vozil, toka dokumentacije, računov, plačil…
- komunikacija s strankami (kupci in dobavitelji) vezano na vsebino in pretok dokumentov;
- skrb za ohranjanje zadovoljstva strank in pozitivne uporabniške izkušnje;
- dnevno sodelovanje in komunikacija z vsemi oddelki v podjetju, predvsem z oddelkom financ, prodajo/nabavo in logistiko,
- poznavanje, nadzor in občasna izvedba postopkov uvoza vozil in povračil (DMV, DDV…), procesa izdaje in prejema računov ter vsebinska pomoč pri teh postopkih sodelavcem/kam znotraj oddelka (tudi v hčerinskih podjetjih; doma in v tujini),
- aktivna uporaba internega CRM ter povezanih orodij in sistemov,
- spremljanje in upoštevanje zakonov in predpisov, ki urejajo področje finančne administracije - v sodelovanju z interno finančno službo.