Vodja pisarne (m/ž)

8.9.2021
MICROBIUM D.O.O.
Ljubljana - Dobrunje
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
MICROBIUM D.O.O.
Spletna stran:

Vodja pisarne/ekonomist

VODJA PISARNE (m/ž)

Podjetje z vizijo postati vodilni globalni ponudnik razvoja rešitev za detekcijo in eliminacijo mikrobov v tekočinah, ki ima lastne laboratorije, storitve in izdelke. V ekipo vabimo novega sodelavca, ki ni naravoslovne izobrazbe in nam bo pomagal zapolniti trenutno vrzel v delovnem procesu in potencialno postal desna roka direktorja v poslovnih odločitvah.


Področje dela:

  • prijava na razpise (administrativni del, nadzor nad časovnicami, mejniki),
  • kontaktiranje z računovodskim servisom,
  • vodenje pisarne,
  • vsakodnevne administrativne zadeve,
  • logistika (nabava, odprema, povpraševanja),
  • nadzor nad finančnimi kazalniki, denarni tok,
  • projektno vodenje aktivnosti in organizacija sestankov,
  • skrb za pogodbeno dokumentacijo,
  • pravne zadeve – komunikacija z zunanjimi izvajalci in urejanje/spremljanje/nadzor dokumentacije,
  • priprava in skrb za del faktur, ponudb,
  • priprava poročil za Ministrstva
  • so-oblikovanje poslovnih procesov in modelov,
  • redko: sestanki zunaj podjetja,
  • celostna analiza tržišča in konkurence (spremljanje trga in konkurence iz pisarne, priprava analiz, strateško odločanje v dogovoru z nadrejenimi),
  • upravljanje linkedIn račun z objavami,
  • poznavanje programov za dizajn je dobrodošla, ni pa nujna.
  • poznavanje računovodskih standardov je dobrodošla, ni pa nujna.

Pogoji delovnega mesta:

  • Kraj dela: Ljubljana - Dobrunje
  • Poskusno delo: 6 mesecev
  • Poln (8 urni) delavnik
  • Delo za nedoločen čas
  • Enoizmensko delo: od cca. 8h do 16h

Kaj podjetje pričakuje od kandidatov:

  • Zaželena/zahtevana VII. stopnja izobrazbe.
  • Zahtevamo vsaj 3 leta delovnih izkušenj.
  • Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na podobnih delovnih mestih/področjih.
  • Znanje računalniških programov: MS office.
  • Znanje angleškega jezika.
  • Lasten prevoz in vozniško dovoljenje B kategorije.
  • K prijavi priložite naslednja dokazila/certifikate: potrdilo o izobrazbi, CV, ponudbo, reference.
  • Samostojnost, natančnost.
  • Izkušnje z razpisi, manjšimi projekti.

Kaj podjetje kandidatu ponuja:

  • Stimulativno plačilo (letošnji regres v višini 1.500 eur, nagrada za poslovno uspešnost ob koncu leta 1.000 eur, neprestana rast plač glede na višanje dodane vrednosti na zaposlenega).
  • Možnost dodatnih izobraževanj glede na potrebe podjetja.
  • Enoizmensko delo od 8h do 16h.
  • Nagrajevanje uspešnosti z bonusi glede na doprinos.
  • Delo v mladem in inovativnem okolju.
  • Delo v okolju mladih strokovnjakov.
  • Službeni telefon.
  • Lastno parkirno mesto.
  • Možnost uporabe kuhinje v podjetju.
  • Pregledna komunikacija v okviru MS365 in CRM med sodelavci.
  • Ni potrebe po poznavanju stroke.

Prosim, pošljite ponudbo na INFO@microbium.si najkasneje do 8.10.  Zadeva: Vodja pisarne SI

Izbira bo verjetno potekala v treh krogih: 1) izbira kandidatov glede na zgornje pogoje, 2)  opravljena kratka naloga, 3) osebni razgovor.

www.microbium.si

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

VODJA PISARNE (M/Ž)

Podjetje z vizijo postati vodilni globalni ponudnik razvoja rešitev za detekcijo in eliminacijo mikrobov v tekočinah, ki ima lastne laboratorije, storitve in izdelke. V ekipo vabimo novega sodelavca, ki ni naravoslovne izobrazbe in nam bo pomagal zapolniti trenutno vrzel v delovnem procesu in potencialno postal desna roka direktorja v poslovnih odločitvah.

Področje dela:
• prijava na razpise (administrativni del, nadzor nad časovnicami, mejniki),
• kontaktiranje z računovodskim servisom,
• vodenje pisarne,
• vsakodnevne administrativne zadeve,
• logistika (nabava, odprema, povpraševanja),
• nadzor nad finančnimi kazalniki, denarni tok,
• projektno vodenje aktivnosti in organizacija sestankov,
• skrb za pogodbeno dokumentacijo,
• pravne zadeve – komunikacija z zunanjimi izvajalci in urejanje/spremljanje/nadzor dokumentacije,
• priprava in skrb za del faktur, ponudb,
• priprava poročil za Ministrstva
• so-oblikovanje poslovnih procesov in modelov,
• redko: sestanki zunaj podjetja,
• celostna analiza tržišča in konkurence (spremljanje trga in konkurence iz pisarne, priprava analiz, strateško odločanje v dogovoru z nadrejenimi),
• upravljanje linkedIn račun z objavami,
• poznavanje programov za dizajn je dobrodošla, ni pa nujna.
• poznavanje računovodskih standardov je dobrodošla, ni pa nujna.

Kaj pričakujemo

Pogoji delovnega mesta:
• Kraj dela: Ljubljana - Dobrunje
• Poskusno delo: 6 mesecev
• Poln (8 urni) delavnik
• Delo za nedoločen čas
• Enoizmensko delo: od cca. 8h do 16h



Kaj podjetje pričakuje od kandidatov:
• Zaželena/zahtevana VII. stopnja izobrazbe.
• Zahtevamo vsaj 3 leta delovnih izkušenj.
• Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na podobnih delovnih mestih/področjih.
• Znanje računalniških programov: MS office.
• Znanje angleškega jezika.
• Lasten prevoz in vozniško dovoljenje B kategorije.
• K prijavi priložite naslednja dokazila/certifikate: potrdilo o izobrazbi, CV, ponudbo, reference.
• Samostojnost, natančnost.
• Izkušnje z razpisi, manjšimi projekti.


Kaj nudimo

Kaj podjetje kandidatu/om ponuja:
• Stimulativno plačilo (letošnji regres v višini 1.500 eur, nagrada za poslovno uspešnost ob koncu leta 1.000 eur, neprestana rast plač glede na višanje dodane vrednosti na zaposlenega).
• Možnost dodatnih izobraževanj glede na potrebe podjetja.
• Enoizmensko delo od 8h do 16h.
• Nagrajevanje uspešnosti z bonusi glede na doprinos.
• Delo v mladem in inovativnem okolju.
• Delo v okolju mladih strokovnjakov.
• Službeni telefon.
• Lastno parkirno mesto.
• Možnost uporabe kuhinje v podjetju.
• Pregledna komunikacija v okviru MS365 in CRM med sodelavci.
• Ni potrebe po poznavanju stroke.



Prosim, pošljite ponudbo na INFO@microbium.si najkasneje do 8.10. Zadeva: Vodja pisarne SI
Izbira bo verjetno potekala v treh krogih: 1) izbira kandidatov glede na zgornje pogoje, 2) opravljena kratka naloga, 3) osebni razgovor.

Izberi področje dela