Vodja pisarne

20.7.2021
Housing Co. d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Housing Co. d.o.o.
Spletna stran:

Tržnik

Vodja pisarne m/ž

Housing Co. d.o.o. je podjetje, ki v Sloveniji distribuira vrhunska znanja in razvija kompetence zaposlenim.

Odlikujejo nas rast poslovanja, inovativni pristopi, novi projekti, odlična finančna kondicija, želja po rasti in napredku, dinamično okolje. Nudimo zanesljivo in varno delovno okolje, kjer se boste počutili dobro, hkrati pa bo dan minil hitreje kot ste vajeni, saj se pri nas ves čas nekaj dogaja. Zaradi izjemno hitre rasti podjetja imamo odprtih več delovnih mest med drugim iščemo tudi osebo, ki bo zasedla mesto »Vodje pisarne«.

Če iščeš razgibano, zanimivo in izzivov polno delo, morda iščemo prav tebe.

Glavne naloge:

  • Sprejemanje in prevezovanje vhodnih telefonskih klicev.
  • Skrb za pošto.
  • Organizacija izobraževanj (objave na spletni strani housing.si, razpis terminov tečajev, obveščanje tečajnikov, komunikacija s predavatelji, priprava dokumentacije, naročanje materiala, skrb za urejenost učilnic, ).
  • Opravljanje kadrovskih funkcij (objavljanje prostih delovnih mest, vodenje postopka zaposlitve novih zaposlenih, vodenje evidence dopustov, bolniških zaposlenih).
  • Računovodska dela (izdajanje računov, knjiženje prejetih računov ter TRR-ja, obračun avtorskih honorarjev, izdaja potnih nalogov, vodenje blagajne, sodelovanje z zunanjih računovodstvom pri obračunu plač, DDV-ja in izdelave bilance).
  • Skrb za pisarniški material.
  • Skrb za urejenost pisarne in učilnic.
  • Vodenje izpitnega centra Pearson VUE (opravila administratorja izpitnega centra).
  • Komunikacija s tujimi in domačimi predavatelji (dogovarjanje za termine, letalske prevoze in prenočišče).
  • Podpora MojeZnanje.si (izdajanje računov, pregledovanje marketinških tekstov).
  • Sodelovanje z nadrejenimi pri večjih projektih.
  • Skrb za administracijo NLT sistema.
  • Ostala dela po navodilih nadrejenega.

Pričakujemo:

  • VII. stopnja, visoka strokovna ali univerzitetna izobrazba.
  • Odlično znanje uporabe osebnega računalnika.
  • 3 leta ali več delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih.
  • Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
  • Kreativnost, pozitivno naravnanost, samoiniciativnost ter sposobnost za samostojno delo.
  • Osebna, poslovna urejenost.
  • Aktivno znanje angleškega jezika.

Nudimo:

  • Redno delovno razmerje s 3-mesečnim poskusnim delom.
  • Možnost osebnega in profesionalnega razvoja.
  • Delo v urejenem, dinamičnem in uspešnem okolju.
  • Delo v novih poslovnih prostorih z ustrezno infrastrukturo (restavracija, kavarna, vrtec).
  • Garažna hiša in parkirišča za zaposlene
  • Skrb za zaposlene in njihovo dobro počutje (pozornosti, kavice, team buildingi…)
  • Vsi zaposleni prejmejo letni dostop do našega portala MojeZnanje.si

Če smo te z oglasom prepričali, te vabimo da se prijaviš do 1.8.2021 z življenjepisom in motivacijskim pismom na mail trzenje@housing.si, za morebitna vprašanja pa smo na voljo tudi na številki 01 568 40 40.

www.housing.si/


Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Housing Co. d.o.o. je podjetje, ki v Sloveniji distribuira vrhunska znanja in razvija kompetence zaposlenim.
Odlikujejo nas rast poslovanja, inovativni pristopi, novi projekti, odlična finančna kondicija, želja po rasti in napredku, dinamično okolje. Nudimo zanesljivo in varno delovno okolje, kjer se boste počutili dobro, hkrati pa bo dan minil hitreje kot ste vajeni, saj se pri nas ves čas nekaj dogaja. Zaradi izjemno hitre rasti podjetja imamo odprtih več delovnih mest med drugim iščemo tudi osebo, ki bo zasedla mesto »Vodje pisarne«.

Če iščeš razgibano, zanimivo in izzivov polno delo, morda iščemo prav tebe.

Glavne naloge:
• Sprejemanje in prevezovanje vhodnih telefonskih klicev.
• Skrb za pošto.
• Organizacija izobraževanj (objave na spletni strani housing.si, razpis terminov tečajev, obveščanje tečajnikov, komunikacija s predavatelji, priprava dokumentacije, naročanje materiala, skrb za urejenost učilnic, ).
• Opravljanje kadrovskih funkcij (objavljanje prostih delovnih mest, vodenje postopka zaposlitve novih zaposlenih, vodenje evidence dopustov, bolniških zaposlenih).
• Računovodska dela (izdajanje računov, knjiženje prejetih računov ter TRR-ja, obračun avtorskih honorarjev, izdaja potnih nalogov, vodenje blagajne, sodelovanje z zunanjih računovodstvom pri obračunu plač, DDV-ja in izdelave bilance).
• Skrb za pisarniški material.
• Skrb za urejenost pisarne in učilnic.
• Vodenje izpitnega centra Pearson VUE (opravila administratorja izpitnega centra).
• Komunikacija s tujimi in domačimi predavatelji (dogovarjanje za termine, letalske prevoze in prenočišče).
• Podpora MojeZnanje.si (izdajanje računov, pregledovanje marketinških tekstov).
• Sodelovanje z nadrejenimi pri večjih projektih.
• Skrb za administracijo NLT sistema.
• Ostala dela po navodilih nadrejenega.

Kaj pričakujemo

• VII. stopnja, visoka strokovna ali univerzitetna izobrazba.
• Odlično znanje uporabe osebnega računalnika.
• 3 leta ali več delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih.
• Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
• Kreativnost, pozitivno naravnanost, samoiniciativnost ter sposobnost za samostojno delo.
• Osebna, poslovna urejenost.
• Aktivno znanje angleškega jezika.

Kaj nudimo

• Redno delovno razmerje s 3-mesečnim poskusnim delom.
• Možnost osebnega in profesionalnega razvoja.
• Delo v urejenem, dinamičnem in uspešnem okolju.
• Delo v novih poslovnih prostorih z ustrezno infrastrukturo (restavracija, kavarna, vrtec).
• Garažna hiša in parkirišča za zaposlene
• Skrb za zaposlene in njihovo dobro počutje (pozornosti, kavice, team buildingi…)
• Vsi zaposleni prejmejo letni dostop do našega portala MojeZnanje.si

Če smo te z oglasom prepričali, te vabimo da se prijaviš do 1.8.2021 z življenjepisom in motivacijskim pismom na mail trzenje@housing.si, za morebitna vprašanja pa smo na voljo tudi na številki 01 568 40 40.

Izberi področje dela