Vodja pisarne (m/ž)

4.9.2019
Doclea d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Doclea d.o.o.

Vodja pisarne (m/ž)


Vodja pisarne (m/ž) v Ljubljani

Ključne odgovornosti:

  • Administrativno podporo pri pripravi poročil, dopisov, pogodb, sprejemu obiskovalcev, načrtovanju sestankov
  • Organizacijo in koordinacijo dela v pisarni
  • Odgovornost za pravočasno plačilo vseh stroškov podjetja (nadzor nad računi, komunikacija z dobavitelji in oddelkom računovodstva)
  • Odgovornost za pravočasno izdajo računov podjetja (nadzor nad izdanimi računi, evidence izdanih računov, evidence prejetih plačil)
  • Podporo pri raznih dnevnih nalogah za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne (skrb za pošto, naročanje pisarniškega materiala)
  • Koordiniranje, izvajanje in nadziranje projektov
  • Administrativna in organizacijska dela za tuje diplomatsko predstavništvo, Konzulat Črne Gore v Republiki Sloveniji
  • Ostala dela po navodilih nadrejenega

Pričakujemo:

  • Zaključeno VI stopnjo izobrazbe ustrezne smeri
  • Najmanj eno leto izkušenj na področju administracije
  • Znanje angleškega in črnogorskega jezika
  • Sposobnost sodelovanja z internimi zaposlenimi in zunanjimi sodelavci
  • Komunikativnost, urejenost, samozavest
  • Sistematičnost, natančnost, odgovornost in visoko motiviranost pri opravljanje nalog
  • Vozniški izpit B kategorije

Nudimo:

  • Delo v prijetnem delovnem okolju v stabilnem podjetju
  • Dinamično delo
  • Pogodba za nedoločen čas, po preteku poskusnega dela



Prijave sprejemamo preko e-sistema portala MojeDelo.com.


Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

- Administrativno podporo pri pripravi poročil, dopisov, pogodb, sprejemu obiskovalcev, načrtovanju sestankov
- Organizacijo in koordinacijo dela v pisarni
- Odgovornost za pravočasno plačilo vseh stroškov podjetja (nadzor nad računi, komunikacija z dobavitelji in oddelkom računovodstva)
- Odgovornost za pravočasno izdajo računov podjetja (nadzor nad izdanimi računi, evidence izdanih računov, evidence prejetih plačil)
- Podporo pri raznih dnevnih nalogah za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne (skrb za pošto, naročanje pisarniškega materiala)
- Koordiniranje, izvajanje in nadziranje projektov
- Administrativna in organizacijska dela za tuje diplomatsko predstavništvo, Konzulat Črne Gore v Republiki Sloveniji
- Ostala dela po navodilih nadrejenega

Kaj pričakujemo

- Zaključeno VI stopnjo izobrazbe ustrezne smeri
- Najmanj eno leto izkušenj na področju administracije
- Znanje angleškega in črnogorskega jezika
- Sposobnost sodelovanja z internimi zaposlenimi in zunanjimi sodelavci
- Komunikativnost, urejenost, samozavest
- Sistematičnost, natančnost, odgovornost in visoko motiviranost pri opravljanje nalog
- Vozniški izpit B kategorije

Kaj nudimo

- Delo v prijetnem delovnem okolju v stabilnem podjetju
- Dinamično delo
- Pogodba za nedoločen čas, po preteku poskusnega dela

Prijave sprejemamo preko e-sistema portala MojeDelo.com.

Izberi področje dela