Vodja pisarne (m/ž)

30.8.2024
Marbo Okolje d.o.o.
Lesce
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Marbo Okolje d.o.o.
Marbo Okolje d.o.o.
Finžgarjeva ulica 1A
4248 Lesce


Dejavnost:
Projektiranje

Število zaposlenih:
5 do 9 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Spletna stran:

Strokovni sodelavec

Vodja pisarne (m/ž)

Marbo okolje je vodilni center okoljske odličnosti v Sloveniji. Naše poslanstvo je zagotavljanje celovitih storitev za zdravo okolje ter varno delovanje podjetij. 


Več o nas na: www.marbo-okolje.si


Kdo smo? 

Marbo Okolje d.o.o. iz Lesc na Gorenjskem je specializirano podjetje za zagotavljanje celovitih okoljevarstvenih rešitev in trajnostni razvoj podjetij ter občin. Sodelujemo s številnimi podjetji in lokalnimi skupnostmi, ki jim pomagamo pri usklajevanju poslovanja z zahtevami okoljske zakonodaje, varnemu obratovanju, doseganju trajnostnega delovanja, zmanjševanja emisij, izboljšanja kakovosti bivalnega okolja in biotske raznovrstnosti. V našem podjetju delajo strokovnjaki s področja varstva okolja, hrupa, ravnanja s kemikalijami, požarnega varstva, ravnanja z odpadki, podnebnih sprememb in trajnostnega razvoja.

Opis delovnega mesta:

Poslovna priložnost za posameznika, ki želi kariero začeti ali nadaljevati na delovnem mestu Vodja pisarne (M/Ž) s ciljem, da bo skrbel za organizacijsko in administrativno podporo vsem zaposlenim v podjetju Marbo Okolje d.o.o. s sedežem podjetja v Lescah. 

Delovne naloge:

  • poštne storitve: prejem pošte, izdaja pošte,
  • komunikacija z ministrstvi (MOPE, MNVP), pošiljanje dokumentacije po e-pošti 
  • opravila računovodstva: vnos prejetih računov, izdaja izdanih računov, priprava plačil računov v računovodskem programu VASCO,
  • izdajanje delovnih nalogov in vodenje administracije (razne tabele, osebne mape, itd.)
  • izdelava naročilnic, spremljanje ur zaposlenih,
  • priprava obračunov za plače zaposlenih,
  • printanje dokumentov in arhiviranje dokumentov,
  • skrb za upravne in pogodbene roke,  
  • izvedba objav in grafik za socialna omrežja facebook, linkedin, instagram, mailing…,
  • sprejem strank in skrb za urejenost in nemoteno delovanje pisarne (nabava pisarniškega materiala, skrb za rože, kuhanje kave/čaja za stranke, 
  • ostale delovne naloge po navodilih nadrejenega.

Pričakovana znanja in veščine:

  • najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske, upravne, administrativne smeri,
  • poznavanje in aktivna uporaba programov MS Office (predvsem word, excel, e-pošta,..) 
  • vozniški izpit B kategorije,
  • poznavanje programa VASCO,
  • prednost je poznavanje programa za grafične vsebine (npr. Canva),
  • prednost je poznavanje uporabe socialnih omrežij (facebook, linkedin, instagram).

Zaželene osebnostne lastnosti: 

  • dobre organizacijske sposobnosti in smisel za red in strukturo
  • natančnost in doslednost, 
  • učinkovito upravljanje časa in sposobnost razporejanja nalog po prioritetah,
  • dinamičnost in fleksibilnost,
  • veselje do dela v timu,
  • zanimanje / skrb za varstvo okolja.

Kandidatu oz. kandidatki nudimo: 

  • zaposlitev za polni delovni čas,
  • zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečno poskusnim obdobjem,
  • reden strokoven razvoj in razvoj s področja osebne rasti (notranja in zunanja izobraževanja), 
  • mentorstvo in podpora pri pridobivanju novih strokovnih znanj, 
  • zelo ugoden urnik dela (pon-pet 7:00-15:00, sobote dopoldan le izjemoma),
  • prijetno delovno okolje, 
  • okolje, v katerem ohranjajo ravnovesje med delom in družino ter skrbijo za dobro počutje zaposlenih,
  • 13. plačo,
  • visok regres,
  • 1-krat tedensko vodena vadba v okviru delovnega časa, 
  • brezplačno parkirno mesto neposredno na sedežu podjetja, 
  • enostaven dostop – sedež podjetja je v neposredni bližini avtoceste

Vaše prijave pričakujemo na enaslov info@marbo-okolje.si oziroma prek e-sistema MojeDelo.com.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Poslovna priložnost za posameznika, ki želi kariero začeti ali nadaljevati na delovnem mestu Vodja pisarne (M/Ž) s ciljem, da bo skrbel za organizacijsko in administrativno podporo vsem zaposlenim v podjetju Marbo Okolje d.o.o. s sedežem podjetja v Lescah.

Delovne naloge:
- poštne storitve: prejem pošte, izdaja pošte,
- komunikacija z ministrstvi (MOPE, MNVP), pošiljanje dokumentacije po e-pošti
- opravila računovodstva: vnos prejetih računov, izdaja izdanih računov, priprava plačil računov v računovodskem programu VASCO,
- izdajanje delovnih nalogov in vodenje administracije (razne tabele, osebne mape, itd.)
- izdelava naročilnic, spremljanje ur zaposlenih,
- priprava obračunov za plače zaposlenih,
- printanje dokumentov in arhiviranje dokumentov,
- skrb za upravne in pogodbene roke,
- izvedba objav in grafik za socialna omrežja facebook, linkedin, instagram, mailing…,
- sprejem strank in skrb za urejenost in nemoteno delovanje pisarne (nabava pisarniškega materiala, skrb za rože, kuhanje kave/čaja za stranke,
- ostale delovne naloge po navodilih nadrejenega.

Kaj pričakujemo

Pričakovana znanja in veščine:
- najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske, upravne, administrativne smeri,
- poznavanje in aktivna uporaba programov MS Office (predvsem word, excel, e-pošta,..)
- vozniški izpit B kategorije,
- poznavanje programa VASCO,
- prednost je poznavanje programa za grafične vsebine (npr. Canva),
- prednost je poznavanje uporabe socialnih omrežij (facebook, linkedin, instagram).
Zaželene osebnostne lastnosti:
- dobre organizacijske sposobnosti in smisel za red in strukturo
- natančnost in doslednost,
- učinkovito upravljanje časa in sposobnost razporejanja nalog po prioritetah,
- dinamičnost in fleksibilnost,
- veselje do dela v timu,
- zanimanje / skrb za varstvo okolja.

Kaj nudimo

Kandidatu oz. kandidatki nudimo:
- zaposlitev za polni delovni čas,
- zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečno poskusnim obdobjem,
- reden strokoven razvoj in razvoj s področja osebne rasti (notranja in zunanja izobraževanja),
- mentorstvo in podpora pri pridobivanju novih strokovnih znanj,
- zelo ugoden urnik dela (pon-pet 7:00-15:00, sobote dopoldan le izjemoma),
- prijetno delovno okolje,
- okolje, v katerem ohranjajo ravnovesje med delom in družino ter skrbijo za dobro počutje zaposlenih,
- 13. plačo,
- visok regres,
- 1-krat tedensko vodena vadba v okviru delovnega časa,
- brezplačno parkirno mesto neposredno na sedežu podjetja,
- enostaven dostop – sedež podjetja je v neposredni bližini avtoceste.

Marbo Okolje d.o.o.
Finžgarjeva ulica 1A
4248 Lesce
http://info@marbo-okolje.si/

Dejavnost:
Projektiranje
Število zaposlenih:
5 do 9 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela