Vodja službe na univerzi VII/2

UL, AKADEMIJA ZA GLASBO razpisuje prosto delovno mesto VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2

Splošni opis:
• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
• nadzira in koordinira delo drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze
• koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
• oblikuje zapisnike
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:
• vodenje, organizacija, nadzor dela v finančni službi v skladu s finančnimi predpisi
• vodenje in organiziranje dela službe tako, da je zagotovljena pravočasna izvršitev dogovorjenih del po obsegu in kvaliteti, spremljanje sprememb, opozarjanje na nepravilnosti
• obračun plač in avtorskih honorarjev
• obračun potnih nalogov
• obračun študentskega dela
• opravljanje potrebnih opravil glede prejetih faktur
• poročanje zunanjim uporabnikom
• izdajanje reverzov za osnovna sredstva
• pomoč pri finančnem načrtu, bilanci
• izdelava finančnih planov v sodelovanju z vodstvom članice
• priprava in spremljanje plačilnega prometa
• odpiranje in vodenje evidence stroškovnih mest, nosilcev in virov sredstev
• priprava in obdelava podatkov
• izdelava poročil in analiz po navodilu vodstva
• informacijsko svetovalno delo
• sodelovanje z ostalimi strokovnimi službami
• tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na širšem delovnem področju
• skrb za optimizacijo delovnih procesov
• odgovarja za zakonitost, strokovnost in smotrnost dela ter za izvajanje kodeksa računovodskih načel
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogu tajnika članice

Pogoji za opravljanje dela:

I. Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv
• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri ali
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne ali tehnične smeri

II. Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik)
• aktivno znanje enega tujega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov
• poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
• izkušnje s poslovno-informacijskim sistemom SAP

III. Delovne izkušnje
• 4 leta delovnih izkušenj

- delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom s 3 mesečnim poskusnim obdobjem
- dinamično delovno okolje

Kandidate/ke vabimo, da svoje prijave z življenjepisom in dokazili o izobrazbi pošljejo po pošti na naslov UL Akademija za glasbo, Stari trg 34, 1000 Ljubljana ali na e-naslov tajnik@ag.uni-lj.si do vključno 25. 8. 2022.

Kontaktna oseba za dodatne informacije na članici v zvezi z razpisom je Kristina Brezjan, pomočnik tajnika, dosegljiva na: kristina.brezjan@ag.uni-lj.si ali telefonski številki: 01/242 73 05