Vodja pisarne/HR asistent (m/ž)

4.1.2023
ADECCO H.R. d.o.o.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
ADECCO H.R. d.o.o.
UgledniDelodajalec
ADECCO H.R. d.o.o.
Ameriška ulica 8
1000 Ljubljana


Dejavnost:
Zaposlovanje

Število zaposlenih:
Nad 1000 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Adecco H.R., kadrovsko svetovanje d.o.o. je vodilna slovenska agencija za zaposlovanje in je tudi največje tovrstno podjetje na svetu. Iskalcem zaposlitve ponujamo tako začasna dela, kot redno zaposlitev. Smo fleksibilni in znamo prisluhniti individualnim željam in potrebam. Več o nas si preberite na www.adecco.si.

Iščemo kandidate za prosto delovno mesto:

Vodja pisarne/HR asistent (m/ž)

O podjetju:

Iščete delo v dopoldanski izmeni?
Si želite razvijati svojo kariero na administrativnem področju v mednarodnem podjetju?

Za vas imamo enkratno delovno priložnost!

Pridružite se našemu naročniku, uspešnemu podjetju, ki vas vabi na delovno mesto 'Vodja pisarne/HR asistent (m/ž)'.  

Opis delovnega mesta:

- sprejem, koordinacija in postrežba obiskovalcev,
- podpora kadrovski službi, 
- sprejem klicev ter vzpostavljanje stika s  zunanjimi osebami preko telefona, elektronske pošte in spleta,
- sprejem, razdelitev in priprava pošte ter paketov,
- skrb in podpora vodstvu pri opravljanju različnih delovnih nalog, 
- skrb za red, čistočo, varnost in funkcionalnost v vseh poslovnih prostorih, 
- administrativna dela (urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije, vnos podatkov v računalnik, pomoč pri organizaciji in koordinaciji dela, pregled in skeniranje računov, vodenje raznih evidenc ipd.),
- organizacija sestankov (vabila in priprava sejnih sob),
- skrb za zalogo in naročanje materiala za poslovne prostore, 
- druge delovne naloge, ki so v zvezi z zgoraj navedenimi nalogami.

Pričakujemo:

- IV. ali višjo stopnja izobrazbe (po bolonjskem sistemu),
- tekoče znanje angleškega jezika (pisno in ustno),
- obvladanje dela z računalnikom in dobro poznavanje MS Office okolja (Excel, Word, PowerPoint), 
- komunikativnost, prijaznost, urejenost, natančnost, odgovornost ter samostojnost v okviru dela in delovnih nalog,
- poslovni bonton pri delu z obiskovalci in sodelavci,
- pripravljenost na osvojitev velike količine novega znanja,
- samoiniciativnost pri uvajanju in upravljanju sprememb,
- vozniški izpit B-kategorije.

Nudimo:

... zaposlitev za določen čas za 8-urni delovnik (vsak dan med tednom),
... možnost dolgoročnega sodelovanja, 
... takojšen pričetek z delom,  
... prilagodljiv delavnik v 1 izmeni,
... odličen finančni paket z maksimalnimi dodatki za malico in prevoz,
... interne aktivnosti in druženja, 
... in skrbimo za zdravje na delovnem mestu,
... možnost formalnih in neformalnih izobraževanj,
... neomejene količine toplih napitkov in sadja,
... delo v prijetnem kolektivu.

Kraj dela: Ljubljana

Vas razpisano delovno mesto zanima in izpolnjujete navedene pogoje? Vabimo vas, da se prijavite z oddajo življenjepisa preko povezave "Prijavi se".

Za kakršnakoli vprašanja smo vam z veseljem na voljo na telefonski številki: 041 375 080 (Tjaša).
Vse prijave bomo obravnavali diskretno.

Je to pravo delo za vas? Odlično! Vabimo vas, da svojo prijavo, skupaj z življenjepisom, posredujete preko povezave: Prijavi se zdaj.

Ne odlašaj!
Še 2 dni za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

- sprejem, koordinacija in postrežba obiskovalcev,
- podpora kadrovski službi, 
- sprejem klicev ter vzpostavljanje stika s  zunanjimi osebami preko telefona, elektronske pošte in spleta,
- sprejem, razdelitev in priprava pošte ter paketov,
- skrb in podpora vodstvu pri opravljanju različnih delovnih nalog, 
- skrb za red, čistočo, varnost in funkcionalnost v vseh poslovnih prostorih, 
- administrativna dela (urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije, vnos podatkov v računalnik, pomoč pri organizaciji in koordinaciji dela, pregled in skeniranje računov, vodenje raznih evidenc ipd.),
- organizacija sestankov (vabila in priprava sejnih sob),
- skrb za zalogo in naročanje materiala za poslovne prostore, 
- druge delovne naloge, ki so v zvezi z zgoraj navedenimi nalogami.

Kaj pričakujemo

- IV. ali višjo stopnja izobrazbe (po bolonjskem sistemu),
- tekoče znanje angleškega jezika (pisno in ustno),
- obvladanje dela z računalnikom in dobro poznavanje MS Office okolja (Excel, Word, PowerPoint), 
- komunikativnost, prijaznost, urejenost, natančnost, odgovornost ter samostojnost v okviru dela in delovnih nalog,
- poslovni bonton pri delu z obiskovalci in sodelavci,
- pripravljenost na osvojitev velike količine novega znanja,
- samoiniciativnost pri uvajanju in upravljanju sprememb,
- vozniški izpit B-kategorije.

Kaj nudimo

... zaposlitev za določen čas za 8-urni delovnik (vsak dan med tednom),
... možnost dolgoročnega sodelovanja, 
... takojšen pričetek z delom,  
... prilagodljiv delavnik v 1 izmeni,
... odličen finančni paket z maksimalnimi dodatki za malico in prevoz,
... interne aktivnosti in druženja, 
... in skrbimo za zdravje na delovnem mestu,
... možnost formalnih in neformalnih izobraževanj,
... neomejene količine toplih napitkov in sadja,
... delo v prijetnem kolektivu.

Kraj dela: Ljubljana

Vas razpisano delovno mesto zanima in izpolnjujete navedene pogoje? Vabimo vas, da se prijavite z oddajo življenjepisa preko povezave "Prijavi se".

Za kakršnakoli vprašanja smo vam z veseljem na voljo na telefonski številki: 041 375 080 (Tjaša).
Vse prijave bomo obravnavali diskretno.

UgledniDelodajalec
ADECCO H.R. d.o.o.
Ameriška ulica 8
1000 Ljubljana

Dejavnost:
Zaposlovanje
Število zaposlenih:
Nad 1000 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela